Wie man als unabhängiger Personalvermittler ein ATS auswählt

Ein unabhängiger Personalberater ist ein selbstständiger Personalvermittler, der seine Dienste Unternehmen anbietet, ohne an eine Personalagentur oder deren Personalabteilung fest angebunden zu sein. Er übernimmt den gesamten Rekrutierungsprozess: von der Bedarfsanalyse über das Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen, die Kandidatensuche, die Auswahl und die Vorstellungsgespräche bis hin zur finalen Empfehlung.

Um seine Aufgaben erfolgreich zu erfüllen, benötigt es ein einfaches, flexibles und umfassendes Tool: Hier Software (Applicant Tracking System) Recruitment-CRM ermöglicht sie zudem die Verwaltung von Kundenbeziehungen, Follow-ups, Kommunikationshistorie und Vertriebs-Tracking. Diese Kombination wird so zu einer Komplettlösung, die sich besonders für unabhängige Personalberater oder neu gegründete Personalagenturen .

Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Auswahl der besten ATS-CRM-Software , um Ihr Unternehmen zu organisieren, zu automatisieren und auszubauen.

1. Ermitteln Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse

Beginnen Sie damit, aufzulisten, was Sie konkret von einem Rekrutierungstool :

• Automatisierung der Personalbeschaffung ?
• Die eingegangenen Bewerbungen organisieren?
• Zusammenarbeit mit mehreren Kunden?
• Möchten Sie den Fortschritt Ihrer Missionen verfolgen?
• Kandidatenpool erstellen ?
• Verwalten Sie Ihre Kontakte und Nachfassaktionen wie in einem CRM-System für Personalvermittlungsagenturen ?

Jeder unabhängige Personalvermittler arbeitet individuell. Ein gutes Bewerbermanagementsystem (ATS) passt sich Ihren Methoden, Ihrem Tempo und Ihren Zielen an.

2. Benutzerfreundlichkeit priorisieren

Sie haben wahrscheinlich keine Zeit, sich in komplexe Software einzuarbeiten. Entscheiden Sie sich für ein Bewerbermanagementsystem (ATS) , das schnell zu erlernen ist und über eine übersichtliche Benutzeroberfläche sowie durchdachte Funktionen verfügt: Lebenslaufsortierung, automatische Nachfassaktionen, integrierter Kalender, Filter nach Kunde oder Projekt.

Gute Software für selbstständige Personalvermittler spart Ihnen jeden Tag Zeit, ohne Sie auszubremsen.

3. Wählen Sie ein skalierbares und anpassbares Tool

Ihr Unternehmen wird sich weiterentwickeln: mehr Kunden, mehr Projekte, mehr Daten. Daher ist es unerlässlich, dass Ihre ATS- und CRM-Software mit diesem Wachstum Schritt halten kann.

Prüfen Sie, ob es Folgendes bietet:

• Maßgeschneiderte Pipelines für jede Mission
• Anpassbare Felder (Sektor, Status, Punktzahl...)
• Management mehrerer Mandanten und Projekte
• Werkzeuge zur Kennzeichnung und Segmentierung des Kandidatenpools

4. Prüfen Sie die verfügbaren Integrationen

Ihre ATS-Recruiting-Software muss sich in Ihre alltäglichen Arbeitsmittel integrieren lassen:

• LinkedIn , Jobbörsen, Lebenslaufbibliotheken
• Google Kalender oder Outlook
• Tools für elektronische Signaturen
• Erweiterungen für die Personalbeschaffung in sozialen Netzwerken

Die korrekte Integration einer ATS-Software verbessert Ihre Leistung, ohne Ihre Gewohnheiten zu stören.

5. Stellen Sie sicher, dass Kundensupport verfügbar ist

Selbst mit einem guten Tool werden Fragen auftauchen. Der der Recruiting -Software muss gut erreichbar und reaktionsschnell sein (Chat, E-Mail, Telefon), insbesondere wenn Sie alleine arbeiten.

Entscheiden Sie sich für eine Personalvermittlungssoftware , die eine Wissensdatenbank, Tutorials und ein personalisiertes Onboarding bietet.

6. Tipps für den Erfolg als selbstständiger Personalvermittler

Hier sind einige Wege, wie Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg führen können:

Entwickeln Sie Ihr Fachwissen

Verfolgen Sie die Trends in den Bereichen digitales Recruiting , IT-Dienstleistungs-Recruiting , neue Recruiting-Tools und die Erwartungen der Unternehmen.

Stärken Sie Ihre Online-Präsenz

Erstellen Sie eine professionelle Website, seien Sie aktiv auf LinkedIn und teilen Sie Ihre Angebote und Inhalte. So gewinnen Sie Kunden und Kandidaten.

Bieten Sie einen qualitativ hochwertigen Service an

Seien Sie gewissenhaft und reagieren Sie schnell. Erfolgreiche Personalbeschaffung basiert auf Vertrauen, qualitativ hochwertiger Kommunikation und der Relevanz der vorgeschlagenen Profile.

Gehen Sie bei der Kundengewinnung proaktiv vor

Zielunternehmen mit einem klaren Angebot und einem CRM-System für Personalvermittlungsagenturen ansprechen, um effektiv nachfassen zu können.

Bleiben Sie neugierig und anpassungsfähig

Recruiting-Software sich ständig weiter. Testen, vergleichen und passen Sie Ihre Methoden an, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

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Eine gute ATS- und CRM-Recruiting-Software ist ein unverzichtbarer Co-Pilot für unabhängige Personalberater. Sie strukturiert Ihre Aufträge, verbessert die Kundenverwaltung, zentralisiert Ihre Kandidatendatenbank und automatisiert zeitaufwändige Aufgaben.

Damit wird es zu einem Instrument des Rekrutierungsmanagements , da es technische, strategische und skalierbare Eigenschaften besitzt.

besten Bewerbermanagement-Systeme (ATS) für freiberufliche Personalvermittler zu vergleichen und dasjenige auszuwählen, das am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt. Diese Wahl kann Ihren Arbeitsalltag verändern und Ihr Wachstum beschleunigen.

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