ScopTalent im Detail: Eine Lösung für die neuen Herausforderungen der Personalbeschaffung

Die Wahl der richtigen Recruiting-Software ist eine strategische Entscheidung für Agenturen und Unternehmen, die jeden Schritt des Recruiting-Prozesses optimieren möchten – von der Bewerbungsverwaltung bis zur teamübergreifenden Zusammenarbeit. ScopTalent bietet eine ATS- und CRM-Lösung, die von großen Unternehmen und öffentlichen Organisationen genutzt wird. Das Tool ist für die Strukturierung umfangreicher Recruiting-Prozesse konzipiert und zentralisiert Bewerbungen, Kunden und Stellenanzeigen in einer einzigen Umgebung. Dieser Vergleich analysiert die beiden Ansätze.

ScopTalent: ein Strukturierungstool für die Rekrutierung

Ursprung und Positionierung von Scoptalent

Die ATS- und CRM-Software ist eine Lösung von ScopLab, einem 2017 gegründeten französischen Softwareunternehmen. Die SaaS-Plattform wurde speziell für Personalverantwortliche entwickelt und zielt darauf ab, Routineaufgaben zu automatisieren und den gesamten Rekrutierungsprozess zu strukturieren. Sie wird von verschiedenen Organisationen, darunter Unternehmen und Behörden, eingesetzt, um Bewerbungen zu zentralisieren, Stellenanzeigen zu verwalten und die Interaktion mit Kandidaten zu dokumentieren.

Funktionen, die von Scoptalent angeboten werden

Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören:

• Erweiterte Such- und Filterfunktionen : Eine vollständige Suchmaschine zur Navigation in Datenbanken.
• Integriertes CRM : zur Nachverfolgung von Kunden-/Kandidatenbeziehungen.
• Multi-Channel-Vertrieb von Angeboten über mehrere Kanäle.
• Mehrbenutzeransicht, geeignet für komplexe Strukturen.
• Die Einhaltung der regulatorischen Bestimmungen (CNIL) wurde sichergestellt.

Die als eher traditionell geltende Benutzeroberfläche ist in erster Linie auf Stabilität und Strenge ausgelegt und nicht auf ein modernes Benutzererlebnis.

Warum entscheiden sich Personalvermittler für Marvin Recruiter?

ScopTalent bietet eine strukturierte Antwort auf die organisatorischen Herausforderungen, denen sich Personalvermittler insbesondere in öffentlichen Einrichtungen und großen Organisationen gegenübersehen.

Marvin ist jedoch weit mehr als ein ATS + CRM: Es ist ein vollwertiges Recruitment-ERP-System , das alle Aktivitäten einer Personalagentur oder Personalabteilung verwaltet. Die Plattform ist für das gesamte Team – Management, Sourcing, Vertrieb und Administration – konzipiert und vereint Prozesse in einer einzigen, flexiblen, leistungsstarken und kollaborativen Umgebung.

Um die richtigen Kandidaten effektiv zu finden

Marvin verwandelt Ihre Datenbank in eine wirklich aktive Ressource. Anstatt für jeden Bedarf von Grund auf neu zu beginnen, nutzt das Tool Ihre vorhandenen Ressourcen durch Datenanreicherungs-, Bereinigungs- und Strukturierungstechnologien:

• Automatisches Zusammenführen von Duplikaten: eine saubere, duplikatfreie Datenbank für eine bessere Nutzung.
• KI-gestützte Lebenslaufanalyse: automatisierte Extraktion von Erfahrungen, Fähigkeiten und Schlüsselwörtern.
• Intelligente Suche: Eine Suchmaschine, die angereicherte Daten und historische Interaktionen kombiniert, um die besten Profile zu identifizieren.
• LinkedIn-Synchronisierung: Zentralisierung von Nachrichten zur vollständigen Nachverfolgung von Interaktionen.

