Organigramm-Software: die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Tools

In der Management- und Betriebswirtschaftslehre ist die Erstellung eines Organigramms unerlässlich, um die Struktur und Hierarchie einer Organisation zu visualisieren. Dank digitaler Fortschritte stehen heute zahlreiche Softwareprogramme und Tools zur Verfügung, die die Erstellung hierarchischer oder interaktiver Organigramme vereinfachen.

Dieser Artikel erklärt anschaulich und umfassend, was ein Organigramm ist, welche Vorteile es bietet und wie man es erstellt. Wir stellen Ihnen außerdem die besten kostenlosen und kostenpflichtigen Tools vor – mit konkreten Beispielen und Preisinformationen –, damit Sie die passende Organigramm-Software für Ihre Bedürfnisse auswählen können.

Was ist ein Organigramm?

Definition

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Organisationsstruktur eines Unternehmens. Es visualisiert die Organisation in Diagrammform und hebt die verschiedenen Hierarchieebenen sowie die Verteilung von Verantwortlichkeiten und Funktionen hervor. Dieses Instrument ist unerlässlich, um sich einen klaren Überblick über Berichtswege und Rollen innerhalb des Teams zu verschaffen.

Das hierarchische Organigramm ist also ein visuelles Hilfsmittel, das die Aufgabenverteilung veranschaulicht, die Organisationsstruktur widerspiegelt und die interne Zusammenarbeit erleichtert. Es dient als Leitfaden und Vorlage für die Erstellung eines digitalen Organigramms.

Welchen Zweck hat ein Organigramm?

Der Hauptvorteil eines Organigramms liegt in seiner Fähigkeit, die Hierarchie und Organisation eines Unternehmens zu verdeutlichen und zu strukturieren. Durch die grafische Darstellung der Hierarchie ermöglicht dieses Instrument eine schnelle Visualisierung der Verteilung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben auf jeder Ebene der Struktur. Das Organigramm dient dem Management als Leitfaden und erleichtert strategische Entscheidungen.

Ein hierarchisches Organigramm trägt außerdem zur Verbesserung der internen Kommunikation bei. Indem es klar darstellt, wer welche Aufgaben hat und an wen man sich wenden kann, fördert es die Zusammenarbeit im Team und ermöglicht neuen Mitarbeitern, die Organisationsstruktur besser zu verstehen. Dies wiederum unterstützt Schulungen und beschleunigt die Integration neuer Kollegen.

Darüber hinaus ermöglicht dieses Organisationsmanagement-Tool das Benchmarking von Organigrammen, indem die aktuelle Struktur mit Standardmodellen oder Vorlagen verglichen wird. Dies hilft, Bereiche für eine Optimierung bei der Verteilung der Verantwortlichkeiten zu identifizieren und das hierarchische Diagramm zu überdenken, um die Gesamtleistung zu verbessern.

Darüber hinaus erleichtert das Organigramm das Veränderungsmanagement. In einem Umfeld rascher Veränderungen ermöglicht es die einfache Aktualisierung der Organisationsstruktur und stellt sicher, dass die neue Organisation von allen verstanden wird. Diese zentrale Informationsdarstellung ist unerlässlich, um ein effektives Management und reibungslose interne Prozesse zu gewährleisten.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das hierarchische Organigramm ein unverzichtbares Instrument ist für:

• Die interne Struktur und Hierarchie verdeutlichen
• Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Abteilungen
• Optimieren Sie die Verteilung von Verantwortlichkeiten und Aufgaben
• Als Leitfaden für Schulung und Management dienen
• Um Benchmarking und Optimierung der Organisationsstruktur zu ermöglichen

Dank dieser Vorteile wird das hierarchische Organigramm zu einem Schlüsselelement der Organisationsmanagementstrategie und zu einem unverzichtbaren digitalen Werkzeug für jedes Unternehmen, das seinen internen Kommunikationsfluss und seine Leistung verbessern möchte.

Kostenlose Organigramm-Software

Canvas

Canva ist dank seiner intuitiven Benutzeroberfläche und der anpassbaren Vorlagen ein sehr beliebtes Tool zur Erstellung von Organigrammen. Die kostenlose Version bietet eine große Auswahl an Vorlagen, mit denen sich schnell ein ansprechendes Organigramm gestalten lässt. Obwohl die kostenlose Version bei erweiterten Funktionen einige Einschränkungen aufweist, ist sie ideal für kleine Unternehmen und Managementtrainings.

Google Tabellen

Mit Google Tabellen können Sie einfache Organigramme erstellen. Dank der Echtzeit-Kollaborationsfunktionen erleichtert dieses Tool die zentrale Erfassung und das Reporting von Organisationsdaten. Obwohl es weniger visuell als spezialisierte Software ist, bietet es eine kostenlose Lösung zum Erstellen eines einfachen hierarchischen Diagramms und zum unkomplizierten Teilen des Organigramms mit Ihrem Team.

Kostenpflichtige Organigramm-Software

Canva Pro

Canva Pro bietet erweiterte Funktionen zur Erstellung von Organigrammen, darunter Zugriff auf Premium-Vorlagen, verbesserte Exportqualität und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Mit einem Jahresabonnement für 110 € ist Canva Pro ideal für Unternehmen, die professionelle und ansprechende Organigramme erstellen möchten.

