Ein genauerer Blick auf den ATS- und CRM-Markt: Warum sind unsere Kunden von Ad-Men zu Marvin gewechselt?

Die Wahl eines Bewerbermanagementsystems (ATS) und eines CRM-Systems ist für Personalagenturen eine strategische Entscheidung. Unter den etablierten Lösungen Ad-Men als wichtiges Werkzeug für die strukturierte Verwaltung von Kandidaten- und Kundenaufträgen bewährt. Das in Frankreich entwickelte System unterstützt zahlreiche Personalvermittler mit maßgeschneiderten Funktionen. Angesichts der stetig wachsenden Anforderungen suchen Personalvermittler heute nach Lösungen, die Leistung, Flexibilität und Innovation vereinen.

Marvin Recruiter ist Teil dieser Dynamik und bietet einen Ansatz, der darauf abzielt, jeden Aspekt der Personalbeschaffung zu optimieren.

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Ad-Men: ein langjähriger Akteur im Bereich Personalvermittlung

Ad-Men ist eine ATS- und CRM-Software speziell für Personalvermittlungsagenturen, herausgegeben von der Firma AD-RH. Ad-Men wurde vor über 20 Jahren entwickelt und hat sich als Lösung für das Kandidaten- und Kundenmanagement von Personalvermittlungsagenturen in Frankreich etabliert.

Das Tool wurde ursprünglich für die Bedürfnisse unabhängiger Personalvermittler und kleiner Unternehmen entwickelt, hat sich aber im Laufe der Zeit weiterentwickelt und umfasst nun auch fortschrittlichere Funktionen.

Wer nutzt Werbefachleute?

Die Hauptnutzer von Ad-Men sind:

• spezialisierte Personalvermittlungsagenturen, die eine strukturierte Überwachung von Bewerbungen und Kundenaufträgen benötigen;
• unabhängige Personalvermittler suchen eine Lösung zur Zentralisierung ihres Geschäfts;
• Unternehmen mit einer starken Talentakquise-Aktivität , die Ad-Men zur Verwaltung ihrer Kandidaten- und Kundendatenbank nutzen.

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Die Vorteile von Ad-Men: Warum haben Personalvermittler es übernommen?

Ad-Men konnte dank mehrerer großer Vorteile zahlreiche Personalvermittler anziehen:

• Software, die auf die Bedürfnisse von Personalvermittlungsagenturen zugeschnitten ist und ATS- und CRM-Funktionen kombiniert;
• Fortgeschrittenes Management von Bewerbungen und Kundenaufträgen , wodurch die Verbindung zwischen Talenten und Unternehmen erleichtert wird;
• eine zentrale Datenbank , die die Nachverfolgung aller Interaktionen mit Kandidaten und Kunden ermöglicht;
• Eine französische Software , die auf dem nationalen Markt gut etabliert ist und lokalen Kundensupport bietet.

Warum wechseln Personalvermittler zu Marvin Recruiter?

Ad-Men unterstützt Personalvermittler zwar schon seit vielen Jahren, doch die Marktanforderungen haben sich weiterentwickelt und erfordern agilere, intuitivere und besser vernetzte Tools. Vor diesem Hintergrund hat sich Marvin Recruiter als Alternative etabliert, die den neuen Bedürfnissen von Personalvermittlern gerecht wird.

Die Vorteile von Marvin Recruiter gegenüber Ad-Men

Ein optimiertes Benutzererlebnis

Im Recruiting ist schnelle Reaktionsfähigkeit unerlässlich. Eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht die Navigation zwischen Kandidaten, Kunden und Aufträgen mit nur wenigen Klicks. Ziel ist es, den Zeitaufwand für das Tool zu minimieren, um die Zeit für die persönliche Interaktion zu maximieren.

Erweiterte Daten- und Kundenbeziehungsmanagement

Eine gut strukturierte Datenbank ist wertvoll, ihre effektive Nutzung jedoch ebenso entscheidend. Marvin Recruiter erleichtert die Analyse und Nutzung von Informationen durch schnelle und dynamische Suchvorgänge, präzise Kandidatenkategorisierung und optimiertes Duplikatmanagement.

Darüber hinaus sind Kundenbeziehungen ein Schlüsselelement für eine Personalvermittlungsagentur. Die native CRM-Integration in Marvin ermöglicht die umfassende Nachverfolgung von Interaktionen, Geschäftsmöglichkeiten und Follow-ups und gewährleistet so ein proaktives und strategisches Management der Aufträge.

Ein vernetztes Ökosystem

Heutzutage nutzen Personalvermittler eine Vielzahl von Tools, um ihre Effizienz zu maximieren: LinkedIn, Jobbörsen, Videokonferenz-Tools, Assessment-Lösungen usw.

Die Interkonnektivität mit diesen Lösungen ist zu einem entscheidenden Faktor bei der Wahl eines ATS/CRM geworden.

Marvin Recruiter wurde so konzipiert, dass es sich nahtlos in die gängigsten Tools auf dem Markt integriert und keine komplexen Konfigurationen erfordert. Die LinkedIn-Erweiterung, die Anbindung an Jobbörsen und die Synchronisierung mit Tools wie Slack oder Telefonielösungen wie Noota tragen dazu bei, die tägliche Arbeit von Personalvermittlern zu optimieren.

