Erfolgsorientiertes Recruiting: Wie sichern Sie Ihre Recruiting-Bemühungen?

Für einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess ist ein Schlüsselprinzip entscheidend: Vorausschauendes Handeln. Sobald das Kandidatenprofil klar definiert und eine durchdachte Strategie etabliert ist, lässt sich die Stelle schnell besetzen. In Zeiten, in denen Unternehmen Schwierigkeiten haben, neue Talente zu gewinnen, können Fehler im Recruiting schnell teuer werden. Daher ist es unerlässlich, die Besetzung einer Stelle zu sichern, sobald diese frei wird. Hier finden Sie einige Tipps für einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess .

Das Wesentliche

• Durch die Absicherung Ihrer Rekrutierungsprozesse stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Kandidaten für die jeweilige Position finden. Hierfür ist es unerlässlich, eine effektive Sourcing-Strategie , um Talente zu gewinnen.
• Personalvermittler müssen bereit sein, im Rekrutierungsprozess Kompromisse
• Vorstellungsgespräche müssen gut geplant ; sie sind ein entscheidender Moment, um den Kandidaten richtig einzuschätzen und eine langfristige Beziehung aufzubauen.

Was bedeutet es, die Personalbeschaffung zu sichern?

Für Unternehmen und Personalvermittlungsagenturen, die neue Talente gewinnen möchten, ist ein erfolgreicher Rekrutierungsprozess unerlässlich. Das heißt, es muss sichergestellt werden, dass das Profil des Kandidaten den Anforderungen des Unternehmens entspricht.

Es ist außerdem wichtig, talentierte Mitarbeiter zu finden, die sich im Unternehmen wohlfühlen und erfolgreich sein werden. Wenn ein guter Kandidat das Unternehmen verlässt, weil er sich nicht zugehörig fühlt, bedeutet das Zeit- und Geldverschwendung und führt zu weiterer Demotivation. Eine erfolgreiche Personalbeschaffung zeichnet sich zudem durch Nachhaltigkeit aus .

Wie gewinnt man Talente?

Die Personalbeschaffung gestaltet sich in vielen Branchen zunehmend schwieriger, vor allem weil es weitaus mehr offene Stellen als qualifizierte Bewerber . Daher werden Top-Talente schnell von Unternehmen und Personalagenturen abgeworben.

Einer Studie von Statista zufolge sind 46 % der Unternehmen von diesem Problem betroffen. Personalvermittler stehen daher in einem harten Wettbewerb um neue Talente. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, konzentrieren sich Unternehmen zunehmend auf ihre Arbeitgebermarke, während Personalagenturen ihre Bemühungen verstärken, über verschiedene Kanäle die besten Kandidaten zu finden.

Aufbau einer starken Arbeitgebermarke

Gewinnen Sie Top-Talente mit einer starken Arbeitgebermarke . Hier sind einige Fragen, die Ihnen dabei helfen.

• Warum sollte Ihr Unternehmen Traumunternehmen eines Kandidaten
• Was ist seine Vision ?
• Inwiefern ist das Geschäftsmodell relevant?
• Wie trägt die Unternehmenskultur dazu bei, dass die Arbeit täglich Freude bereitet und motiviert?

Eine etablierte Arbeitgebermarke stärkt naturgemäß den Ruf . Sie ist daher ein wirkungsvolles Instrument für Ihre Personalbeschaffung. Das Bild, das sich Kandidaten von Ihrem Unternehmen machen, spielt eine entscheidende Rolle im Bewerbungsprozess.

Vernachlässigen Sie daher nicht die Mundpropaganda und andere Kanäle, auf denen talentierte Personen ihre Meinungen über Unternehmen , wie beispielsweise Glassdoor oder Indeed.

Eine effektive Beschaffungsstrategie

effektive Rekrutierungsstrategie anzuwenden .

Durch die Implementierung eines klar definierten Prozesses können Sie potenzielle Kandidaten leicht finden und identifizieren. Eine gute Sourcing-Strategie basiert auf vier Elementen :

1. Die genaue Definition eines Profils
2. Auswahl von Kommunikationskanälen zur Verbreitung des Stellenangebots
3. Gestaltung einer überzeugenden Einleitungsnachricht
4. Gründliche Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Definieren Sie ein klares Profil 

Zuallererst ist es wichtig, ein klares Anforderungsprofil zu definieren , bevor man mit der Kandidatensuche beginnt . Es ist unerlässlich, sich die Zeit zu nehmen, die Bedürfnisse des einstellenden Unternehmens vollständig zu verstehen.

Informieren Sie sich daher gründlich über die erforderlichen Qualifikationen sowie andere wichtige Faktoren für die Stelle: Verfügbarkeit, geografische Mobilität, Arbeitgebermarke des Unternehmens, Gehalt usw. Je mehr Informationen Sie über das gewünschte Profil sammeln, desto einfacher wird es, den idealen Kandidaten zu finden.

