Wie verfasst man ein wirkungsvolles Stellenangebot?

Stellenanzeigen. Werden sie überhaupt noch gelesen? Sie verlieren immer mehr an Bedeutung. Das liegt an der allgemeinen Ermüdung durch die Mischung aus dem üblichen Firmenjargon und einer Stellenbeschreibung, die weder für Kunden noch für Personalverantwortliche verständlich ist. Wie also heben Sie sich von der Masse ab? Wie gestalten Sie Ihre Stellenanzeigen ansprechender? Wie machen Sie sie umfassend, informativ und authentisch, sodass sie ihren Zweck erfüllen: Kandidaten anzuziehen?

Ein Tipp, bevor Sie sich bewerben: Überlegen Sie sich zunächst, was SIE von einem Jobangebot erwarten würden. Denn leere Versprechungen in einer Stellenanzeige fallen auf. Aber Authentizität auch!

1. Definition des idealen Kandidatenprofils

• Stellenanalyse : Beginnen Sie mit einer detaillierten Stellenanalyse. Was sind die Hauptaufgaben? Welche Auswirkungen hat diese Position auf das Unternehmen? Berücksichtigen Sie auch die Interaktion dieser Position mit anderen Abteilungen.
• Fähigkeiten und Eigenschaften : Listen Sie die erforderlichen Fachkenntnisse und persönlichen Eigenschaften auf. Berücksichtigen Sie sowohl vorhandene als auch solche, die entwickelt werden können. Überlegen Sie außerdem, wie gut diese Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.

Tipp : Erstellen Sie, genau wie im Vertrieb, unbedingt „Personas“. Diese helfen Ihnen enorm dabei, die gesuchten Profile, Erwartungen, Ambitionen usw. zu definieren und bilden so eine optimale Grundlage für Ihre Stellenanzeigen. Bedenken Sie jedoch, dass die Erstellung von Personas zeitaufwändig sein kann. Mehr über Personas im Recruiting erfahren Sie in unserem Artikel zu diesem Thema!

2. Anzeigentitel

Es ist ein bisschen wie die Logik einer E-Mail-Betreffzeile oder einer einprägsamen Nachricht: beim Lesen dieser wenigen Worte eine Emotion hervorzurufen.

• Klarheit : Der Titel sollte direkt und leicht verständlich sein. Vermeiden Sie Fachjargon und zu allgemeine Ausdrücke. Ein präziser Titel hilft, die passenden Kandidaten anzusprechen.
• Aufmerksamkeit erregen : Verwenden Sie relevante Schlüsselwörter, die die Aufmerksamkeit wecken und die Position widerspiegeln. Ein fesselnder Titel kann ebenfalls Neugierde wecken und zum Lesen der Anzeige animieren. Achten Sie jedoch darauf, es mit der Neugierde nicht zu übertreiben: Es wäre schade, wenn Ihre Anzeige nicht verstanden und daher nicht gesehen würde!

3. Firmenpräsentation

• Unternehmenskultur : Beschreiben Sie die Atmosphäre, die Werte und die Mission des Unternehmens. Seien Sie authentisch; das merkt man. Wenn Sie sich unsicher sind, was Sie erwähnen sollen, fragen Sie beispielsweise Ihre Mitarbeitenden, warum sie sich für das Unternehmen entschieden haben und warum sie bleiben. Heben Sie die Initiativen des Unternehmens im Bereich soziale Verantwortung oder das Arbeitsumfeld hervor. Sprechen Sie darüber, was Ihre Kandidaten interessiert, und vermeiden Sie Klischees wie: „Als Marktführer suchen wir neue Talente, um unser Wachstum zu unterstützen“ – damit verlieren Sie potenzielle Kandidaten.
• Alleinstellungsmerkmal (USP) : Was macht Ihr Unternehmen einzigartig? Heben Sie diese Elemente hervor. Dazu gehören beispielsweise innovative Projekte, flexible Arbeitszeitmodelle oder ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld. Auch hier gilt: Fragen Sie Ihre Mitarbeiter. Klären Sie unbedingt die Erwartungen an die verschiedenen Bewerbergruppen: Fragen Sie beispielsweise nicht den 52-jährigen Buchhalter nach seiner Motivation, sich für das Unternehmen zu entscheiden, wenn Sie eine Stellenanzeige für einen Hochschulabsolventen verfassen. Fragen Sie stattdessen das neueste Mitglied des IT-Teams.

