Wie wählt man die richtige ATS-Software (oder ATS + CRM-Software) aus?

Optimieren Sie Ihren Rekrutierungsprozess! Das ist die Zauberformel zur Steigerung der Unternehmensleistung .

Die richtigen Talente zu finden, die Ihren Erwartungen entsprechen, Menschen, die Ihre Denkweise teilen und die richtigen Qualifikationen für eine Position mitbringen, kann sich jedoch manchmal wie ein harter Kampf anfühlen.

Allzu oft entgeht uns unwissentlich ein seltenes Talent, weil sich unser Rekrutierungsprozess in die Länge zieht oder Lebensläufe gehen .

Deshalb ATS-Software revolutionär. Diese Software wird die Arbeit Ihrer Personalabteilung grundlegend verändern und Ihnen ermöglichen, Ihre Rekrutierungsprozesse zu optimieren .

Da sie auf dem Markt immer zahlreicher werden, ist es unerlässlich, sie sorgfältig auszuwählen , um nicht am Ende ein Werkzeug zu kaufen, das für die eigenen Bedürfnisse völlig ungeeignet ist.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen bei dieser Suche helfen und Ihnen dabei unterstützen, das Richtige für sich zu finden.

Was ist ein ATS?

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software zur Personalbeschaffung, die Unternehmen angeboten wird.

sparen Personalvermittlungsagenturen und Personalabteilungen durch verschiedene Funktionen, die wir später entwickeln werden.

Zunächst erklären wir, warum Sie unbedingt ein ATS benötigen.

Ein Überblick über die Anwendungen

Die meisten ATS-Systeme ermöglichen die Zentralisierung verschiedener Rekrutierungsprozesse und -instrumente.

Vergessen Sie Excel-Dateien mit drei verschiedenen Versionen, ein Word-Dokument für den Interviewbericht, das nicht im richtigen Ordner abgelegt wurde, ein Meeting, zu dem der Kandidat nicht eingeladen war… Über eine einzige Plattform können Sie alle Informationen zu allen Kandidaten einsehen.

Die beteiligten Personen haben somit Zugang zum selben Raum und können direkt miteinander zusammenarbeiten die Anzahl der Bewerbungen steigt und mehrere Stellen gleichzeitig zu besetzen sind.

Diese neue Organisation trägt dazu bei, Informationsverluste und Missverständnisse innerhalb von Teams zu begrenzen.

Eine erhebliche Zeitersparnis

Dies ist zweifellos einer der Hauptgründe, warum Personalvermittler diese Art von Tool nutzen. Der Rekrutierungsprozess ist von zahlreichen zeitaufwändigen und sich wiederholenden Aufgaben , die die wertvolle Zeit der Personalabteilung verschwenden:

• dieselbe Anzeige zum zehnten ^Mal auf verschiedenen Rekrutierungsseiten veröffentlichen;
• einen Termin neu vereinbaren, der nicht ordnungsgemäß geplant wurde; 
• usw. 

Dank der Automatisierung bestimmter Prozesse werden die für die Personalbeschaffung Verantwortlichen mehr Zeit haben , sich stärker auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

wertschöpfendere Aufgaben . Dies wirkt sich zwangsläufig positiv auf die Qualität der Personalbeschaffung .

Optimierung des Rekrutierungsprozesses

Bewerbermanagement-Software (ATS) ist eine gute Möglichkeit, den Rekrutierungsprozess zu optimieren. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Suche zu verfeinern und so zu vermeiden, dass Sie Kandidaten erhalten, die nicht zum Profil passen.

Durch die Optimierung des Auswahlprozesses im Vorfeld werden unnötige Vorstellungsgespräche vermieden und somit die Chancen maximiert, den perfekten Kandidaten zu finden.

Das Tool ermöglicht die Echtzeit-Verfolgung des Bewerbungsprozesses. Dadurch erhalten Personalverantwortliche Zugriff auf Bewerbungsinformationen und verhindern, dass neue Bewerbungen für dieselbe Stelle eingehen, kurz bevor diese besetzt wird.

Welche Kriterien sollten bei der Auswahl von ATS-Software berücksichtigt werden?

Es gibt zahlreiche ATS-Softwareprogramme, jedes mit seinen eigenen spezifischen Funktionen. Einige Funktionen sind allen Programmen gemeinsam, andere hingegen sind plattformspezifisch .

Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Erwartungen klar zu definieren , indem Sie Ihre Kriterien nach Wichtigkeit ordnen. Das hilft Ihnen bei der Auswahl der passenden Software . Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen, den Überblick zu behalten.

Automatische Angebotsverteilung

Zunächst können Sie eine Stellenanzeige erstellen . Anschließend ermöglicht Ihnen die Software, Ihre Rekrutierungsprozesse gleichzeitig auf mehreren Plattformen (LinkedIn, Indeed, Pôle emploi usw.) zu verfolgen.

Zentralisierung von Informationen

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Informationen von verschiedenen Kandidaten zentral zu verwalten. Sie sammelt Lebensläufe, die über verschiedene Kanäle eingehen. Einige Bewerbermanagementsysteme (ATS) ermöglichen es Ihnen, Kandidatendaten über LinkedIn abzurufen und die in der Software verfügbaren Profile automatisch zu befüllen.

Plattformen mit künstlicher Intelligenz werden jeden Lebenslauf in ein Kandidatenprofil umwandeln können. Das manuelle Kopieren von Kontaktdaten (und damit einhergehend das Risiko von Fehlern), Berufserfahrung und Qualifikationen gehört der Vergangenheit an. Alles läuft automatisiert ab!