Um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen, können Sie sich diese wenigen Fragen stellen (die natürlich an die jeweilige Branche des Unternehmens angepasst werden sollten): 

• Welche Fähigkeiten werden erwartet? ?
• Welche Studiengänge eignen sich besonders für diese Position?
• Gibt es ähnliche Positionen in anderen Unternehmen? Wer sind die direkten Konkurrenten? 
• Aufgaben wird neue Mitarbeiter
• Wie wird es bewertet ?

Diese Fragen helfen Ihnen, das ideale Kandidatenprofil besser zu verstehen. der Stellenbeschreibung deutlich einfacher. Sie helfen Ihnen außerdem, eine Beschreibung zu erstellen, die potenzielle Kandidaten anspricht und ihnen ermöglicht, sich mit der Stelle zu identifizieren. Je präziser Sie vorgehen, desto besser vermeiden Sie Fehler und Missverständnisse bei der Einstellung.

Nutzen Sie die richtigen Rekrutierungskanäle 

Eine Talentdatenbank , das nicht unterschätzt werden sollte. Stellenanzeigen können auch auf spezialisierten Jobportalen, auf LinkedIn oder sogar auf professionellen Rekrutierungsmessen oder in Bildungseinrichtungen veröffentlicht werden.

Achtung! Vermeiden Sie es unbedingt, Ihre Anzeigen auf allen Kanälen zu schalten. Das ist nicht nur teuer, sondern führt auch dazu, dass Sie kaum relevante Ergebnisse erzielen. Nehmen Sie sich stattdessen die Zeit, die Kanäle zu finden, die am besten zu den Talenten passen, die Sie suchen. 

Das wichtigste Werkzeug für Personalvermittler ist natürlich LinkedIn ! Es enthält unzählige Profile und ermöglicht eine einfache Suche nach Ausbildung, aktuellen Beiträgen und Fähigkeiten. Zögern Sie nicht, auch die Aktivitäten verschiedener Kandidaten zu prüfen. Anhand ihrer Beiträge, Reaktionen und Kommentare können Sie leicht passende Talente identifizieren.

Scheuen Sie sich nicht, Ihre Kanäle zu diversifizieren! Wenn Sie beispielsweise einen Informatiker einstellen möchten, schauen Sie sich GitHub-Projekte an. Um einen Designer zu finden, sehen Sie sich Portfolios auf Malt an. 

Immer mehr Personalverantwortliche nutzen Mitarbeiterempfehlungen innerhalb von Unternehmen und Personalagenturen. Binden Sie Ihre Mitarbeiter und talentierte Fachkräfte in Ihren Rekrutierungsprozess ein! Berichten zufolge setzen 36 % der Unternehmen Mitarbeiterempfehlungen für Führungspositionen ein.

Senden Sie eine überzeugende Einleitungsnachricht

Den richtigen Kanal zu finden, reicht nicht aus. Die Qualität Ihrer ersten Nachricht ist entscheidend. Sie müssen das Interesse potenzieller Kandidaten wecken und sie dazu bringen, mehr über die Stelle erfahren zu wollen. Indem Sie Ihre Nachricht so weit wie möglich personalisieren , maximieren Sie Ihre Chancen auf eine Antwort.

Bedenken Sie, dass die meisten Kandidaten täglich Dutzende von Nachrichten erhalten. Indem Sie Ihre Nachricht personalisieren und perfekt auf das Profil des Kandidaten abstimmen, erhöhen Sie Ihre Chancen auf eine Antwort.   

gewünschte Profil und die damit verbundenen Aufgaben präzise und konkret . Erläutern Sie Ihr Vorgehen und machen Sie dem Kandidaten deutlich, warum Sie ihn kontaktieren. Sprechen Sie ihn mit Namen an und beziehen Sie sich auf relevante Fähigkeiten oder Erfahrungen aus seinem Profil, um zu zeigen, dass Sie wissen, mit wem Sie sprechen.

Eine gut organisierte Kandidatendatenbank ist in dieser Phase entscheidend. So können Sie verschiedene Nachrichten testen, die erfolgreichsten ermitteln und auf einen Blick erkennen, welche Kandidaten Sie kontaktieren sollten, falls sie nicht antworten. Genau das bietet Marvin: ein benutzerfreundliches Bewerbermanagementsystem (ATS), mit dem Sie Ihre Kandidatendatenbank optimal strukturieren können. 

Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche

Im letzten Schritt trifft das Unternehmen auf den potenziellen zukünftigen Mitarbeiter. Das Vorstellungsgespräch sollte dem Personalverantwortlichen ermöglichen, festzustellen, ob der Kandidat gut zur Stelle passt und ob es angebracht ist, ihn in die nächsten Phasen des Bewerbungsprozesses zu begleiten.

die Erwartungen und Ambitionen des Kandidaten zu ermitteln , denn auch dieser wird ein Mitspracherecht haben!

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Eine vorausschauende Personalplanung ist der Schlüssel zum Erfolg 

Übereilte Personalsuche führt unweigerlich zu Fehlern, und Fehler sind kostspielig. Planen Sie daher im Voraus , um Hektik zu vermeiden. Indem Sie sich Zeit nehmen, maximieren Sie Ihre Chancen, den idealen Kandidaten für Ihr Wunschprofil zu finden.

