DSGVO und Recruiting-Software: Compliance im Überblick seit 2018
Warum ist die Einhaltung der DSGVO bei der Personalbeschaffung so wichtig?
Wie Marvin Recruiter Ihre tägliche DSGVO-Konformität sicherstellt
- Sie haben die Möglichkeit, den Erhalt der Einwilligung für ein bestimmtes Profil anzugeben.
- Sie können Ihre Datenbank auch aktualisieren, indem Sie alle Profile ohne Zustimmung entfernen.
- Volle Kontrolle über Ihre Daten: Definierter Zeitraum und E-Mail-Adresse für Autorisierung oder Löschung unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
- Vertrauensbildung: Nach einer festgelegten Frist erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Vereinbarung verlängern oder die Löschung Ihrer Daten beantragen können.
Wie ermöglicht Ihnen Marvin Recruiter die Verarbeitung Ihrer Daten?
Hier finden Sie eine Übersicht über die verschiedenen Szenarien, die auftreten können:
Haben Sie eine Frage? Marvin Recruiter hilft Ihnen gerne weiter
Marvin legt besonderen Wert auf den respektvollen Umgang mit personenbezogenen Daten von Nutzern, die seine Website besuchen, im Hinblick auf die EU-Verordnung 2016/679 über den Datenschutz und die konsolidierte Fassung des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten (zusammen die „Verordnung“).
Die Datenschutzrichtlinie beschreibt detailliert, welche Daten erhoben werden, zu welchem Zweck sie verarbeitet werden und wie lange sie gespeichert werden. Sie können Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung und Löschung Ihrer Daten jederzeit ausüben, indem Sie sich an die folgenden Adressen wenden:
- per E-Mail: support@marvinrecruiter.com
- per Post an die Adresse: Marvin, 62 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris.
Wichtige Punkte zur Verarbeitung Ihrer Daten:
- Sie werden mit Ihrer Zustimmung erhoben.
- Ihre Haltbarkeit beträgt 2 Jahre.
- Die Empfänger Ihrer Daten sind klar identifiziert.
- Ihre Rechte sind klar definiert.
Es ist unerlässlich, die Einwilligung Ihrer Kontakte zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuholen.
Zu diesem Zweck müssen Sie sie über folgende Punkte informieren können:
- Welche Daten erheben Sie?
- Zu welchem Zweck?
- Wie lange werden die gesammelten Daten aufbewahrt?
- In welchem geografischen Gebiet werden sie aufbewahrt?
- Wer erhält Zugriff auf diese Daten und zu welchem Zweck?
- Weisen Sie auf die Rechte Ihrer Ansprechpartner hin und geben Sie eine Adresse für etwaige Beschwerden an
Bei Marvin Recruiter legen wir größten Wert auf die einfache Verwaltung personenbezogener Daten gemäß DSGVO. Unsere Nutzer können ihre Daten – ob Kandidaten- oder Unternehmensdaten – direkt aus ihrem persönlichen Konto exportieren. Diese Funktion ist über den Bereich „Liste“ leicht zugänglich und ermöglicht so einen schnellen und effizienten Zugriff auf die Kandidatendatenbank.
Im Rahmen unseres Engagements für Datenschutz bietet Marvin Recruiter Nutzern, deren Verträge auslaufen, einen umfassenden Datenexport-Service an. Wenn ein Nutzer seinen Vertrag mit uns nicht verlängern möchte und dies beantragt, exportieren wir alle Daten seines Benutzerkontos. Dieses Verfahren gewährleistet die vollständige Einhaltung des Rechts auf Vergessenwerden und der Datenübertragbarkeit gemäß den Anforderungen der DSGVO.
Die Nutzung von Marvin Recruiter bringt für den Nutzer eine erhebliche Verantwortung im Hinblick auf die Einhaltung der DSGVO mit sich. Es ist unerlässlich, dass Nutzer die ausdrückliche und informierte Einwilligung der Kandidaten zur Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einholen. Diese Einwilligung muss transparent und gemäß den in unserer Dokumentation und unseren Datenabfrageverfahren beschriebenen Methoden erfolgen.
Nutzer müssen sicherstellen, dass Kandidatendaten ethisch und rechtmäßig erhoben, verwendet und gespeichert werden. Sie sind dafür verantwortlich, die Datenschutzrechte der Kandidaten zu kennen und zu respektieren, einschließlich des Rechts auf Auskunft, Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten. Unsere Software stellt zwar die notwendigen Werkzeuge zur Unterstützung dieser Prozesse bereit, die letztendliche Verantwortung für die Einhaltung der DSGVO-Vorgaben liegt jedoch beim Nutzer.
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