Akquise-Tools für Personalvermittler

Der Arbeitsmarkt boomt. Täglich drängen viele neue Arbeitskräfte auf den Markt, die zunehmend besser qualifiziert sind und über ein höheres Bildungsniveau verfügen. Personalvermittlungsagenturen müssen sich dieser neuen Realität anpassen.

‍Unter diesen zahlreichen Profilen muss der Auswahlprozess präziser, aber auch schneller sein, um herausragende Kandidaten hervorzuheben und die übrigen auszusortieren. Da immer mehr Menschen in der Lage sind, aussagekräftige Lebensläufe zu erstellen, wirkt der Markt mitunter gesättigt.

‍Der Einsatz geeigneter Instrumente zur Kandidatensuche ermöglicht es Personalagenturen und HR-Teams, ihre Auswahl zu verbessern und gleichzeitig bestimmte Schritte zu automatisieren und zu optimieren. 

Neben den All-in-One “-ATS-Systeme, die alle wesentlichen Funktionen enthalten, die ein guter Headhunter benötigt.

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Warum sollte man ein Akquise-Tool einsetzen? 

für alle Personalvermittlungsagenturen unerlässlich

Wenn ein Unternehmen eine Personalvermittlungsagentur kontaktiert, möchte es nicht nur die Expertise der Mitarbeiter nutzen, sondern auch Zugang zu Instrumenten zur Identifizierung und Qualifizierung von Profilen und Stellenangeboten .

Der Markt ist mittlerweile gesättigt , und die Anzahl der Profile und Stellenangebote wächst stetig. Daher die Suche nach den passenden Kandidaten für Personalvermittler Herausforderung geworden

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Sparen Sie Zeit durch den Einsatz von Prospektionswerkzeugen

Der Einsatz von Prospecting-Tools ermöglicht es Personalvermittlungsfirmen, Zeit zu sparen . Im Rekrutierungsprozess können bestimmte Aufgaben automatisiert , wodurch wertvolle Stunden für andere Aufgaben frei werden, die spezifisches Fachwissen erfordern.

Die Effizienz von Personalvermittlungsagenturen wird mitunter durch zeitaufwändige Aufgaben beeinträchtigt, beispielsweise durch das Verfassen personalisierter Nachrichten an Kandidaten und Unternehmen. Tools zur Kandidatensuche ermöglichen ebenfalls die Personalisierung von Nachrichten und automatisieren so den Prozess.

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Effizienzsteigerung durch den Einsatz von Prospektionswerkzeugen

Rekrutierungstools sparen Zeit, sondern steigern auch die Effizienz . Angesichts des gesättigten und sich ständig wandelnden Arbeitsmarktes ermöglichen diese Tools Personalagenturen, die besten Kandidaten zu finden.

Die Tools bereiten die Arbeit der HR-Mitarbeiter und der Personalvermittlungsagenturen automatisch vor, sodass diese sich auf das Wesentliche konzentrieren können, ohne zu viel Energie in die Akquisephase zu investieren.

Die für Personalvermittlungsagenturen verfügbaren Instrumente zur Kundengewinnung 

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Suchmaschinen

Alle Informationen, die ein Personalvermittler benötigt, lassen sich online über Suchmaschinen finden . Aber wo fängt man an?

Informationen über Unternehmen, Branchen, Hochschulen und Abschlüsse sind online verfügbar, doch der Zeitaufwand scheint enorm . Personalvermittlungsagenturen vereinfachen die Arbeit für Personalverantwortliche. Tools zur Kandidatensuche unterstützen sie dabei.

Darüber hinaus Suchmaschinendaten ungenau , ob die von einer bestimmten Schule bereitgestellten Informationen korrekt sind? Wie können wir den wahren Wert eines Abschlusses bestimmen?