Bereits ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme führt unser technisches Team eine vollständige Prüfung Ihrer Datenbank durch, um sie von Anfang an als operativen Hebel zu nutzen.

Entwicklung und Pflege des Kundenportfolios

Marvin verbindet den Vertriebszyklus mit dem Rekrutierungszyklus in einer einzigen Plattform. Das Tool erleichtert die Kundengewinnung, die Kundenbetreuung und die Verkaufsabwicklung, ohne dass externe Tools benötigt werden.

• Automatisierte Kampagnen für die Kundengewinnung UND -ansprache.
• Integriertes CRM zur Zentralisierung der Kommunikation und effektiven Nachverfolgung.
• Synchronisierung mit Aircall, Kaspr oder Noota, um Ihre bevorzugten Tools in derselben Umgebung zu finden.

Berater und Vertriebsmitarbeiter haben einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um ihre Aktivitäten zu verwalten und die Projektpipeline sowie potenzielle Chancen übersichtlich darzustellen. Jeder Nutzer kann seine Pipeline selbstständig verfolgen, während Manager einen umfassenden Überblick erhalten, um Entscheidungen zu treffen, Aufgaben zu priorisieren und Prozesse teamübergreifend zu optimieren.

Um kommerzielle Leistung zu erzielen

Mit Marvin werden Daten zum Leistungstreiber. Die Benutzeroberfläche zentralisiert alle Aktionen – Beschaffung, Kundenbeziehungen, Missionsverfolgung – um Abläufe und Effizienz zu verbessern:

• Eine individuell anpassbare und vernetzte Benutzeroberfläche, die auf die Rollen und Prioritäten jedes Einzelnen zugeschnitten ist.
• Integrierte Rechnungsstellung zur Nachverfolgung von Leistungen und Erstellung von Dokumenten mit einem Klick.
• KPI-Tracking zur Echtzeit-Aktivitätssteuerung ohne erneute Eingabe.

Eine über die Beschaffung hinausgehende UX ermöglicht Kontinuität in allen geschäftlichen Anwendungsbereichen: Sie unterstützt sowohl die Geschäftsentwicklung als auch das operative Management, ohne dass es zu einem Bruch im Nutzererlebnis kommt.

Für Management und Personalwesen

Marvin fördert die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern und geht auf die Strukturierungsherausforderungen von Firmen und Unternehmen ein:

• Mehrbenutzeransicht mit angepassten Rollen (Manager, Berater, Beschaffungsmitarbeiter, Verkäufer usw.).
• Ein sich ständig weiterentwickelndes Werkzeug, das durch das Feedback der Nutzer kontinuierlich verbessert wird.
• Ein Fahrplan mit Fokus auf Innovation und KI, der regelmäßig aktualisiert wird, um die digitale Transformation zu unterstützen. (Entdecken Sie den Fahrplan 2025)

Marvin geht über reine Datenbeschaffung hinaus: Es schafft einen nahtlosen Übergang zwischen geschäftlichen, operativen und menschlichen Aspekten . Jede Aktivität findet ihren Platz, jeder Nutzer seine Orientierung und jedes Datum hat seinen Zweck. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die für alle Profile optimiert ist, unterstützt jeden Einzelnen bei seiner täglichen Arbeit mit Klarheit und Effizienz.

Das Tool ermöglicht die Bündelung von Wissen, die Angleichung von Vorgehensweisen und gewährleistet ein einheitliches Management in der gesamten Organisation.

Und weil KI nicht nur ein Konversationsassistent ist, integriert Marvin sie direkt in seine Funktionen: intelligentes Matching, Datenanreicherung, automatisierte Empfehlungen… Die Leistungsfähigkeit der künstlichen Intelligenz wird operationalisierbar, konkret und transparent , sodass die Benutzer davon profitieren können, ohne ihre Gewohnheiten ändern zu müssen .

Wie gelingt der erfolgreiche Wechsel von ScopTalent zu Marvin?

