Führung eines Recruiter-Teams: 6 bewährte Methoden für effektives Management

Gutes Management ist keine Fähigkeit, die man sich einfach aneignen kann; es ist eine Kompetenz, die erlernt und weiterentwickelt wird. Dazu gehört auch, Erfahrung zu sammeln – sowohl im Hinblick auf Fachwissen als auch auf das Verständnis des Umfelds und der verschiedenen Rollen, die man zu betreuen hat. Die Personalvermittlung bildet da keine Ausnahme.

Im Tagesgeschäft bedeutet Management ständiges Handeln, um Ergebnisse im Hinblick auf ein gemeinsames Ziel zu erzielen. Doch welche Maßnahmen sind wirklich effektiv?

Sind Sie Manager oder Direktor eines Personalvermittlungsunternehmens? Von der Strategieentwicklung über die Etablierung von Ritualen bis hin zur Integration von Tools – entdecken Sie 6 bewährte Methoden für die effektive Führung Ihres Recruiter-Teams.

1. Eine Strategie definieren

Um die Richtung festzulegen, die die Aufgaben Ihres Rekrutierungsteams einschlagen sollen, ist es unerlässlich, zunächst eine Strategie für die Rekrutierung und deren Organisation zu definieren.

Diese Strategie führt zu einer Reihe von Entscheidungen und zur Umsetzung eines Aktionsplans für die Teams. Diese Maßnahmen wirken sich direkt auf deren Arbeitsweise und darüber hinaus auf die Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens aus.

Zweitens können Sie Ihre Recruiting-Teams einbeziehen, um Ihre Strategie zu optimieren. Dies gelingt durch vierteljährliche Aktivitätsbesprechungen und eine jährliche Präsentation der strategischen Ziele. Ihre Recruiter kennen die Gegebenheiten vor Ort und die Herausforderungen des Recruiting-Marktes genau. Sie können Ihnen daher wertvolles Feedback geben, um die richtige Richtung einzuschlagen.

2. Definieren Sie klare Ziele.

untrennbar mit der Unternehmensstrategie und -vision verbunden und daher unerlässlich. Diese Ziele können sowohl individuell als auch kollektiv sein.

Die Definition klarer und konkreter Ziele ermöglicht es jedem Personalverantwortlichen, eine mittel- und langfristige Vision zu entwickeln, zu verstehen, wohin er gehen muss und wie, sich aber auch selbst herauszufordern und zu motivieren.

Im Bereich der Personalbeschaffung lassen sich Ziele in Bezug auf Folgendes finden:

• Die Anzahl der Kandidaten, die für verschiedene Positionen rekrutiert werden sollen.
• Ordnungsgemäße Verwaltung einer Budgetzuweisung
• Das Potenzial der Automatisierung von Rekrutierungsprozessen
• Reduzierung der Prozesszeit
• Verbesserung der Arbeitgebermarke
• Neue Tools oder soziale Netzwerke für die Kandidatensuche kennenlernen

3. Führen Sie wöchentliche Rituale ein.

Die Etablierung wöchentlicher Rituale (Meetings, Projekt-Updates) ist eine bewährte Methode für ein effektives Teammanagement. Diese gemeinsamen Momente tragen dazu bei, mehrere Ziele zu erreichen:

• Die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt kommunizieren, damit Ihr Rekrutierungsteam den Kontext und die Herausforderungen der Mission versteht;

• Unterstützen Sie Ihr Team, hören Sie ihm zu und beruhigen Sie es bei Bedarf;

• Die Leistungen und Fähigkeiten jedes Teammitglieds wertschätzen;

• Beziehen Sie alle ein, indem Sie Brainstorming-Sitzungen organisieren, wenn Sie bei einem Thema Innovationen entwickeln müssen;

• Zusammenschluss und Schaffung von Synergien, um ein geschlossenes und effektives Team von Personalberatern aufzubauen;

• Fördern Sie Ihre Unternehmens- und Managementwerte: Vertrauen, Respekt, Kommunikation und Freundlichkeit, um ein positives und angenehmes Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

4. Integrieren Sie Tools in Ihre täglichen Abläufe, um die Leistung zu verfolgen.

Die Integration digitaler Tools in Ihren Alltag ist unerlässlich, um sich selbst zu organisieren, mit Ihrem Team zu kommunizieren, Ihre Daten zu zentralisieren und den Fortschritt Ihrer Ziele zu verfolgen.