Microsoft Visio

Microsoft Visio ist eine leistungsstarke Software zur Erstellung hierarchischer Diagramme und Organigramme, die in großen Unternehmen weit verbreitet ist. Mit ihren fortschrittlichen Funktionen zur Erstellung und Konfiguration von Organigrammen ermöglicht Visio eine detaillierte und individuelle Visualisierung Ihrer Unternehmensstruktur. Die Preise beginnen in der Regel bei 15 €/Monat für ein Einzelabonnement und machen Visio damit zu einer robusten Lösung für die Optimierung des Organisationsmanagements.

Rache

Venngage ist ein Grafikdesign-Tool, mit dem Sie ansprechende und moderne Organigramme erstellen können. Dank vorgefertigter Organigrammvorlagen bietet es eine benutzerfreundliche Oberfläche für die Gestaltung aussagekräftiger Organigramme. Die Preise beginnen bei ca. 19 €/Monat und machen Venngage damit zu einer guten Lösung für Unternehmen, die Wert auf Ästhetik und Funktionalität legen.

Visme

Visme bietet fortschrittliche Funktionen zur Visualisierung und Erstellung von Organigrammen. Mit diesem digitalen Tool können Sie interaktive Hierarchiediagramme gestalten und Ihre Organisationsstruktur online teilen. Abonnements sind ab ca. 15 €/Monat erhältlich und bieten zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten, um den Anforderungen Ihrer Organisationsstruktur gerecht zu werden.

Lucidchart

Lucidchart ist eine renommierte Organigramm-Software, die für ihre Fähigkeit bekannt ist, in Echtzeit kollaborative Hierarchiediagramme zu erstellen. Die cloudbasierte Plattform ermöglicht die schnelle Erstellung und einfache Konfiguration von Organigrammen mit anpassbaren Vorlagen und modernem Design. Die Preise beginnen oft bei 7,95 €/Monat für kleine Teams.

Creately

Creately bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zum Erstellen von Organigrammen und Hierarchiediagrammen. Das Tool stellt anpassbare Vorlagen bereit, die die Erstellung eines übersichtlichen Organigramms erleichtern. Die Tarife beginnen bei ca. 8 €/Monat und machen Creately damit zu einer kostengünstigen Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.

Organnetz

Organetwork präsentiert sich als Plattform für die visuelle Darstellung von Organisationsstrukturen. Nutzer können hierarchische Diagramme erstellen und funktions- und abteilungsbezogene Informationen zentral verwalten. Die Lösung bietet kollaborative und interaktive Funktionen und wird in der Regel individuell kalkuliert. Sie eignet sich besonders für große Unternehmen.

Wondershare EdrawMax

Wondershare EdrawMax ist eine umfassende Software, mit der Sie professionelle Organigramme mithilfe zahlreicher Vorlagen und Designwerkzeuge erstellen können. EdrawMax bietet fortschrittliche Optionen zur Erstellung hierarchischer Diagramme. Die unbefristete Lizenz ist ab ca. 129 € erhältlich, monatliche Abonnements ab ca. 16 €/Monat, je nach gewählten Optionen.

Talentia Software

Talentia Software bietet eine integrierte Organigramm-Softwarelösung innerhalb eines umfassenden Organisationsmanagementsystems. Sie ermöglicht es Nutzern, ihre Organisationsstruktur zu verwalten und den Workflow zur Organigrammerstellung zu automatisieren. Die Angebote von Talentia werden in der Regel individuell kalkuliert und auf Unternehmen zugeschnitten, die eine maßgeschneiderte Lösung zur Optimierung ihrer internen Struktur benötigen.

Bizneo

Bizneo zeichnet sich durch seine Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit zur zentralen Verwaltung von Organisationsinformationen aus. Die Software bietet Vorlagen für Organigramme, mit denen Anwender intuitiv ein hierarchisches Diagramm erstellen und die Unternehmensstruktur interaktiv visualisieren können. Die Preisgestaltung von Bizneo ist auf Anfrage erhältlich, sodass die Lösung individuell an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden kann.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Welche drei Arten von Organigrammen gibt es?

Die drei Hauptformen von Organigrammen sind: das hierarchische Organigramm, das die kaskadierende Struktur mit klaren Ebenen darstellt, das Matrix-Organigramm, das Funktionen und Projekte kombiniert, um die Zusammenarbeit innerhalb des Teams zu fördern, und das horizontale Organigramm, das eine flache Struktur und die direkte Kommunikation zwischen den Mitgliedern begünstigt.

Ist ein Organigramm in einem Unternehmen Pflicht?

Obwohl ein hierarchisches Organigramm rechtlich nicht vorgeschrieben ist, wird es dringend empfohlen, um die Organisationsstruktur zu verdeutlichen und das interne Management zu erleichtern. Dieses Instrument verbessert die Kommunikation und dient als strategischer Leitfaden für Schulungen und die Optimierung von Unternehmensprozessen.

Wie wählt man die beste Organigramm-Software für sein Unternehmen aus?

Um die beste Organigramm-Software auszuwählen, sollten Sie verschiedene Kriterien berücksichtigen: die Benutzerfreundlichkeit, die Qualität der angebotenen Vorlagen und Modelle, die Optionen zur Anzeige und Konfiguration des Organigramms sowie die Automatisierungs- und Kollaborationsfunktionen. Vergleichen Sie außerdem die Preismodelle – manche Tools sind kostenlos, andere bieten monatliche Abonnements oder Angebote an –, um die Lösung zu finden, die am besten zu den Bedürfnissen und der Größe Ihres Unternehmens passt.