4. Einzelheiten zu Missionen und Verantwortlichkeiten

• Detaillierte Beschreibung : Beschreiben Sie die täglichen Aufgaben und wichtigsten Projekte. Geben Sie konkrete Beispiele, damit sich Kandidaten besser in die Rolle hineinversetzen können. Beschreiben Sie beispielsweise, was eine vergleichbare Position in einer typischen Woche beinhaltet, oder erläutern Sie bei besonderen Anforderungen, wofür Sie die Stelle nicht benötigen – schließlich möchten wir uns alle von unserem Unternehmen wertgeschätzt fühlen.
• Die Rolle verdeutlichen : Erklären Sie, wie diese Position ins Team passt und zu den Unternehmenszielen beiträgt. Sprechen Sie über die Personen, mit denen der/die neue Mitarbeiter/in zusammenarbeiten wird und welche Möglichkeiten sich durch dessen/deren Eintritt ergeben. Betonen Sie die Bedeutung der Position für die Gesamtstrategie des Unternehmens. Je besser sich Kandidaten in dieser Rolle vorstellen können, desto weniger Überzeugungsarbeit müssen Sie leisten.

5. Fähigkeiten und Qualifikationen

• Erforderlich vs. Wünschenswert : Unterscheiden Sie klar zwischen erforderlichen und wünschenswerten Fähigkeiten. Dies hilft, realistische Erwartungen zu wecken und ein breiteres Spektrum an Kandidaten anzusprechen. Seien Sie präzise und geben Sie Beispiele. Nicht jeder hat dieselbe Definition von „fortgeschrittenen JavaScript-Kenntnissen“.
• Vielfalt der Kompetenzen : Berücksichtigen Sie die unterschiedlichen Hintergründe und Erfahrungen, die die Position bereichern können. Ermutigen Sie Kandidaten mit unkonventionellen Karrierewegen zur Bewerbung.

6. Praktische Informationen

• Stellenbeschreibung : Vertragsart, Arbeitsort, Arbeitszeiten, Gehalt (wenn möglich). Seien Sie so transparent wie möglich, um Missverständnisse zu vermeiden. Kandidaten mit falschen Versprechungen oder irreführenden Andeutungen anzulocken, ist reine Zeitverschwendung.
• Vorteile : Nennen Sie konkrete Vorteile wie Versicherungen, Urlaubstage, Möglichkeiten zum Homeoffice usw., ohne zu übertreiben. Das sind keine wirklichen Vorteile, da sie von jedem Unternehmen angeboten werden. Heben Sie stattdessen die Alleinstellungsmerkmale Ihres Unternehmens hervor und zeigen Sie, was es von anderen abhebt.

7. Tonfall der Ankündigung

• Inklusiv und positiv : Verwenden Sie eine inklusive und positive Sprache. Vermeiden Sie Stereotypen und achten Sie auf einen einladenden Ton für alle. Dies ist das erste Mal, dass Sie sich an Ihre Kandidaten wenden.
• Passen Sie den Tonfall an Ihre Unternehmenskultur an. Ein markenkonformer Tonfall stärkt die Glaubwürdigkeit der Anzeige. Ein humorvoller Tonfall vermittelt eine lockere Unternehmensatmosphäre, während ein bestimmter/neutraler Tonfall ein seriöses und professionelles Image vermittelt. Passen Sie ihn an die Persönlichkeit an, die Sie ansprechen möchten!

