So erstellen Sie Ihren ersten kommerziellen Vertrag für Dienstleistungen als freiberuflicher Personalvermittler: Tipps und bewährte Vorgehensweisen

Als freiberuflicher Personalvermittler ist die Erstellung Ihres ersten Dienstleistungsvertrags ein entscheidender Schritt. Sie möchten Fehler vermeiden und sich erst recht nicht gleich zu Beginn übervorteilen lassen – das wäre nicht der beste Start. Dieses Dokument formalisiert Ihre Beziehung zu Ihren Kunden und sichert sowohl Ihre als auch die Rechte Ihrer Kunden. Hier finden Sie eine Anleitung, die Ihnen hilft, einen klaren, umfassenden und rechtskonformen Vertrag zu erstellen und Ihnen den Einstieg zu erleichtern:

Fehler, die es zu vermeiden gilt

1. Unpräzise Formulierungen: Beschreiben Sie die angebotenen Leistungen und Erwartungen präzise. Nennen Sie Zahlen, Daten und definieren Sie alles, was Ihnen wichtig erscheint: Auch wenn wir kurze Verträge bevorzugen, kann ein Vertrag nie zu viele Zeilen enthalten.
2. Nichteinhaltung gesetzlicher Bestimmungen: Stellen Sie sicher, dass der Vertrag den Gesetzen entspricht, die Ihren Status als Freiberufler und Einzelunternehmer betreffen.
3. Wichtige Klauseln auslassen: Klauseln wie Kündigungs- oder Wettbewerbsverbotsklauseln sind für Ihren Schutz unerlässlich und gehören nicht unbedingt zu den ersten, an die man denkt. Berücksichtigen Sie nicht nur die Anfangsphase Ihrer Kundenbeziehungen, sondern auch die Folgen. beispielsweise , wenn ein Kandidat, der bei einem Kundenunternehmen arbeitet, Sie kontaktiert? Sie können die Angelegenheit ignorieren, um Probleme zu vermeiden, oder Sie klären alles sofort im Vertrag und mit Ihren Kunden, um unangenehme Überraschungen auszuschließen.

Ein Tipp : Es ist besser, potenzielle Probleme im Vorfeld zu besprechen, anstatt erst dann, wenn sie auftreten; dann sind alle viel objektiver.

Obligatorische Abschnitte eines Handelsvertrags

• Identifizierung der Vertragspartner: Namen und Status (Freiberufler, Kleinstunternehmer usw.). Definieren Sie die am Vertrag beteiligten Parteien. Vorlagen finden Sie problemlos online.
• Leistungsbeschreibung: Detaillierte Beschreibung der angebotenen Leistungen. Erläutern Sie, wo die Beziehung zu Ihrem Kunden beginnt und endet, Ihre Rolle usw.
• Zahlungsbedingungen: Preise, Konditionen und Zahlungsfristen sowie Strafen bei Zahlungsverzug usw.
• Vertragsdauer: Beginn- und Enddatum sowie Verlängerungsbedingungen. Wie bereits erwähnt, konzentriert man sich bei der Vertragserstellung oft zu wenig darauf, was nach Vertragsende geschieht.
• Pflichten und Verantwortlichkeiten: Was wird von jeder Partei erwartet, einschließlich Aspekten der Risikoprävention? Gibt es Pflichten, die jede Partei erfüllen muss?
• Spezielle Klauseln: Vertraulichkeit der übermittelten Profile, Wettbewerbsverbot, Vertragsbeendigung usw.
• Unterschrift der Vertragsparteien: Um Ihre Vertragsverwaltung zu speichern, zu sichern und zu vereinfachen, empfehlen wir Ihnen eine digitale Signaturlösung wie Yousign (unbezahlter Artikel, aber wir finden sie gut und sie werden in Frankreich hergestellt ;) ).

Fokus auf wichtige Klauseln

• Wettbewerbsverbotsklausel: Schützt Ihre Geschäftsinteressen, ohne übermäßig einschränkend zu sein. Diese Klausel ist besonders wichtig, um Ihren Kundenstamm zu schützen, wenn Sie eine Dienstleistung auslagern oder jemanden einstellen.
• Vertragsbeendigung: Definiert die Bedingungen und das Verfahren für eine vorzeitige Beendigung. Häufig verbunden mit der Nichteinhaltung von Verpflichtungen oder Vertragsklauseln: Welche Ereignisse berechtigen zur Kündigung eines Vertrags?
• Sanktionen: Legt die Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen fest. Beispiel: Werden Gebühren fällig, wenn das eingereichte Profil an andere Unternehmen weitergegeben wird?

Tipps für einen ausgewogenen Vertrag

• Klarheit und Einfachheit: Verwenden Sie eine verständliche Sprache und vermeiden Sie komplizierte juristische Fachbegriffe; vermeiden Sie es, Formulierungen anderer zu verwenden, die Sie selbst nicht verstehen. Wenn es Ihnen verständlich ist, ist es höchstwahrscheinlich auch für Ihre Mandanten verständlich.
• Individualisierung: Passen Sie den Vertrag an jeden Kunden und die jeweilige Situation an. Ein Vertragsmuster ist zwar hilfreich, um nicht für jeden Neukunden einen neuen Vertrag erstellen zu müssen, wir empfehlen Ihnen jedoch, Ihre Verträge an Ihre Kunden anzupassen oder zumindest Kompromisse zu finden. Ihre Kunden werden umso zufriedener sein!
• Flexibilität: Es ist besser, einen festen Vertrag und eine flexible Haltung im Streitfall zu haben, als zu versuchen, eine feste Haltung in einem zu flexiblen Vertrag einzunehmen.
• Rechtliche Prüfung: Lassen Sie Ihren Vertrag von einem Fachmann prüfen, um sicherzustellen, dass er den gesetzlichen Bestimmungen entspricht.

Abschluss

Die Erstellung Ihres ersten Handelsvertrags als freiberuflicher Personalvermittler ist ein entscheidender Moment, der die Weichen für Ihre zukünftigen Geschäftsbeziehungen stellt. Ein gut formulierter Vertrag schützt Sie und gibt Ihren Kunden Sicherheit und bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Nehmen Sie sich die Zeit, ihn sorgfältig zu erstellen, lassen Sie ihn gegenlesen, vergleichen Sie ihn mit anderen Verträgen und zögern Sie nicht, Rechtsberatung einzuholen, um seine Rechtsgültigkeit und Konformität sicherzustellen.

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