Analyse: Jarvi, ein ATS der nächsten Generation für unabhängige Personalvermittler

Die Wahl der richtigen Recruiting-Software hängt oft von der Erfahrung des Teams, dem Recruiting-Volumen und dem Wunsch nach zentralisierten Tools ab. Jarvi , gegründet 2023, bietet einen einfachen und modernen Ansatz, der die tägliche Arbeit von unabhängigen Recruitern durch die Zentralisierung ihrer LinkedIn-Aktivitäten optimiert. Das Tool, das derzeit auch Personalagenturen erreicht, hat sich bereits an Recruiter mit vorwiegend spezifischen Bedürfnissen gewandt. Dieser Vergleich analysiert die beiden Ansätze.

Jarvi: ein ATS, das sich auf die Suche nach Nutzern auf LinkedIn spezialisiert hat

Ursprung und Positionierung von Jarvi

Jarvi, gegründet 2023, ist eine französische ATS- und CRM-Software, die sich vorwiegend an unabhängige Personalberater . Das Ziel des Tools ist klar: die zentrale Verwaltung von Kandidatensuche, -nachverfolgung und -management, hauptsächlich über LinkedIn. Das junge und dynamische Team zeichnet sich durch einen schnellen und intuitiven Recruiting-Ansatz aus.

Jarvi: gezielte funktionale Abdeckung

Jarvi wurde ursprünglich für Beschaffungsexperten entwickelt und legt Wert auf Einfachheit.

Die Anwendung ist auf Beschaffungsaufgaben spezialisiert und kann mit Growth-Marketing-Tools verglichen werden; sie ermöglicht es Benutzern:

• Profile von LinkedIn extrahieren,
• Gespräche und Beschaffungsaktivitäten überwachen,
• Zentralisieren Sie Ihren Talentpool und Ihre Kunden in einer einzigen Benutzeroberfläche.

Für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen kann eine externe Lösung als Zusatzoption angeboten werden, die die Veröffentlichung auf bestimmten Jobbörsen ermöglicht, wobei die Auswahl jedoch begrenzt bleibt. Die Verwaltung des Kandidatenpools und die Suchfilter innerhalb der Kandidatendatenbank sind auf die schnelle und einfache Nachverfolgung einzelner Kandidaten ausgelegt. Aktuell ist das Tool nur mit LinkedIn verbunden , was die Möglichkeiten der kanalübergreifenden Kandidatensuche, insbesondere mit herkömmlichen Lebenslaufdatenbanken, einschränkt.

Ein vereinfachtes CRM

Jarvi bietet ein CRM-Modul zur Kundenverwaltung, das für die einfache Verwaltung von Kundendatenbanken ausreicht. Ein integriertes Karriereseitenmodul ist derzeit noch nicht enthalten; diese Funktion kann bei Bedarf durch externe Lösungen hinzugefügt werden.

Warum entscheiden sich Personalvermittler für Marvin Recruiter?

Die von Jarvi angebotenen Funktionen erfüllen wichtige Bedürfnisse im Arbeitsalltag eines Personalvermittlers.

Marvin ist jedoch weit mehr als ein ATS + CRM: Es ist ein vollwertiges Recruitment-ERP-System , das alle Aktivitäten einer Personalagentur oder Personalabteilung verwaltet. Die Plattform ist für das gesamte Team – Management, Sourcing, Vertrieb und Administration – konzipiert und vereint Prozesse in einer einzigen, flexiblen, leistungsstarken und kollaborativen Umgebung.

Um die richtigen Kandidaten effektiv zu finden

Marvin verwandelt Ihre Datenbank in eine wirklich aktive Ressource. Anstatt für jeden Bedarf von Grund auf neu zu beginnen, nutzt das Tool Ihre vorhandenen Ressourcen durch Datenanreicherungs-, Bereinigungs- und Strukturierungstechnologien:

• Automatisches Zusammenführen von Duplikaten: eine saubere, duplikatfreie Datenbank für eine bessere Nutzung.
• KI-gestützte Lebenslaufanalyse: automatisierte Extraktion von Erfahrungen, Fähigkeiten und Schlüsselwörtern.
• Intelligente Suche: Eine Suchmaschine, die angereicherte Daten und historische Interaktionen kombiniert, um die besten Profile zu identifizieren.
• LinkedIn-Synchronisierung: Zentralisierung von Nachrichten zur vollständigen Nachverfolgung von Interaktionen.