Personalabteilungen führen detaillierte Recherchen durch , um die Bedürfnisse der Personalverantwortlichen objektiv zu erfüllen. Auch hier ist Zeit kostbar , und digitale Tools ermöglichen es ihnen, bestimmte Phasen der Suche zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

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Soziale Netzwerke

Innerhalb weniger Jahre ist die Präsenz in professionellen sozialen Netzwerken für Personalvermittler und Kandidaten nahezu unerlässlich geworden. Soziale Medien bieten jedem echte Sichtbarkeit . Für Headhunter sind diese Netzwerke eine wahre Goldgrube an Informationen.

Professionelle soziale Netzwerke unterscheiden sich unter anderem durch die verfügbaren Monitoring-Tools, den Zeit- und Budgetaufwand , den die einzelnen Nutzer dafür aufwenden möchten. Beispiele hierfür sind:

• LinkedIn : Es ist das führende professionelle soziale Netzwerk im Web. Es bietet zahlreiche Funktionen: einen gemeinsamen Newsfeed für Kontakte, die Möglichkeit, eine Unternehmensseite zu erstellen, Werbemöglichkeiten, integrierte Analysen und zusätzliche mobile Apps.
• Viadeo : Dies ist das französische berufliche Netzwerk. Es wird derzeit von über 10 Millionen Nutzern in Frankreich (und 65 Millionen weltweit) genutzt. LinkedIn und Viadeo sind sich sehr ähnlich. Viadeos Schwäche besteht darin, dass ein erheblicher Teil der Nutzer zwar im Netzwerk präsent, aber nicht aktiv ist.
• Twitter : Dieses professionelle soziale Netzwerk konzentriert sich auf Echtzeitinformationen. Beiträge sind auf 140 Zeichen begrenzt und können schnell in einer „Tweet-Kette“ veröffentlicht werden, wodurch eine hohe Reichweite durch die 319 Millionen Nutzer erzielt wird. Allerdings ist anzumerken, dass diese Zahl rückläufig ist und das Netzwerk sehr vielfältig genutzt wird, da es nicht primär auf die Jobsuche ausgerichtet ist.
• Facebook verfügt auch über ein eigenes professionelles soziales Netzwerk, das sich jedoch noch in der Entwicklungsphase befindet.

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Jobbörsen

Einige Jobbörsen können genannt werden: 

• Monster , das sich auf IT-, Handels-, Finanz- und Buchhaltungsjobs in der Île-de-France konzentriert.
• Indeed fungiert als Jobportal. Diese Suchmaschine bündelt Stellenanzeigen von verschiedenen Jobplattformen. Die beworbene Einfachheit von Indeed wird dadurch eingeschränkt, dass es für Bewerber praktisch unmöglich ist, sich direkt über die Website zu bewerben.
• APEC ist die Suchmaschine, die sich auf die Vermittlung von Führungskräften spezialisiert hat.
• RegionsJob bündelt Stellenangebote in den Provinzen.
• Pôle Emploi ist eine staatliche Organisation und bietet eine Vielzahl von Stellenangeboten für alle Qualifikationsstufen.
• Cadremploi ermöglicht es Unternehmen, ihre Stellenangebote für Führungskräfte direkt zu veröffentlichen.
• Jooble ist eine internationale Suchmaschine, die nun nach Frankreich expandiert.

Die Vielzahl an Jobbörsen ist eine direkte Folge des gesättigten Arbeitsmarktes . Angesichts der Fülle und des leichten Zugangs zu Informationen glauben manche Unternehmen, dass sie keine Personalagenturen mehr benötigen, um ihre Stellenanzeigen zu veröffentlichen und den idealen Kandidaten zu finden.

Leider führt Vielzahl an Stellenanzeigenkanälen Verwirrung . Manche Bewerber verpassen dadurch eine Stelle, für die sie das ideale Profil haben, nur weil sie auch andere Jobbörsen konsultiert haben.

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Software für Personalwesen

Diese Softwareprogramme automatisieren eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit Management, Verwaltung und Personalüberwachung innerhalb einer Organisation . Auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten, sind diese Tools auch für Personalvermittlungsagenturen unverzichtbar .

• Stellenanzeigen-Software : Diese Software ermöglicht es Kunden, ihre Stellenangebote auf einer Vielzahl von Jobbörsen zu veröffentlichen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle geeigneten Kandidaten das Angebot online gesehen haben.

