Die Auswahl der besten ATS- und CRM-Software für Ihr Unternehmen: Ein umfassender Leitfaden

Was ist eine ATS + CRM-Software und warum ist sie zu einem unverzichtbaren Werkzeug im modernen Recruiting geworden?

Im digitalen Zeitalter Recruiting-Software zu einem strategischen Hebel für Personalagenturen , IT-Dienstleistungsunternehmen und jedes wachsende Unternehmen . Zu den beliebtesten Tools zählen ATS ) und Recruiting-CRM-Systeme . In Kombination vereinen sie die Kandidatensuche , das Bewerbungsmanagement, die Kundenbeziehungen und das gesamte Recruiting-Management.

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) zentralisiert Bewerbungen und automatisiert den Screening-Prozess. Ein CRM-System (Customer Relationship Management) strukturiert die Interaktionen mit Kunden, Partnern und Talentpools. All dies lässt sich in ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) für die Personalbeschaffung , das auch Rechnungsstellung, Reporting und gegebenenfalls Personalmanagement umfasst.

Gute Software für Personalvermittlungsagenturen oder IT-Dienstleistungsunternehmen ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Intelligente Verwaltung eines Kandidatenpools
• Gewährleisten Sie eine reibungslose und automatisierte Kandidatenverfolgung
• Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Personalvermittlern und Vertriebsmitarbeitern
• Strukturierung des Rekrutierungsprozesses , von der Kandidatensuche bis zur Vertragsunterzeichnung
• sichere und skalierbare Rekrutierungsdatenbank anzubieten

Wer nutzt ATS + CRM-Software?

Eine ATS-CRM-Recruiting-Software ist für verschiedene Arten von Stakeholdern konzipiert:

• Personalvermittlungsagenturen , um ihre Vertriebs- und Personalaktivitäten zu zentralisieren
• IT- Dienstleistungsunternehmen und Beratungsfirmen, um ihre Talente und ihre Missionen zu managen.
• Unternehmen mit einer strukturierten Personalabteilung , die eine bessere Kandidatenverfolgung anstreben
• Startups strukturierte Rekrutierung
• Personalberatungsfirmen , die hochqualifizierte Talentpools verwalten müssen

Egal ob Sie eine Personalvermittlungsagentur in Paris , eine Personalberatung in Nantes oder ein Unternehmen mit mehreren Standorten , ein gutes Rekrutierungstool wird Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu strukturieren.

Wie wählt man das beste Rekrutierungstool für sein Unternehmen aus?

Hier sind die Kriterien, die Sie bei der Auswahl einer ATS + CRM-Software , die Ihren Bedürfnissen entspricht, berücksichtigen sollten:

1. Benutzerfreundlichkeit

Das Tool muss intuitiv, benutzerfreundlich und mobil zugänglich sein und sich an Personalverantwortliche , Vertriebsmitarbeiter und Führungskräfte . Eine intuitive Benutzeroberfläche gewährleistet die schnelle Akzeptanz in Ihren Teams.

2. Automatisierung des Rekrutierungsprozesses

personalisierte Arbeitsabläufe erstellen Nachfassaktionen automatisieren , Kandidaten bewerten und sogar Stellenangebote über verschiedene Plattformen verteilen können . Künstliche Intelligenz im Recruiting erweist sich hier als echter Vorteil.

3. CRM- und ERP-Integration für die Rekrutierung

Eine CRM-Software für Personalvermittlungsagenturen integriert Vertriebs- und HR-Funktionen. Ein ERP-System für die Personalvermittlung ergänzt diese um Vertragsmanagement , Rechnungsstellung und die Erfassung von KPIs im Recruiting-Bereich in einem einzigen Tool.

4. Vernetzung mit dem Ökosystem

Stellen Sie sicher, dass die Software mit Folgendem kompatibel ist:

• Jobbörsen , soziale Netzwerke , LinkedIn ,
• Lösungen für elektronische Signaturen
• Terminplanungstools (Google Kalender, Outlook),
• HRIS- oder Gehaltsabrechnungstools (für Personalberatungsunternehmen, IT-Dienstleistungsunternehmen oder KMU).

5. Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften

Bewerbermanagementsysteme (ATS) DSGVO entsprechen und sicheres Hosting (in Frankreich oder Europa), differenzierte Zugriffskontrolle Datenverschlüsselung gewährleisten . Die Vertraulichkeit von Kandidateninformationen ist für jede Personalberatung , Headhunting-Unternehmen und jede Personalvermittlung in Paris, Nantes oder anderswo .

6. Berichterstattung, Analysen und Management

Überwachung der Konversionsrate , der Rekrutierungszeit , der Zufriedenheitsrate , der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen oder des aktivierten Talentpools : Ein gutes Tool gibt Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Leistung und Ihren Rekrutierungs-ROI.

7. Support, Onboarding und Skalierbarkeit

Reaktionsschneller Support , Schulungsressourcen und Unterstützung beim Einstieg sind unerlässlich. Prüfen Sie außerdem, ob die Software modular aufgebaut ist und mit Ihrem Unternehmen skalieren kann.

