Wie sortiert man Lebensläufe effektiv mithilfe eines Bewerbermanagementsystems (ATS)?

Zur Optimierung ihrer Rekrutierungsprozesse setzen einige Unternehmen auf spezialisierte Software . APEC gab 2016 bekannt, dass 27 % der Unternehmen Talentsuche integriert hatten .

Und das aus gutem Grund: Der Aufgabenbereich der Personalabteilung erweitert sich stetig und umfasst neue Herausforderungen. Die Suche nach Kandidaten , die ohnehin schon zeitaufwändig ist, geht Hand in Hand mit der Mitarbeiterbindung .

Um zu erfahren, wie man Lebensläufe mithilfe eines ATS effektiv sortiert , erläutert Marvin Recruiter die Grundlagen dieser HR-Tools , die mittlerweile unverzichtbar geworden sind.

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Was ist ein ATS und wozu wird es verwendet? 

Ein ATS ( Applicant Tracking System ) ist ein System zur Verwaltung von Bewerbungen und im Rekrutierungsprozess. Als unverzichtbarer Partner der Personalabteilung verfolgt es ein einfaches Ziel: Zeitersparnis für Arbeitgeber und Bewerber.

Diese Geräte lassen sich in zwei Kategorien einteilen:

• Online-Software im SaaS-Format ( Software as a Service) . Datenbank und Bewerbermanagementsystem (ATS) werden extern gehostet und belegen keinen Speicherplatz auf den Arbeitsplatzrechnern des Unternehmens. Das Unternehmen zahlt eine Abonnementgebühr an den Hosting-Anbieter und kann seine Systeme von überall aus verwalten.
• Die Softwarepakete werden direkt im Firmennetzwerk oder auf den Firmenrechnern installiert. Das Unternehmen muss daher den vom ATS belegten Speicherplatz im Verhältnis zu seiner Speicherkapazität berücksichtigen.

Die meisten dieser Tools bieten Funktionen zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses für Unternehmen und Personalagenturen . Von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis zur Auswahl von Lebensläufen unterstützen Bewerbermanagement-Systeme (ATS) Sie während der Einstellungsphase und darüber hinaus.

Ein umfassendes Bewerbermanagementsystem (ATS) unterstützt Ihre HR-Teams bei der Überwachung und Optimierung ihrer Aktivitäten. Leistungsanalysen dienen dazu, Prognosen zu erstellen und die Rekrutierungsstrategie von Unternehmen und Personalagenturen anzupassen.

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Warum ist die Sortierung von Lebensläufen für die Personalbeschaffung wichtig? 

Jeder Personalvermittler wird Ihnen bestätigen: Der Einstellungsprozess kann langwierig und mitunter mühsam sein. Für jede offene Stelle Dutzende , wenn nicht sogar noch mehr Lebensläufe auf dem Schreibtisch der Personalabteilung.

Die Suche nach den besten Kandidaten stellt Personalverantwortliche in vielen Branchen vor große Herausforderungen. Eine übersichtliche und benutzerfreundliche Kandidatendatenbank ist daher wichtiger denn je. 

Die Sichtung von Lebensläufen ist unerlässlich, um die Arbeit von Personalverantwortlichen zu optimieren. Indem die vielversprechendsten und interessantesten Profile hervorgehoben werden, können Personalabteilungen mehr Zeit für die Analyse der Bewerbungen .

Doch gerade die sorgfältige Prüfung der Bewerber ermöglicht es Ihnen, Ihren zukünftigen Kollegen zu finden. Die sorgfältige Vorauswahl von Profilen ist einer der Schlüssel zu erfolgreicher Personalbeschaffung und Mitarbeiterbindung .

Die Überprüfung des Lebenslaufs ist aus mehreren anderen Gründen notwendig:

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Unproduktive Vorstellungsgespräche vermeiden 

Unternehmen erhalten mitunter Lebensläufe, die nicht zu ihren Rekrutierungsbedürfnissen passen. Auch hier spart Ihnen die durch den Filterprozess ermöglichte detaillierte Profilanalyse Zeit, indem sie unnötige Vorstellungsgespräche vermeidet .