• Software zur Verwaltung von Lebenslaufdatenbanken : Es gibt auch Software zur Verwaltung und Aktualisierung von Lebenslaufdatenbanken. Ziel ist es, eine Liste talentierter Kandidaten zu erstellen, die bei Bedarf kontaktiert werden können.

• Software zur Kandidaten-Stellen-Vermittlung : Obwohl sie von Personalvermittlern nicht systematisch eingesetzt wird, ist sie äußerst nützlich. Sie ermöglicht die Erstellung einer Auswahlliste hochqualifizierter Kandidaten in Rekordzeit.

• ERP-Software : Hierbei handelt es sich um allgemeine Softwareprogramme, die sich auf die administrative Seite einer Personalvermittlungsagentur konzentrieren.

• Andere Softwareprogramme ermöglichen die Verfolgung und Bearbeitung einer Vielzahl von Bewerbungen. Diese werden als Bewerbermanagementsysteme ) bezeichnet. Die Nutzung dieses Tools ist unerlässlich und verdient unsere volle Aufmerksamkeit.

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All-in-One-ATS-Software

Bewerberverwaltungssystem: Allgemeine Informationen und Effektivität

Dieses Bewerbermanagementsystem (ATS) ist ein Werkzeug zur Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses. Die Idee hinter dem ATS ist nicht nur die Erfassung von Kandidaten, sondern die Rekrutierungsprozesses

Mit dem von Marvin Recruiter entwickelten Bewerbermanagementsystem (ATS) können Personalagenturen, HR-Teams, RPO-Unternehmen und Beratungsfirmen schätzungsweise bis zu einem ganzen Arbeitstag pro Woche einsparen . Das Tool ermöglicht es den Nutzern:

• Kunden und Kandidaten zentralisieren
• Passen Sie das Tool mithilfe von Filtern und intelligentem Matching an Ihre spezifischen Bedürfnisse an;
• jeden geeignet , einfach und schnell zu handhaben;
• mit allen zusammenarbeiten
• Stellenangebote an andere Jobbörsen weiterzuleiten
• Karriereseite zu haben , die das eigene Image widerspiegelt
• Synchronisieren Sie Ihre E-Mails mit Outlook und Gmail
• Demnächst starten E-Mail- und SMS-Kampagnen

Jeder Rekrutierungsprozess ist einzigartig, und so sind auch die Anforderungen . Erstellen Sie jetzt ein kostenloses Konto bei Marvin Recruiter und fordern Sie eine kostenlose Demo .

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Marvin ATS Funktionen

Mit dem Marvin Recruiter ATS können Sie Kandidaten direkt aus dem sozialen Netzwerk LinkedIn hinzufügen . Dadurch werden manuelle Fehler vermieden und Zeit gespart.

Sobald die Kandidaten an Bord sind, nutzt die Software KI , um schnell die am besten qualifizierten Kandidaten zu identifizieren. Dank fortschrittlicher Suchfunktionen ist eine perfekte Übereinstimmung zwischen Kandidat und Stellenangebot garantiert!

Das Bewerbermanagementsystem (ATS) bündelt alle Informationen in einem zentralen Dashboard . So können sich die Mitarbeiter der Personalagentur auf die Ergebnisanalyse und die Einleitung von Maßnahmen konzentrieren. Interessenten und Kunden werden zentral im CRM verwaltet, das nun mit dem ATS integriert ist.

Schließlich lässt sich das von Marvin entwickelte ATS mit anderen Tools integrieren, sei es für Kommunikation , E-Mail-Versand , Verteilung oder Automatisierung .

In einem schnell wachsenden Arbeitsmarkt benötigen Personalvermittler Tools, um ihre Aufgaben zu automatisieren, zu beschleunigen und zu verbessern. Unter den zahlreichen verfügbaren Tools ist der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems (ATS) für Personalagenturen, die sich von der Konkurrenz abheben wollen, unerlässlich.

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