Bereits ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme führt unser technisches Team eine vollständige Prüfung Ihrer Datenbank durch, um sie von Anfang an als operativen Hebel zu nutzen.

Entwicklung und Pflege des Kundenportfolios

Marvin verbindet den Vertriebszyklus mit dem Rekrutierungszyklus in einer einzigen Plattform. Das Tool erleichtert die Kundengewinnung, die Kundenbetreuung und die Verkaufsabwicklung, ohne dass externe Tools benötigt werden.

• Automatisierte Kampagnen für die Kundengewinnung UND -ansprache.
• Integriertes CRM zur Zentralisierung der Kommunikation und effektiven Nachverfolgung.
• Synchronisierung mit Aircall, Kaspr oder Noota, um Ihre bevorzugten Tools in derselben Umgebung zu finden.

Berater und Vertriebsmitarbeiter haben einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um ihre Aktivitäten zu verwalten und die Projektpipeline sowie potenzielle Chancen übersichtlich darzustellen. Jeder Nutzer kann seine Pipeline selbstständig verfolgen, während Manager einen umfassenden Überblick erhalten, um Entscheidungen zu treffen, Aufgaben zu priorisieren und Prozesse teamübergreifend zu optimieren.

Um kommerzielle Leistung zu erzielen

Mit Marvin werden Daten zum Leistungstreiber. Die Benutzeroberfläche zentralisiert alle Aktionen – Beschaffung, Kundenbeziehungen, Missionsverfolgung – um Abläufe und Effizienz zu verbessern:

• Eine individuell anpassbare und vernetzte Benutzeroberfläche, die auf die Rollen und Prioritäten jedes Einzelnen zugeschnitten ist.
• Integrierte Rechnungsstellung zur Nachverfolgung von Leistungen und Erstellung von Dokumenten mit einem Klick.
• KPI-Tracking zur Echtzeit-Aktivitätssteuerung ohne erneute Eingabe.

Eine über die Beschaffung hinausgehende UX ermöglicht Kontinuität in allen geschäftlichen Anwendungsbereichen: Sie unterstützt sowohl die Geschäftsentwicklung als auch das operative Management, ohne dass es zu einem Bruch im Nutzererlebnis kommt.

Für Management und Personalwesen

Marvin fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und geht auf die Strukturierungsherausforderungen von Firmen und Unternehmen ein:

• Mehrbenutzeransicht mit angepassten Rollen (Manager, Berater, Beschaffungsmitarbeiter, Verkäufer usw.).
• Ein sich ständig weiterentwickelndes Werkzeug, das durch das Feedback der Nutzer kontinuierlich verbessert wird.
• Ein Fahrplan mit Fokus auf Innovation und KI, der regelmäßig aktualisiert wird, um die digitale Transformation zu unterstützen. (Entdecken Sie den Fahrplan 2025)

Marvin geht über reine Datenbeschaffung hinaus: Es schafft einen nahtlosen Übergang zwischen geschäftlichen, operativen und menschlichen Aspekten . Jede Aktivität findet ihren Platz, jeder Nutzer seine Orientierung und jedes Datum hat seinen Zweck. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die für alle Profile optimiert ist, unterstützt jeden Einzelnen bei seiner täglichen Arbeit mit Klarheit und Effizienz.

Das Tool ermöglicht die Bündelung von Wissen, die Angleichung von Vorgehensweisen und gewährleistet ein einheitliches Management in der gesamten Organisation.

Und weil KI nicht nur ein Konversationsassistent ist, integriert Marvin sie direkt in seine Funktionen: intelligentes Matching, Datenanreicherung, automatisierte Empfehlungen… Die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz wird operationalisierbar, konkret und transparent , sodass die Benutzer davon profitieren können, ohne ihre Gewohnheiten ändern zu müssen .