Integration: Welche Kriterien sind für einen erfolgreichen Übergang erforderlich?

Für eine digitale Personalvermittlungsagentur , ein IT-Dienstleistungsunternehmen oder eine Agenturstruktur ist die nahtlose Integration in das bestehende Ökosystem entscheidend. Siehe:

• Technische Kompatibilität mit Ihren aktuellen Werkzeugen
• Die einfache Importierbarkeit Ihrer Datenbanken (Excel, Lebenslaufdatenbanken, ältere ATS...).
• Unterstützung durch den Herausgeber (Schulung, Konfiguration, Migration, Hotline...).
• Anpassung von Prozessen (Kandidatenprofil, Pipeline, Berichtswesen)

Bewerten Sie den Return on Investment der Rekrutierungssoftware

Eine gute ATS- und CRM-Software ist keine Kostenfrage, sondern eine strategische Investition für Ihr Unternehmen. Sie ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Eine Zeitersparnis bei manuellen Aufgaben
• Eine Reduzierung der Beschaffungs- und Vertriebskosten
• Ein verbessertes Bewerbererlebnis (schnelle Kommunikation, Transparenz)
• Leistungsoptimierung mehr gute Profile, schneller)
• Bessere Verwaltung des Kandidatenpools für zukünftige Rekrutierungen

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei ATS + CRM-Software achten sollten

• CV-Parsing und semantisches Matching
• Mehrfachvertrieb und Veröffentlichung
• Vertriebs-Dashboard und Kundenpipeline
• Anpassbare Kandidatenprofile
• Interviewverfolgung und automatische Erinnerungen
• Integrierte elektronische Signatur
• Erweiterte Berichtserstellung und Statistik
• Kundendaten und Kontakthistorie

Feedback zur ATS CRM-Software

„Dank des CRM habe ich einen vollständigen Überblick über meinen Kundenstamm, und das ATS ermöglicht das gleichzeitige Veröffentlichen von Stellenanzeigen, was ein echter Vorteil ist.“
– Marvin B., Personalmanager

„Ich war frustriert, weil ich so viel Zeit damit verbrachte, dieselben Stellenanzeigen drei- bis fünfmal auf verschiedenen Jobportalen zu veröffentlichen: Durch die Mehrfachveröffentlichung habe ich wirklich ein bis zwei Stunden pro Woche und vor allem viel Energie gespart!“
– Cecilia F., Personalberaterin im technischen Bereich

„Dank klarer Organisation, optimierter Prozesse und insbesondere neuer Tools, die ich zuvor noch nie genutzt hatte, wie Dashboards und Erinnerungsfunktionen, habe ich bei meinen täglichen Aufgaben wertvolle Zeit gespart.“
– Nathalie M., Managerin in einer Personalvermittlungsagentur

Zusammengefasst: Die Schritte für eine gute Softwareauswahl

1. Klären Sie Ihre Anforderungen (Volumina, Rollen, Kundentypen oder Kandidaten).
2. Identifizieren Sie die wichtigsten Funktionalitäten (ATS, CRM, ERP, Reporting, Automatisierung).
3. Vergleichen Sie Marktlösungen (kostenlose Testversion, Demo, Kundenfeedback)
4. Analysieren Sie die Kosten (Lizenz, Integration, Schulung, Support)
5. Testen Sie die Software in einer realen Situation mit Ihren Teams.
6. Überprüfung auf Sicherheit und DSGVO-

Eine ATS-CRM-ERP-Recruiting-Software ist ein Wachstumshebel für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe: Personalvermittlungsagentur in Paris , Personalvermittlungsagentur in Nantes oder nationale Personalberatungsfirma

Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu ATS- und CRM-Software

Worin besteht der Unterschied zwischen einem Bewerbermanagementsystem (ATS) und einem CRM-System im Recruiting?
Ein ATS verwaltet Bewerbungen und den Recruiting-Prozess. Ein CRM-System verwaltet Kundenbeziehungen (in einer Personalagentur) oder interne Beziehungen (Kandidaten, Talentpools, Manager).

Reicht eine ATS-Software aus?
Nein, ohne ein CRM-System werden Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement oft vernachlässigt. Ein kombiniertes ATS- und CRM-System ist empfehlenswert.

Wie baut man einen effektiven Kandidatenpool auf?
Sie benötigen eine CRM-Recruiting-Software mit angereicherten Profilen, Tags, Scoring-Funktion, Follow-up-Funktionen und automatischen Aktualisierungen.

Warum in eine ERP-Software für die Personalbeschaffung investieren?
Um ein einziges Tool zu haben, das Sourcing, Rekrutierung, Kundenmanagement, Reporting, Rechnungsstellung und Compliance vereint.

Gibt es kostenlose Tools?
Es gibt kostenlose ATS-Softwareprogramme , aber diese sind oft in ihren Funktionen oder der Automatisierung eingeschränkt.

Sie möchten noch mehr erfahren? Werfen Sie einen Blick auf unseren Vergleich der besten Bewerbermanagementsysteme für Personalagenturen oder lesen Sie Nutzerbewertungen in unserem Recruiting-Blog.