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Identifizieren Sie die idealen Kandidaten.

Sie müssen Kandidaten interviewen, deren Profile zu Ihren Werten und Projekten passen. Diese Personen lassen sich durch ein methodisches und präzises erstes Auswahlverfahren identifizieren.

Für ein effektives Screening können Sie Bewerbermanagementsysteme (ATS) einsetzen. Die in diesen Tools integrierte künstliche Intelligenz liefert Ihnen die vielversprechendsten Lebensläufe, die Ihren Anforderungen entsprechen, und spart Ihnen so Zeit.

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Wie sortiert und wählt man Lebensläufe in einem Bewerbermanagementsystem aus? 

Obwohl ATS viele Möglichkeiten bieten, sollten Sie bei der ersten Sichtung von Lebensläufen .

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Übereinstimmung

Um festzustellen, ob eine Bewerbung zu einer Stellenanzeige passt, verwendet die Software einen Matching-Algorithmus . Sie können die Schlüsselwörter, nach denen die künstliche Intelligenz sucht, individuell anpassen. Anschließend analysiert sie das semantische Feld der Lebensläufe entsprechend Ihren Rekrutierungszielen.

In der Praxis ermöglicht Ihnen diese Methode, die Lebensläufe hervorzuheben, die am besten zu Ihrem Stellenangebot passen … und somit die Kandidaten, die Sie am besten zuerst zu einem Vorstellungsgespräch einladen sollten.

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Parsing 

Das Parsen hingegen basiert auf der Auswahl und Extraktion von Daten aus jedem Profil. Der Algorithmus füllt dann die ATS-Datenbank mit den bisherigen Erfahrungen, Ausbildungen und Fähigkeiten jedes Kandidaten.

Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, für zukünftige Mitarbeitersuchen bereitzuhalten

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Sortierung und Auswahl von Lebensläufen

Generell sind alle Informationen und Bewerbungen auf der ATS-Plattform verfügbar. Das heißt, die Funktionen zum Sortieren und Auswählen von Lebensläufen schließen Bewerbungen, die nicht den Kriterien einer Stellenanzeige entsprechen, nicht grundsätzlich aus.

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Wie filtert man Lebensläufe in einem Bewerbermanagementsystem? 

Manche Unternehmen suchen nach sehr spezifischen Fähigkeiten . Als Erweiterung von Mechanismen wie dem Matching bieten Bewerbermanagementsysteme (ATS) die Möglichkeit, Lebensläufe zu filtern.

Funktionen wie Bewertung und Rangfolge ermöglichen es Ihnen, Lebensläufe anhand der Übereinstimmungen mit den Anforderungen der Stellenanzeige zu filtern. Diese Techniken haben sich als besonders effektiv erwiesen, um die spezifischsten Talente und Fähigkeiten zu finden.

mithilfe von Schlüsselwörtern, die mit Ihrer Stellenanzeige oder Ihren zukünftigen Einstellungsplänen in Zusammenhang stehen, nach Kandidaten suchen . Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn verschiedene Abteilungen desselben Unternehmens Personal suchen.

Einige Bewerbermanagementsysteme (ATS), wie beispielsweise das von Marvin Recruiter entwickelte, bieten noch fortschrittlichere Filteroptionen . Ein Personalvermittler kann Kandidaten anhand des Datums des letzten Kontakts, ihres Standorts, ihres Bildungsabschlusses oder ihrer Berufserfahrung finden und sie umgehend kontaktieren.

Eine Personalvermittlungsagentur kann mithilfe dieser Funktionen problemlos einen Kandidatenpool . Sie muss lediglich die Filterparameter an die Bedürfnisse ihrer verschiedenen Kundenunternehmen anpassen.

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Wie lassen sich Lebensläufe mithilfe eines Bewerbermanagementsystems (ATS) automatisch vervollständigen?