8. Entwicklungsmöglichkeiten

• Weiterbildung und Entwicklung : Ein attraktives Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere voranzutreiben, Ihre Fähigkeiten auszubauen und sich persönlich weiterzuentwickeln. Ihre Stellenanzeige sollte potenziellen Kandidaten verdeutlichen, wie eine Tätigkeit bei Ihnen ihren Alltag bereichern und ihnen berufliches (und vielleicht auch persönliches) Wachstum ermöglichen wird.
• Heben Sie die Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens hervor. Dazu gehören beispielsweise Mentoring-Programme, interne Schulungen oder Partnerschaften mit Bildungseinrichtungen: Ein attraktives Unternehmen investiert in seine Mitarbeiter.
• Mitarbeiterstimmen : Zitate oder Erfahrungsberichte von aktuellen Mitarbeitern können sehr überzeugend sein. Sie vermitteln ein konkretes Bild vom Arbeitsalltag im Unternehmen. Wählen Sie auch hier Erfahrungsberichte, die Ihre Zielgruppe ansprechen.

9. Bekanntmachungsverbreitung

• Diversifizierte Kanäle : Nutzen Sie einen Mix aus traditionellen und digitalen Plattformen. Ziehen Sie soziale Netzwerke, spezialisierte Jobportale und Fachforen in Betracht. Passen Sie die Plattform/den Akquisitionskanal an die Zielgruppe an (z. B. konzentriert sich APEC primär auf die Rekrutierung von Führungskräften).
• Zielgruppenansprache : Überlegen Sie, wo sich Ihre idealen Kandidaten aufhalten, und schalten Sie Anzeigen in diesen Gebieten. Nutzen Sie strategische Keywords, um das Suchmaschinenranking Ihrer Anzeige zu optimieren.

10. Innovationen in der Werbung

• Kreative Formate : Erwägen Sie Videos, Infografiken oder interaktive Formate. Diese Formate können ansprechender und einprägsamer sein als reiner Text. Sie ermöglichen es Ihnen außerdem, sich von der Konkurrenz abzuheben oder sogar ganz oben mitzuspielen.
• Recruiting-Events : Erwähnen Sie Ihre Veranstaltungen in der Stellenanzeige dezent, aber gut sichtbar (z. B. per Link oder QR-Code), etwa Webinare oder Fragerunden, um das Projekt und das Unternehmen vorzustellen. So können sich interessierte Kandidaten näher über Ihr Unternehmen informieren.

11. Überwachung und Feedback

• Response-Analyse : Überwachen Sie die Reaktionen und passen Sie die Anzeige bei Bedarf an. Analysieren Sie die Daten, um zu verstehen, welche Teile der Anzeige gut funktionieren. Warum testen Sie Ihre Anzeigen nicht mit A/B-Tests? Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Tonfall Sie verwenden sollen, probieren Sie verschiedene aus und sehen Sie, welcher die besten Ergebnisse erzielt!
• Feedback : Nutzen Sie das Feedback der Kandidaten, um Ihre Prozesse zu verbessern. Konstruktives Feedback kann eine wahre Fundgrube für die zukünftige Anzeigenoptimierung sein: wichtige fehlende Informationen oder ein attraktives Merkmal, das Sie vergessen haben zu erwähnen!

Abschluss

Es gibt unzählige Möglichkeiten, Ihre Stellenanzeige zu gestalten, und viele Punkte, die Sie nutzen können, um Kandidaten zu gewinnen. Eine gut formulierte Stellenanzeige ist ein wirkungsvolles Instrument, um die idealen Kandidaten anzusprechen. Indem Sie auf Klarheit, Inklusivität und Kreativität setzen, hebt sich Ihr Stellenangebot garantiert von anderen ab. Denken Sie daran, dass jede Anzeige auch eine Chance ist, Ihre Arbeitgebermarke zu stärken.

Noch ein letzter Tipp: Schreiben Sie authentisch, stützen Sie sich auf Erfahrungsberichte von Kollegen, Ihre eigenen Erfahrungen und die der Personalabteilung. So fällt Ihnen das Verfassen Ihrer Stellenanzeige viel leichter, und das merkt man auch beim Lesen!

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