Prüfen Sie das Tool, bevor Sie es einsetzen.

Bevor man sich für eine neue Lösung entscheidet, ist es unerlässlich, sich ausreichend Zeit für eine gründliche Analyse zu nehmen. Marvin bietet zwei sich ergänzende Ansätze zur Untersuchung des Tools in einem konkreten Kontext an:

• Personalisierte Vorführung : Tauschen Sie sich in einer exklusiven Sitzung mit einem Experten aus, um die wichtigsten Funktionen von Marvin kennenzulernen und alle Ihre Fragen zu Ihren geschäftlichen Herausforderungen zu stellen.
• Marvin-Studie: Testen Sie das Tool in einer realen Umgebung, um eine umfassende Bewertung seiner Ergonomie, seiner Einsatzmöglichkeiten und seiner Eignung für Ihre internen Prozesse durchzuführen.

Den Veränderungsprozess unterstützen

1. Bereiten Sie die Beteiligten vor und binden Sie sie ein.

• Ermitteln Sie die Erwartungen und Vorteile des neuen Bewerbermanagementsystems für Ihre Mitarbeiter.
• Die Vorteile in Bezug auf Effizienz und Automatisierung sollten klar kommuniziert werden.
• Planen Sie den Übergang mit einem präzisen Zeitplan und beziehen Sie die Teams von Anfang an mit ein.
• Die „treibenden“ Kooperationspartner sollen in den ATS-Test- und Integrationsprozess eingebunden werden.

2. Stimmen Sie sich mit Ihrem ehemaligen TTY ab.

• Prüfen Sie die Kündigungsbedingungen des aktuellen Vertrags und berücksichtigen Sie die Fristen.
• Organisieren Sie den Datenexport und vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Daten und Dokumente (Lebensläufe, Verträge usw.) erfolgreich abgerufen wurden.
• Wenn möglich, sollte eine kurze Wiederherstellungsphase eingeräumt werden, um Betriebsunterbrechungen zu vermeiden.

3. Führen Sie das Tool schrittweise in Ihrem Team ein.

• Eine Pilotphase mit begrenztem Umfang einleiten, um das neue ATS zu testen;
• Schulen Sie die Personalvermittler und unterstützen Sie sie beim Einstieg.

4. Verfolgen Sie die Akzeptanz des Tools

• Bieten Sie reaktionsschnellen Support und kontinuierliche Verbesserungssitzungen an;
• Sammeln Sie regelmäßig Feedback, um die Akzeptanz bei den Nutzern zu verfolgen.

JM Cathala , wie Sie Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten können

Der Onboarding-Prozess bei Marvin

• Prüfung und Datenaufbereitung : Analyse und Import vorhandener Daten.
• Konfiguration und Anpassung : Einrichtung von Arbeitsabläufen und Automatisierungen.
• Schulung und Einarbeitung : Schulungen und Unterstützung.
• Kontinuierliche Überwachung und Optimierung : Anpassungen und Leistungsbewertung.

ScopTalent bietet eine leistungsstarke Recruitment-Management-Lösung mit strukturierten Tools und einem anwendungsorientierten Ansatz, die sich auf Organisationen des öffentlichen Sektors spezialisiert hat. Marvin Recruiter hingegen ist für Personalagenturen und -teams konzipiert, die all ihre Aktivitäten in einem zentralen All-in-One-Tool verwalten möchten. Durch die Vereinheitlichung von Vertriebs- und Recruiting-Prozessen, die Integration branchenspezifischer Tools aus dem Ökosystem (wie Noota, Aircall und Kaspr) und die umfassende Nutzung von Datenbanken mithilfe von KI positioniert sich Marvin als echte Managementplattform für Vertriebs- und Recruiting-Teams.

Ein großer Vorteil für alle, die ihre Produktivität, Zuverlässigkeit und strategische Weitsicht steigern wollen.

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