Profilauswahl

Die Software anhand Ihrer Kriterien Kandidaten für eine Stelle voraus die Zuordnung von Kandidaten zu Stellenangeboten optimiert, was Ihnen wertvolle Zeit spart.

Bewerbermanagementsysteme (ATS) wie Marvin Kandidatenpool aufzubauen , auf den Sie jederzeit zugreifen können. Die Informationen werden regelmäßig aktualisiert, und mithilfe zahlreicher Filter (Erfahrungsniveau, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Bewertung) finden Sie schnell potenzielle Kandidaten für neu ausgeschriebene Stellen.

Für Unternehmen, die sich auf die Personalvermittlung spezialisiert haben (z. B. Headhunter), bieten einige Bewerbermanagement-Systeme (ATS) ein integriertes CRM-System (Customer Relationship Management). So können Sie Unternehmens- und Kandidateninformationen zentral an einem Ort verwalten und dadurch leichter die passenden Kandidaten finden!

Anwendungsverfolgung

Dank einer individuell anpassbaren Plattform können Sie den Fortschritt der Bewerbungen verfolgen (ausgewählte Kandidaten, laufende Bewerbungen, abgegebene Angebote).

die Terminplanung wird dadurch einfacher . Sie können Ihre Google Meet-Termine direkt aus Ihrem Bewerbermanagementsystem mit Ihrem Kalender synchronisieren.

In einigen Fällen KPIs (Anzahl der Stellenanzeigen, Anzahl der eingegangenen Lebensläufe, Anzahl der ausgewählten Kandidaten) zur Verfügung gestellt. Diese helfen Ihnen, Ihre Ziele besser zu definieren , Ihre Schwächen zu erkennen und somit Ihre Rekrutierungsstrategie besser anzupassen .

Alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten haben Zugriff auf diese Plattform und können ihre Informationen über ihr Profil eingeben. So können Sie die Aktivitäten Ihrer Recruiter individuell verfolgen und Ihre Strategie entsprechend anpassen.

Wir haben hier einige Funktionen aufgelistet; nicht alle sind in jeder ATS-Software verfügbar. Konzentrieren Sie sich daher auf die für Sie wichtigsten. Wir empfehlen Ihnen, sich Marvin ATS , da es alle genannten Kriterien erfüllt!

Welche Fragen sollten während einer Demonstration gestellt werden? 

Der beste Weg, um herauszufinden, ob ein Softwareprogramm für Sie geeignet ist, besteht darin, eine Vorführung vom Anbieter anzufordern.

Aber Vorsicht, das muss im Voraus vorbereitet werden! Hier sind einige Ideen für Themen, die besprochen werden sollten, um unangenehme Überraschungen nach der Vertragsunterzeichnung zu vermeiden. 

Wie kann ich meine bestehenden Datenbanken importieren? 

Die Möglichkeit , Ihre alten Datenbanken in Ihre ATS-Software zu konvertieren, ist unerlässlich, um den Verlust der wertvollen Informationen, die Sie über die Jahre gesammelt haben, zu vermeiden.

Nehmen Sie sich die Zeit, um herauszufinden, ob dies möglich ist, welche Arten von Dokumenten verwendet werden können und ob die Software mit Ihrer eigenen Datenbank kompatibel .

Wie funktioniert das Onboarding von Teams? 

Software zu haben, mit der man nicht umgehen kann, kann ein echter Albtraum sein. Fragen Sie daher unbedingt nach, ob der Softwareentwickler Schulungen anbietet, damit alle Funktionen des Produkts beherrschen schnellstmöglich damit arbeiten können

Bei einigen Bewerbermanagementsystemen (ATS) haben Sie nach der Ersteinrichtung der Software jederzeit Supportteams

Wie lässt sich dieses Tool an die spezifischen Bedürfnisse meines Unternehmens anpassen?

Versuchen Sie zu verstehen, wie das Tool an Ihre eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann . Manche Software ermöglicht es Ihnen, bestimmte Aspekte des Produkts anzupassen

Sie können sie fragen, ob sie mit Unternehmen aus demselben Sektor zusammenarbeiten; vielleicht haben sie sogar einige Tipps zu bewährten Vorgehensweisen !

Wie kann ich den Vertrag kündigen?

Vergessen Sie diese Frage nicht, damit Sie nicht mit einem Softwareprogramm in Schwierigkeiten geraten. Es ist wichtig, Folgendes zu wissen:

• die Dauer der Verpflichtung;
• die Kosten, die mit einer vorzeitigen Beendigung des Vertrags verbunden sind;
• die Existenz oder Nichtexistenz einer kostenlosen Testphase.

Es ist unerlässlich, all diese Fragen beantworten zu können, bevor Sie Ihre Entscheidung treffen. 

Bei Unklarheiten fragen Sie bitte nach; es besteht kein Grund zur Eile. Wenn Sie Fragen zur ATS-Software haben, kontaktieren Sie gerne unser Marvin-Team !

Abschluss

Wie Sie sehen, die ATS-Software Ihr Leben verändern und Ihnen viel Zeit sparen .

Zögern Sie also nicht länger, wagen Sie den Sprung! Um jedoch optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie sich die Zeit nehmen, sorgfältig diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen .

Welche Funktionen sind für Sie am nützlichsten? Wie können Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse ? Wer wird sie in Ihrem Unternehmen nutzen? Diese Fragen sollten Sie sich stellen, um die richtige ATS-Software für sich auszuwählen .