, den Zeitpunkt des Personalbedarfs des Unternehmens im Auge zu behalten und nicht bis zur letzten Minute zu warten. Dies ermöglicht es Ihnen, ein sorgfältiges Verfahren durchzuführen und ein angemessenes Niveau bei der Suche zu gewährleisten.

Die Rekrutierung dauert in der Regel ein bis zwei Monate , wobei Personalvermittler diesen Zeitraum je nach Komplexität des Kandidatenprofils anpassen . Eine stets aktuelle Kandidatendatenbank kann zudem ein wertvolles Instrument sein, um zukünftige Rekrutierungsprozesse zu beschleunigen.

Die Fähigkeit, Kompromisse einzugehen

Der Erfolg eines Rekrutierungsprozesses hängt auch von der Intelligenz ab, mit der er durchgeführt wurde. Der perfekte Kandidat ist äußerst selten und vor allem sehr schwer zu finden.

Indem der Personalvermittler hartnäckig versucht, einen Kandidaten zu finden, der alle Kriterien erfüllt, verschwendet er Zeit und Energie . Diese beiden Dinge sind bei der Jobsuche von unschätzbarem Wert!

Daher ist eine klare Stellenbeschreibung erforderlichen unterscheidet . Sie müssen bereit sein, Kompromisse einzugehen! Bedenken Sie, dass gute Mitarbeiter jederzeit im Team, von Kollegen oder durch formale Schulungsprogramme weitergebildet werden können.

Zögern Sie daher nicht, die gesuchten Fähigkeiten zu priorisieren und sich die Zeit zu nehmen, die Motivation des Kandidaten sowie seine Anpassungs- und Entwicklungsfähigkeit zu beurteilen. 

Wie viele Interviews müssen durchgeführt werden?

Wir empfehlen, pro Kandidat zwei bis drei Vorstellungsgespräche . Dadurch haben die potenziellen Mitarbeiter die Möglichkeit, mehrere Ansprechpartner im Unternehmen und ihre zukünftigen Kollegen kennenzulernen.

Dieses Treffen ist besonders wertvoll, da es dazu beiträgt, festzustellen, ob das Temperament des Kandidaten gut zu seinem potenziellen zukünftigen Team passt .

Es ist wichtig, Kandidaten nicht mit zu vielen Vorstellungsgesprächen zu überfordern . Das gestaltet den Prozess reibungsloser und verständlicher. Gleichzeitig wird die Arbeitsbelastung der Personalverantwortlichen reduziert und eine übermäßig stressige Bewerbungsphase vermieden. Ein zu langwieriger Bewerbungsprozess kann Kandidaten leicht entmutigen.

Bieten Sie den Kandidaten außerdem schnellstmöglich Interviewtermine an. Je länger Sie sie warten lassen, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass Sie sie verlieren. Seien Sie agil und flexibel, um schnell Interviews zu führen und den Vertrag mit dem richtigen Kandidaten abzuschließen. 

Zu wissen, wie man seine Entscheidungen trifft

Wenn Sie das Profil eines Kandidaten anspricht, lässt sich der Einstellungsprozess . Lassen Sie jemanden nicht warten, wenn Sie bereits eine positive Meinung von ihm haben!

So vermeidet der Personalverantwortliche Missverständnisse und – was am wichtigsten ist – verhindert, dass ihm dieser vielversprechende Kandidat entgeht! Sowohl der Kandidat als auch das Recruiting-Team werden zudem von einem weniger aufwendigen Prozess entlastet. Ziel ist es, ein wirklich hervorragendes Profil nicht zu übersehen.

Deshalb müssen wir das richtige Gleichgewicht finden zwischen einer zu übereilten Personalbeschaffung und einem zu vorsichtigen und langwierigen Prozess. 

Mitarbeiterintegration

Ein Rekrutierungsprozess ist dann wirklich erfolgreich, wenn sich der neu eingestellte Mitarbeiter gut in sein Team integriert . Daher endet die Arbeit der Personalverantwortlichen nicht mit den Vorstellungsgesprächen.

Es ist ihre Aufgabe, für eine möglichst reibungslose Integration zu sorgen. Dazu empfiehlt es sich, mehrere Treffen zwischen dem neuen Mitarbeiter und seinen Teamkollegen sowie mit anderen Mitgliedern des Unternehmens, in dem er arbeitet, zu organisieren.

Die so rekrutierten Talente gewinnen Selbstvertrauen und können dann die Funktionsweise und Kultur des Unternehmens, dem sie nun angehören, leichter entschlüsseln.

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Zur Erinnerung: Für einen erfolgreichen Rekrutierungsprozess ist ein Schlüsselwort entscheidend: Voraussicht. Sobald das Anforderungsprofil klar definiert und eine durchdachte Strategie entwickelt ist, wird die Stelle schnell besetzt sein.

Bewerbermanagementsysteme ATS ) ermöglichen Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Rekrutierungsprozesse. Sie vereinfachen das Bewerbungsmanagement und erlauben es Personalverantwortlichen, sich auf zukünftige Mitarbeiter zu konzentrieren. Eine großartige Chance für HR-Experten!