Wie wählt man die beste ATS-Software (oder ATS + CRM-Software) für seine Personalvermittlungsagentur aus?

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt ist es unerlässlich, die Rekrutierungs- und Stellenanzeigenkanäle zu diversifizieren, um Top-Talente zu gewinnen. Angesichts der zahlreichen Aufgaben im Rekrutierungsprozess kann es schnell notwendig werden, Tools zur Zentralisierung und Automatisierung dieser Prozesse einzusetzen.

Viele Personalagenturen setzen bereits Bewerberverwaltungssysteme ein. Die Automatisierung zahlreicher Aufgaben spart Zeit und steigert den Wert vieler anderer Aspekte Ihrer täglichen Arbeit. 

In einer Zeit, in der die Personalbeschaffung weiterhin von zahlreichen digitalen Transformationen begleitet wird, herrscht in den Unternehmen ein starker Druck, die besten Talente unter bestmöglichen Bedingungen zu finden.

Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ATS ) sich an Ihre Bedürfnisse anpassen und Ihnen Zeit sparen können.

Das Wesentliche 

• Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software die Verwaltung von Bewerbungen vereinfacht , um die Qualität zu verbessern und Zeit bei der Personalbeschaffung zu sparen.
• Bewerbermanagementsysteme (ATS) bieten eine Reihe wichtiger Funktionen für ein effektives Recruiting-Management : Lebenslaufdatenbanken, Karriereportale, Stellenanzeigenverteilung, HR-Kommunikation und Bewertungsraster. ATS zentralisieren somit alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Recruiting.
• Insgesamt ist die Nutzung eines ATS für alle Arten von Profilen innerhalb Ihres Unternehmens zugänglich, obwohl es für das Recruiting-Team am relevantesten bleibt.

Definition eines ATS

Das ATS , oder Applicant Tracking System , ist historisch gesehen eine Rekrutierungssoftware, die zum Empfangen und Verwalten von Bewerbungen verwendet wird.

Es handelt sich im Wesentlichen um eine digitale Lösung zur Kandidatensuche und -verfolgung im Einstellungsprozess eines oder mehrerer Unternehmen. Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) hilft Personalverantwortlichen in Personalagenturen Herausforderungen

In einem Umfeld, in dem der Rekrutierungsmarkt immer stärker unter Druck gerät, beinhaltet die neueste Generation von ATS das Talentpool-Management, um die Suche (das Sourcing) von Kandidaten zu vereinfachen.

Im Zuge der Digitalisierung und der zunehmenden Komplexität von Rekrutierungsprozessen ist der Einsatz von Organisations- und Kollaborationswerkzeugen notwendig geworden.

Bewerbermanagementsysteme (ATS) ermöglichen Personalverantwortlichen einen umfassenden Überblick über alle Phasen des Rekrutierungsprozesses. Insgesamt tragen sie dazu bei, den Arbeitsaufwand von Personalmanagern bei wenig wertschöpfenden und zuvor manuellen Aufgaben zu reduzieren.

Der Return on Investment eines ATS ist sehr schnell sichtbar, da Sie Zeit bei Ihren zeitaufwändigen Aufgaben sparen und somit mehr Zeit für die Suche nach Kandidaten aufwenden können.

Wer muss wissen, wie man sein ATS verwaltet? 

Für Personalvermittler und Manager

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ist in erster Linie ein Werkzeug, das Personalverantwortliche bei ihren operativen Aufgaben unterstützt. Konkret ersetzt ein ATS die Personalverantwortlichen nicht. Der menschliche Kontakt bleibt im Recruiting unerlässlich. Im Gegenteil: Es trägt dazu bei, die Arbeit der Personalverantwortlichen wertzuschätzen und optimal zu nutzen.

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Dieses Tool kann auch für Manager , die es als Unterstützung bei Besprechungen mit ihren Mitarbeitern und zur Erfolgsmessung ihrer Teams .

Ein für alle zugängliches Werkzeug

Eine der Stärken von Bewerbermanagementsystemen (ATS) ist ihre Benutzerfreundlichkeit. Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich ; die im ATS enthaltenen interaktiven Anleitungen reichen vollkommen aus, um den Umgang mit dem Tool schnell und effizient zu erlernen.