Eine Lösung, die für sich entwickelnde Praktiken konzipiert wurde

Die Erwartungen von Personalverantwortlichen entwickeln sich rasant. Kontinuierliche Innovation ist daher ein Schlüsselfaktor bei der Auswahl eines Bewerbermanagementsystems (ATS) oder CRM-Systems. Marvin Recruiter wurde mit einer langfristigen Vision entwickelt und integriert schrittweise fortschrittliche Funktionen auf Basis von künstlicher Intelligenz (KI), Aufgabenautomatisierung und Datenanalyse. So können Unternehmen angesichts neuer Markttrends wettbewerbsfähig bleiben.

Wie gelingt der erfolgreiche Übergang von Ad-Men zu Marvin?

Testen Sie das Tool, bevor Sie es übernehmen

Bevor Sie sich für eine neue Lösung entscheiden, ist es wichtig, diese auszuprobieren, um sicherzustellen, dass sie Ihren Bedürfnissen entspricht. Marvin bietet verschiedene Möglichkeiten, sein Tool zu testen:

• Personalisierte Vorführungen : Genießen Sie eine private Vorführungssitzung, in der Ihnen ein Experte das Tool detailliert vorstellt und Ihre spezifischen Fragen beantwortet.
• Kostenlose Testversion : Um die Ergonomie und die Funktionen von Marvin unter realen Bedingungen zu testen, steht neuen Benutzern eine kostenlose Testversion zur Verfügung.

Den Veränderungsprozess unterstützen

1. Stakeholder vorbereiten und einbinden

• Ermitteln Sie die Erwartungen und Vorteile des neuen Bewerbermanagementsystems (ATS) für Ihre Mitarbeiter;
• Die Effizienz- und Automatisierungsgewinne klar kommunizieren;
• den Übergang mit einem präzisen Zeitplan planen und die Teams von Anfang an einbeziehen;
• Die „treibenden“ Kooperationspartner sollen in den ATS-Test- und Integrationsprozess eingebunden werden.

2. Stimmen Sie sich mit Ihrem ehemaligen ATS ab

• Prüfen Sie die Kündigungsbedingungen des aktuellen Vertrags und berücksichtigen Sie die Fristen;
• Organisieren Sie den Datenexport und vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Daten und Dokumente (Lebensläufe, Verträge usw.) erfolgreich abgerufen wurden;
• Wenn möglich, sollte die Überlappungszeit zwischen den Tools kurz sein, um Unterbrechungen der Arbeitsabläufe zu vermeiden;
• Passen Sie die Einstellungen auf Grundlage des Feedbacks an, um die Akzeptanz zu maximieren.

3. Führen Sie das Tool schrittweise in Ihrem Team ein

• Eine Pilotphase mit begrenztem Umfang einleiten, um das neue ATS zu testen;
• Schulen Sie die Personalvermittler und unterstützen Sie sie beim Einstieg.

4. Die Akzeptanz des Tools überwachen

• Bieten Sie reaktionsschnellen Support und kontinuierliche Verbesserungssitzungen an;
• Sammeln Sie regelmäßig Feedback, um die Akzeptanz bei den Nutzern zu verfolgen.

JM Cathala , wie Sie Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten können

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Der Onboarding-Prozess bei Marvin

Das Onboarding bei Marvin ist in mehrere Phasen unterteilt, um einen reibungslosen und effizienten Übergang zu gewährleisten:

Schritt 1: Prüfung und Datenaufbereitung

Analyse Ihrer bestehenden Datenbank sowie Import und Bereinigung der Daten, um eine Migration ohne Informationsverlust zu gewährleisten.

Schritt 2: Konfiguration und Anpassung

‍Funktionen entsprechend Ihren Rekrutierungsprozessen konfigurieren und Integration mit externen Tools (Jobbörsen usw.) ermöglichen.

Schritt 3: Schulung und Einarbeitung

‍Schulungen, die auf Ihre Teams zugeschnitten sind, um eine schnelle Akzeptanz und den Zugriff auf Schulungsmaterialien sowie eine reaktionsschnelle Unterstützung zu gewährleisten.

Schritt 4: Kontinuierliche Überwachung und Optimierung

‍Regelmäßige Leistungsbeurteilungen und individuelle Anpassungen. Anschließend fortlaufende Unterstützung zur Maximierung von Effizienz und Produktivität.

Die Weiterentwicklung von Recruiting-Tools trägt dem wachsenden Bedarf an Effizienz, Schnelligkeit und Anpassungsfähigkeit Rechnung. Während Ad-Men seit vielen Jahren Prozesse in Personalagenturen strukturiert, bietet Marvin Recruiter nun eine optimierte Lösung für die neuen Herausforderungen, denen sich Recruiter gegenübersehen.

Durch die Kombination aus reibungsloser Benutzererfahrung, fortschrittlichem Datenmanagement und nahtloser Anbindung an das Rekrutierungsökosystem etabliert sich Marvin als bevorzugter Partner für Fachleute, die ein leistungsstarkes und skalierbares Tool suchen.