Wie gelingt der erfolgreiche Übergang von Jarvi zu Marvin?

Prüfen Sie das Tool, bevor Sie es einsetzen.

Bevor man sich für eine neue Lösung entscheidet, ist es unerlässlich, sich ausreichend Zeit für eine gründliche Analyse zu nehmen. Marvin bietet zwei sich ergänzende Ansätze zur Untersuchung des Tools in einem konkreten Kontext an:

• Personalisierte Vorführung : Tauschen Sie sich in einer exklusiven Sitzung mit einem Experten aus, um die wichtigsten Funktionen von Marvin kennenzulernen und alle Ihre Fragen zu Ihren geschäftlichen Herausforderungen zu stellen.
• Marvin-Studie: Testen Sie das Tool in einer realen Umgebung, um eine umfassende Bewertung seiner Ergonomie, seiner Einsatzmöglichkeiten und seiner Eignung für Ihre internen Prozesse durchzuführen.

Den Veränderungsprozess unterstützen

1. Bereiten Sie die Beteiligten vor und binden Sie sie ein.

• Ermitteln Sie die Erwartungen und Vorteile des neuen Bewerbermanagementsystems für Ihre Mitarbeiter.
• Die Vorteile in Bezug auf Effizienz und Automatisierung sollten klar kommuniziert werden.
• Planen Sie den Übergang mit einem präzisen Zeitplan und beziehen Sie die Teams von Anfang an mit ein.
• Die „treibenden“ Kooperationspartner sollen in den ATS-Test- und Integrationsprozess eingebunden werden.

2. Stimmen Sie sich mit Ihrem ehemaligen TTY ab.

• Prüfen Sie die Kündigungsbedingungen des aktuellen Vertrags und berücksichtigen Sie die Fristen.
• Organisieren Sie den Datenexport und vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Daten und Dokumente (Lebensläufe, Verträge usw.) erfolgreich abgerufen wurden.
• Wenn möglich, sollte eine kurze Wiederherstellungsphase eingeräumt werden, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

3. Führen Sie das Tool schrittweise in Ihrem Team ein.

• Eine Pilotphase mit begrenztem Umfang einleiten, um das neue ATS zu testen;
• Schulen Sie die Personalvermittler und unterstützen Sie sie beim Einstieg.

4. Verfolgen Sie die Akzeptanz des Tools

• Bieten Sie reaktionsschnellen Support und kontinuierliche Verbesserungssitzungen an;
• Sammeln Sie regelmäßig Feedback, um die Akzeptanz bei den Nutzern zu verfolgen.

JM Cathala , wie Sie Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten können

Der Onboarding-Prozess bei Marvin

• Prüfung und Datenaufbereitung : Analyse und Import vorhandener Daten.
• Konfiguration und Anpassung : Einrichtung von Arbeitsabläufen und Automatisierungen.
• Schulung und Einarbeitung : Schulungen und Unterstützung.
• Kontinuierliche Überwachung und Optimierung : Anpassungen und Leistungsbewertung.

Jarvi ist ein vielversprechendes Tool für unabhängige Personalberater, die auf LinkedIn Wert auf Einfachheit und Effizienz legen. und -verfolgung in einer schlanken Umgebung zu zentralisieren und richtet sich vor allem an diejenigen, die einen direkten Rekrutierungsansatz verfolgen möchten.

Marvin Recruiter vereint alle Aktivitäten einer Personalagentur auf einer einzigen Plattform, auf der Kandidatensuche, Bewerbermanagement, Kundenbeziehungen, Akquise, Reporting und Rechnungsstellung nahtlos integriert sind. Marvin bietet mehr als nur reine Kandidatensuche: eine Komplettlösung, die auf jede Rolle im Team zugeschnitten ist – von Personalberatern über Vertriebsmitarbeiter und Manager bis hin zu Führungskräften. Für alle, die nachhaltiges Wachstum anstreben , ist dies eine leistungsstarke Option.

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