Ein Werkzeug, das vom gesamten Team angepasst werden muss.

Bei einem kollaborativen ermöglicht eine ATS-Software eine gute Kommunikation und Transparenz über die laufenden Rekrutierungsprozesse für alle Beteiligten.

Um den Rekrutierungsprozess zu optimieren , benötigen mehrere Personen in Ihrem Unternehmen Zugriff auf das Bewerbermanagementsystem (ATS). Zum einen nutzen die Personalverantwortlichen es täglich als wichtigstes Arbeitsinstrument zur Verwaltung aller rekrutierungsbezogenen Aufgaben.

Andererseits benötigen Führungskräfte ebenfalls Zugriff auf das Bewerbermanagementsystem (ATS), um die Aktivitäten ihrer Teams zu überwachen, deren Erfolg zu messen und es für Einzelgespräche mit ihren Mitarbeitern zu nutzen. ATS-Systeme ermöglichen und erleichtern die Zusammenarbeit aller Beteiligten im Rekrutierungsprozess. Bei der Auswahl des passenden ATS sollten Sie einige wichtige Funktionen berücksichtigen, die es unterstützen muss. 

Was sind die wichtigsten Merkmale? 

ATS – ein All-in-One-Tool

Recruitment-Kampagnen zu erstellen und die einzelnen Phasen des Recruiting-Prozesses der Kandidaten einfach zu verfolgen.

Schluss mit endlosen Excel-Tabellen, langen E-Mails und verlorenen Dateien – mit einem ATS ist alles in einem einzigen Tool .

Die Hauptmerkmale eines ATS

Ihr Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht Ihnen unter anderem Folgendes: 

• Kandidatensuche für Sie : Dank KI ist Marvins ATS das erste ATS, das automatisch Profile vorschlägt, die optimal zu den Anforderungen des Recruiters passen. Diese intelligente Kandidatensuche spart Zeit und ermöglicht es, schnell die besten Kandidaten in bestehenden Datenbanken, sozialen Netzwerken und anderen Online-Ressourcen zu finden.
• Kandidaten mit wenigen Klicks hinzufügen : Das ATS ermöglicht es Ihnen, die Kontaktdaten von Kandidaten mit nur wenigen Klicks zu erfassen. Es ist die ideale Lösung, um Profile einfach zu Ihrer Kandidatendatenbank hinzuzufügen und diese Daten anschließend optimal zu nutzen.
• Den gesamten Rekrutierungsprozess einfach nachverfolgen : Das Bewerbermanagementsystem (ATS) optimiert den gesamten Rekrutierungsprozess durch die einfache Verwaltung der Kandidaten – vom Erstkontakt bis zum Ende der Probezeit. Alle diese Prozesse lassen sich direkt im ATS übersichtlich und einfach einsehen.
• Die Möglichkeit zur kollaborativen Rekrutierung: Das ATS ermöglicht es Ihnen, das Profil des Kandidaten mit Ihren Kollegen zu teilen und sich im Kommentarbereich jedes Profils mit dem Rest des Teams auszutauschen.

ATS bei Marvin's

Bei Marvin ermöglicht Ihnen unser ATS in erster Linie die zentrale Verwaltung aller Informationen über Ihre potenziellen Kandidaten und diejenigen, die sich bereits im Rekrutierungsprozess befinden.

Insgesamt hat das gesamte Team Zugriff auf Informationen zu laufenden Prozessen

Bessere Qualifikation der Kandidaten

Wie Sie wahrscheinlich bereits festgestellt haben, bietet ein Bewerbermanagementsystem (ATS) einen besseren Überblick über Ihre Rekrutierungsprozesse und alle Teams Ihres Unternehmens. Mit einem ATS können Sie außerdem aussagekräftigere Interaktionen mit Kandidaten pflegen und deren Karriereverlauf verfolgen.

Marvins ATS 

Qualifikation des Kandidaten

Marvins ATS ist das Kandidatenqualifikationsmanagement. Sie machen sich während Vorstellungsgesprächen oft Notizen, aber diese Notizen gehen oft in einem Notizordner auf Ihrem Computer verloren, nicht wahr?

Mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS) profitieren Sie von diesen Notizen, da sie jederzeit verfügbar und besser lesbar sind. So können Personalverantwortliche die Qualifikationen von Kandidaten unkompliziert mit Kollegen teilen. Dank der übersichtlichen Notizen lässt sich die aktuellste Qualifikation eines Kandidaten mit wenigen Klicks schnell finden und bietet so umfassenden Kontext.

Innerhalb eines Unternehmens ist es wichtig, verschiedenen Arten von Notizen eine Notiz, die während des Gesprächs mit dem Kandidaten im Rahmen des Einstellungsprozesses angefertigt wurde.

Daher ist es wichtig, die Notizen nach ihrer Typologie , um eine bessere Übersicht zu erhalten und vor allem schnell zu wissen, wo die Informationen zu finden sind, wobei zwischen Informationen, die sich nur auf den Kandidaten beziehen, Informationen, die sich auf den Rekrutierungsprozess beziehen, oder Informationen, die sich auf den Kunden beziehen, unterschieden wird.

Den gesamten Prozess steuern

Mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS) müssen Sie nicht mehr verschiedene Teile Ihrer Notizen durchsuchen! Das ATS ermöglicht Ihnen die Verwaltung des gesamten Prozesses mit klarer Transparenz für jeden einzelnen Schritt.

Die Möglichkeit, ein Kandidatenprofil qualitativ zu speichern, ist ebenfalls entscheidend, um Zeit zu sparen und die Effizienz Ihrer Rekrutierungsprozesse zu steigern. 

Tracking-Profile über einen längeren Zeitraum

Wenn ein von Ihnen identifizierter Kandidat nicht sofort in Ihr Unternehmen eintritt , ermöglicht Ihnen ein Bewerbermanagementsystem (ATS), sein Profil langfristig zu verfolgen und ihn während seiner gesamten Karriere zu unterstützen. Dies spart Ihnen Ressourcen . Diese Lösung ist deutlich kostengünstiger als die Suche nach zehn neuen Kandidaten.

Stellenanzeigen auf allen Jobplattformen veröffentlichen

Für Märkte mit selteneren Profilen, wie beispielsweise Entwickler, wird ein wesentlicher Vorteil des ATS in der Mehrfachverteilung von Stellenanzeigen auf Jobplattformen liegen.

Die Beschaffung dieser Profile ist sehr zeitaufwändig und Akquisitionskosten verbunden. Für jede Stellenanzeige, die auf einer anderen Plattform erstellt wird, geht Zeit verloren, die für andere Aufgaben genutzt werden könnte.

Analysiere die Daten

Neben den Funktionen sollten Sie sich unbedingt die Zeit nehmen, die in Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS) gesammelten Daten zu analysieren . Dieses Tool ist eine wahre Fundgrube für die Analyse wichtiger Leistungsindikatoren wie der Anzahl abgeschlossener Qualifizierungen, der Anzahl der Vertragsabschlüsse und der Anzahl offener Verkaufschancen.

Kunden verwalten 

Marvins ATS kann für Personalvermittlungsagenturen sehr nützlich sein, da es ihnen Folgendes ermöglicht:

• Geschäftsanbahnungen einfach verfolgen
• Fügen Sie Verträge und offene Möglichkeiten hinzu.
• Füllen Sie die Stellenanzeigen aus.

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Bewerbermanagementsysteme (ATS) sind Tools, mit denen Sie Ihren Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende optimieren können. Sie bieten Personalverantwortlichen einen echten Mehrwert hinsichtlich Transparenz und Klarheit der Prozesse im Umgang mit den Kandidaten.

Allerdings definiert das Tool nicht Ihre Rekrutierungsstrategie und ermöglicht es Ihnen nicht, den besten Kandidaten zu finden, ohne Ihre Prozesse zuvor gründlich überarbeitet und Ihre Arbeitgebermarke klar definiert zu haben. 

In einem Umfeld, in dem der Kandidatenmarkt in vielen Branchen sehr angespannt ist, ermöglicht Ihnen die Ausstattung mit einem auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Bewerbermanagementsystem (ATS), mehr Zeit für die Bereiche aufzuwenden, die Ihr Unternehmen auf Stellenbörsen stärken und Kandidaten effektiver anziehen.

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