Wenn Sie eine Stellenanzeige veröffentlichen, erhalten Sie zahlreiche Bewerbungen. Dies hält Arbeitgeber jedoch nicht davon ab, neben den eingereichten Profilen auch auf anderen Wegen nach ihren zukünftigen Talenten zu suchen

LinkedIn bietet zahlreiche vielversprechende Kandidaten für Ihr Unternehmen. Dieses professionelle Netzwerk zählt mehrere Millionen französische Nutzer, und sein Potenzial sollte nicht unterschätzt werden.

Um Ihre Lebenslaufdatenbank mit auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Profilen zu ergänzen, können Sie Ihre gesamte Rekrutierungsstrategie mithilfe bestimmter Tools optimieren. Das Bewerbermanagementsystem (ATS) von Marvin Recruiter bietet eine Erweiterung, mit der Sie Profile aus sozialen Medien extrahieren

zusätzliche Daten von LinkedIn zu extrahieren , vorausgesetzt natürlich, dass diese im Netzwerk aktiv sind.

Auch hier liegt der Hauptvorteil darin, dass Sie Zeit sparen, indem Sie sich auf die Profile konzentrieren, die Sie am meisten interessieren . Kandidaten nutzen LinkedIn als weitere Möglichkeit, ihren Werdegang und ihre Fähigkeiten zu präsentieren.

die Personalsuche auf LinkedIn ist der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems (ATS) unerlässlich. Die Lösung von Marvin Recruiter ermöglicht es Ihnen, dank ihres Ansatzes rund 50 % des Zeitaufwands für Ihre gesamten Rekrutierungsprozesse einzusparen.

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Marvins ATS: Warum ist es das praktischste? 

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Einfachheit und Ergonomie im Dienste Ihrer Projekte

Marvins ATS gehört zur Ära der intelligenten ATS: Seine vielfältigen Funktionen machen es zu einem leistungsstarken und flexiblen Assistenten , der für alle Rekrutierungsprojekte geeignet ist.

Das Hauptmerkmal ist seine Benutzerfreundlichkeit. Die 2-in-1-Lösung bietet ein intuitives System, das CRM und ATS integriert. Durch die zentrale Speicherung aller Profile können Sie sich auf die Kandidatenanalyse konzentrieren.

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Funktionen, die direkt auf den Punkt kommen

Marvin Recruiter legt Wert darauf, Ihnen Zeit zu sparen, indem Ihnen vollständige Transparenz über alle Profile geboten wird.

Marvins ATS basiert auf dem Prinzip, dass der Mensch im Mittelpunkt des Prozesses steht. Deshalb hilft es Ihnen, sowohl in Bezug auf Statistiken als auch auf die Transaktionsverfolgung ein besseres Verständnis zu erlangen.

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KI zur Auswertung von LinkedIn-Daten und zur besseren Sortierung von Lebensläufen

Die starke Wirkung des ATS auf LinkedIn hebt es von anderer Software ab. Die Ihnen vorgeschlagenen Profile werden dank der Web -Scraping- .

Die fertige Datenbank verschafft Ihnen einen Vorsprung bei Ihren Rekrutierungsbemühungen . Sie sparen Zeit für Ihre Teams, aber auch für Ihre Kandidaten.

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Komplementäre und anpassungsfähige Werkzeuge

Weitere Funktionen können das Marvin Recruiter-Tool ergänzen. 

Das System für den gemeinsamen Kandidatenpool ermöglicht die Interaktion mit anderen Personalvermittlern . Da der Einstellungsprozess eine gemeinschaftliche Aufgabe ist, bietet das ATS durch die Zusammenarbeit Zeitersparnis bei der Kandidatensuche .

Die gemeinsame Nutzung der Profildatenbank und die Nachverfolgung der Leistung sind der Schlüssel zum Erfolg all Ihrer Rekrutierungsprozesse .

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Abschluss

Intelligente Bewerbermanagementsysteme (ATS) sind unverzichtbare Werkzeuge zur Optimierung Ihrer Kandidatensuche . Warten Sie nicht länger und bringen Sie Ihre Rekrutierungsprozesse auf die nächste Stufe – starten Sie jetzt mit Marvin!

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