3 Gründe, warum Sie Ihre Kandidatendatenbank bei der Rekrutierung optimal nutzen sollten

Zu viele Personalvermittler konzentrieren sich immer noch auf die Kandidatensuche für die unmittelbare Zukunft, ohne eine mittel- bis langfristige Strategie zu entwickeln. Doch was wäre, wenn wir Ihnen sagen würden, dass Sie Ihre Suchezeit innerhalb der nächsten drei Monate halbieren könnten? Wir erklären Ihnen die Vorteile einer skalierbaren Strategie, mit der Sie Zeit und Energie im Sucheprozess sparen.

Warum sollte man überhaupt eine Beschaffungsstrategie implementieren?

Eine durchdachte Kandidatensuche ist unerlässlich, um in einem hart umkämpften Markt seltene Talente zu finden. Hochqualifizierte Fachkräfte bewerben sich immer seltener, da ihre Jobangeboten überquellen

3 Gründe, in diese mittel- bis langfristige Datenstrategie zu investieren

Ihr Netzwerk birgt ein enormes Potenzial an Talenten. Wenn Sie immer wieder ähnliche Profile suchen, ist es ratsam, enge Beziehungen zu einem Pool von Kandidaten . Sind Sie beispielsweise Personalberater in einer auf ein bestimmtes Fachgebiet spezialisierten Personalagentur oder Talentakquise-Spezialist in einem Unternehmen, das ganzjährig ähnliche Profile rekrutiert, so ist diese Strategie äußerst effektiv und zahlt sich schnell aus.

Profile, mit denen Sie bereits Nachrichten ausgetauscht haben, werden aufgrund der bereits entstandenen Übereinstimmung eher bereit sein, erneut Nachrichten mit Ihnen auszutauschen.

Eine Strategie zur optimalen Nutzung Ihres Netzwerks ist sowohl kurz- als auch mittel- bis langfristig angelegt . Sie ermöglicht es Ihnen, immer einfacher Kandidaten für Ihre Stellenangebote zu finden und erweist sich als besonders fruchtbar.

Grund Nr. 1: Um die Kontaktaufnahme mit Kandidaten per Telefon zu erleichtern

Wenn Sie bereits mit 200 Kandidaten in Kontakt standen, verfügen Sie über 200 Kontakte, die Sie heute oder in einigen Monaten kontaktieren können . Dadurch können Sie direkter vorgehen und Zeit sparen, bevor Sie Vorstellungsgespräche vereinbaren.

Grund Nr. 2: Um den Anteil der Kandidaten zu erhöhen, die an Ihren Stellenanzeigen interessiert sind.

Erinnern Sie sich noch an die Kandidaten, mit denen Sie vor sechs Monaten telefoniert haben? Wahrscheinlich nicht. Es wäre jedoch nicht überraschend, wenn einige von ihnen jetzt aktiv nach neuen beruflichen Möglichkeiten suchen würden .

Grund Nr. 3: Um Profile schneller zu finden

Wenn Sie alle Qualifikationen, die Sie in den letzten Monaten und Jahren erworben haben, dokumentieren, fällt es Ihnen leichter, geeignete Kandidaten für neue Rekrutierungsaufgaben zu finden. Außerdem vermeiden Sie so, potenzielle Kandidaten zu vergessen, mit denen Sie bereits gesprochen haben. Bei Dutzenden von Bewerbungsprofilen pro Woche steigt diese Zahl nach einigen Monaten schnell auf Hunderte – da kann man leicht den Überblick verlieren!

Der beste Weg zur Umsetzung einer nachhaltigen Strategie: ATS/CRM:

Um Ihre Chancen zu maximieren und die Personalsuche für Ihr gesamtes Team zu optimieren , ist es unerlässlich, dass Kandidateninformationen für alle nutzbar sind. Bewerbermanagement-Systeme (ATS) und CRM-Software sind derzeit die geeignetsten Lösungen. Tatsächlich halten wir den Begriff „Talent Relationship Management“ (TRM) für deutlich treffender, da wir uns in einer Zeit befinden, in der es weniger Bewerbungen (und somit weniger Bewerber ) zu verwalten gibt.

Alle diese Softwareprogramme bieten unterschiedliche Funktionen, aber hier sind die Features, die Sie unbedingt benötigen, um eine nachhaltige Strategie zur Vereinfachung Ihrer Kandidatensuche umzusetzen:

• Halten Sie Ihre Interaktionen und Qualifikationen in einem Profil fest.
• Verknüpfen Sie Profile mit einer Stelle, um sie in Ihrer Datenbank leichter wiederzufinden.
• Kandidaten anhand verschiedener Suchkriterien identifizieren.
• Listen Sie die Kandidaten auf, mit denen Sie seit einer bestimmten Zeit nicht mehr gesprochen haben.
• Richten Sie automatische Erinnerungen ein, um sich daran zu erinnern, ein Profil in ein paar Monaten erneut anzurufen.

Die Vorteile der Speicherung und Nutzung von Kandidatendaten

• Eine Zeitersparnis
• Um mit der Kandidatensuche verbundenen Kosten zu senken
• Das spart Ihnen Energie , die Sie dann der Unterstützung Ihrer Kandidaten im Rahmen ihrer Rekrutierungsprozesse widmen können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass durch die Implementierung dieses Systems innerhalb weniger Monate Folgendes erreicht werden kann:

- Sie werden mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Kandidaten (und Kunden, falls Sie eine Personalvermittlungsagentur sind) haben.

- Sie werden diesen Monat weitere Einstellungen abschließen.

- Ihre gesamte Organisation wird von der Headhunting-Arbeit jedes Einzelnen profitieren und dadurch das Wachstum Ihrer Rekrutierungszahlen steigern können.

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