Somit können wir drei Kategorien von Tools identifizieren, die Sie täglich einsetzen sollten, um Ihr Recruiter-Team effektiv zu führen:

• Projektmanagement-Tools wie Notion, ClickUp oder Trello. Jedes Tool unterscheidet sich in Benutzeroberfläche und Funktionen, ermöglicht aber die Planung und Verfolgung der verschiedenen Projekte innerhalb eines Unternehmens.

• Kommunikationstools wie Slack und Discord für Instant Messaging oder Google Meet und Zoom für Videokonferenzen erleichtern es im Zuge des zunehmenden Fernarbeitens erheblich, in Kontakt zu bleiben und zu kommunizieren.

• Und natürlich gibt es Tools, die direkt mit der Personalbeschaffung zusammenhängen, wie beispielsweise automatisierte Kandidatensuche-Tools oder Bewerbermanagement-Systeme (ATS) wie unsere intelligente Lösung Marvin Recruiter. Mit dem ATS bleiben Sie über neue Bewerbungen, deren Bearbeitungsstatus und die Terminplanung für Vorstellungsgespräche stets informiert.

Entdecken Sie Marvin Recruiter , die intelligente 3-in-1-Recruiting-Software, die ATS, CRM und KPI-Tool vereint, um Ihr Unternehmen zu verwalten und den Erfolg Ihrer Recruiting-Teams zu steigern!

5. Wechseln Sie zwischen formellen und informellen Situationen.

Wechseln Sie formelle Meetings mit informellen Gesprächen , beispielsweise beim Mittagessen oder an der Kaffeemaschine, um einen offeneren Austausch über verschiedene Themen zu ermöglichen. Dies stärkt den Teamzusammenhalt und das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen.

Organisieren Sie ein- bis zweimal jährlich gezieltere Veranstaltungen wie Seminare und Teambuilding-Aktivitäten . Das Verlassen des Arbeitsalltags stärkt den Zusammenhalt, mindert Konflikte und fördert Kreativität und Innovation.

6. Lernen Sie Ihre Mitarbeiter durch Verhaltensanalysetests kennen

Jeder Mensch ist anders, und genau das macht Teammanagement so einzigartig. Deshalb , die Persönlichkeit, Motivation, Stärken und Schwächen jedes Einzelnen zu erkennen, um das Beste aus jedem Mitglied Ihres Recruiting-Teams herauszuholen.

Jeder Mensch hat ein einzigartiges Profil. Die Kunst einer guten Führungskraft besteht darin, das Profil jedes Einzelnen zu verstehen, um ein Team effektiv zu organisieren.

Um das Profil jedes einzelnen Ihrer Personalberater zu verstehen, können Sie als ersten Schritt eine Verhaltensanalyse durchführen. Die DISC- und 16Personalities-Tests sind zuverlässig und in der Geschäftswelt anerkannt.

Sobald die Ergebnisse vorliegen, ermöglichen sie uns zu verstehen, wie ein Profil funktioniert, und unsere Kommunikation so anzupassen, dass ein reibungsloser und effektiver Austausch erreicht wird.

Wussten Sie, dass für 40 % der Führungskräfte der Umgang mit Spannungen im Team die größte Schwierigkeit und gleichzeitig die häufigste Ursache für Frustration darstellt? Mit einem dieser Tests erhalten Sie alle nötigen Werkzeuge, um in Konfliktsituationen effektiv zu reagieren und diese zu lösen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die effektive Führung eines Teams von Personalberatern im Wesentlichen auf Folgendem beruht:

• Eine klare Strategie und klar definierte Ziele;
• Wöchentliche Rituale zur Kommunikation, Einbindung aller Beteiligten und Vereinigung um gemeinsame Ziele;
• Tools zur Projektverfolgung, Kommunikation und Unterstützung von Rekrutierungsprozessen;
• Informelle Treffen, um aus dem Alltag auszubrechen, Beziehungen zu stärken, sich gegenseitig zu motivieren und die Kreativität anzuregen;
• Ein umfassendes Verständnis für jeden einzelnen seiner Mitarbeiter durch Verhaltensanalysetests, um sein Management zu optimieren und zu personalisieren.

‍