Was ist ATS -Rekrutierungssoftware?
Möchten Sie Ihren Rekrutierungsprozess ? Verlassen Ihre HR -Teams nicht mehr aus dem Management von Anwendungen ?
Wie Sie haben viele Unternehmen den Eindruck, zu viel Zeit damit zu verbringen, neue Mitarbeiter einzustellen . Die Überwachung jeder Schritt - und mehrere Kandidaten - kann überwältigend sein, insbesondere wenn Sie in großem Maßstab einstellen.
Nur wenige Menschen wissen es, aber um eine einzige Rekrutierung zu machen, benötigen große Unternehmen durchschnittlich 94 Kandidaten oder sogar für bestimmte Positionen. Wenn Ihr Unternehmen 10 Positionen besetzt hat, entspricht dies rund 940 Anwendungen , um die seltene Perle zu finden! Wie kannst du mithalten?
Es gibt eine einfache und effektive Lösung, um das Leben aller Personalvermittler zu vereinfachen: das Bewerber -Tracking -System (ATS).
Was ist ATS -Software ? Wie funktioniert es? Kandidatenüberwachungssysteme wissen müssen , einschließlich der Gründe, warum Sie nicht in der Lage sein werden, auf zu verzichten.
ATS -Software verwenden? Für was, für wen?
Ein Kandidatenüberwachungssystem, das Sie unter dem englischen Namen des Bewerber -Tracking -Systems (ATS) gehört haben müssen, ist eine Software, die den Einstellungsprozess automatisiert.
ATS -Software bietet eine Vielzahl von Tools , mit denen HR -Teams kostbare Zeit sparen und ihre Produktivität verbessern und gleichzeitig die Erfahrung des Kandidaten verbessern können.
Dank einer Vielzahl von Funktionen zur Verbesserung der Effizienz von Rekrutierungsteams und gleichzeitig die besten Talente, kann ATS -Software:
- Aspire eine LinkedIn -Seite , um die Daten des Kandidaten automatisch in der ATS -Datenbank zu kopieren.
- Erlauben Sie Ihnen, die Geschichte eines jeden Kandidaten auf der Skala des Unternehmens zu befolgen und sogar auf die vorherigen Börsen von Kandidaten mit anderen Personalvermittlern zuzugreifen.
- Alle Rekrutierungsprozesse zu , um keinen Schritt zu verpassen
- Um die ATS in alle anderen Tools zu integrieren, die Sie täglich verwenden, wie z.
Kurz gesagt, ATS -Software ist ein System, mit dem Sie Ihre Kandidaten von A bis Z von der Online der Anzeige bis zur Einstellung nachverfolgen können.
Sie werden dies verstehen, dieses Tool ist heute für alle, die seinen Rekrutierungsprozess optimieren möchten, von wesentlicher Bedeutung geworden. Kleine KMU oder großes multinationales Werkzeug passt sich an Ihre Bedürfnisse und Ihre Skala an .
Wenn Sie zwei Personen pro Jahr in sehr bestimmten Sektoren rekrutieren müssen oder nach 500 Allgemeinmedizinern suchen, gibt es keinen Zweifel daran, dass die Verwendung von ATS -Software eine angepasste Lösung bringt.
Wir haben also die Antwort auf unsere beiden ersten Fragen:
- ATS -Software, für was? Um endlich Ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren .
- ATS -Software für wen? Für alle, die rekrutieren , unabhängig von der Sektor oder der Größe Ihres Unternehmens.
Wie funktioniert ATS -Software?
Jetzt fragen Sie sich, wie diese Kandidaten nach Abschluss von Systemen ?
Das System hat vier Hauptschritte.
Beschaffung über LinkedIn
Im Gegensatz zu vielen ATS -Software verfügt Marvin Recruiter über Erweiterungen, mit denen das Profil eines Kandidaten direkt auf LinkedIn automatisch analysiert und es Ihrer Rekrutierungsdatenbank hinzugefügt wird, ohne die "eliminierende" Box zu durchlaufen.
Es ist ein sehr praktisches Werkzeug für Kopfjäger!
- Streben Sie die Profile direkt von LinkedIn an, nachdem Sie sich den Kandidaten näherten.
- Laden Sie die vollständigen Blätter auf jeden Kandidaten im ATS herunter, den Sie mit Ihren Notizen anpassen können.
- Wenden Sie sich jederzeit an den Kandidaten und führen Sie Spuren von Austausch.
- Finden Sie Ihre Qualifikationen jederzeit in ATS Marvin (sogar Jahre später).
Laden Sie CVS -Daten herunter
Dank der ATS Marvin können Sie eine künstliche Intelligenz verwenden, um Dateien für jeden Kunden in einigen Klicks zu erstellen . Dort ist es auch sehr einfach! Marvin kümmert sich um alles.
Importieren Sie einfach den Lebenslauf (in jedem Format - Bild, PDF, Wort usw.), um sofort ein vollständiges Blatt für den Kandidaten im Kandidaten zu erhalten.
Es ist ein praktisches und wichtiges Instrument, um Zeit zu sparen und ein Fehlerrisiko zu begrenzen.
Filterung und Klassifizierung von Kandidaten
Mit der ATS -Software können Sie die Kandidaten in der Datenbank dank fortgeschrittener Filter wie der Telefonnummer, der E -Mail, des Lebenslaufs, eines früheren Austauschs (auch wenn sie aus mehr als sechs Monaten stammt), eine Qualifikationsnotiz usw. finden.
Vollständige Überwachung der Kandidaten in jeder Phase
Im Verlauf der Interviews verlässt das Rekrutierungsteam Notizen und Bewertungen für jeden Kandidaten in der ATS, auf das sich das Team für seine endgültige Auswahl beziehen kann. Sie sind jetzt bereit, ein Angebot zu machen - und Sie haben Ihre seltene Perle gefunden!
Nämlich: Einige ATS -Software bieten auch das Senden einer willkommenen E -Mail vom Team an, die die gesamte für die Einstellung erforderliche Dokumentation (Vertrag, Identitätspapiere, Versicherung usw.) enthält.
Wie Sie sehen können , wird der Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende dank ATS -Software erleichtert . Die Ergonomie und die Benutzerfreundlichkeit des Tools ermöglichen es jedem Ihrer Mitarbeiter, es schnell zur Verfügung zu stellen. Warten Sie also nicht!
Teilen Sie die Kandidatenbasis mit Ihrem Team
Durch die Klassifizierung der Informationen haben Sie mit Sicherheit eine gute Sichtbarkeit auf allen Kandidaten . Sie können diese Informationen problemlos mit Ihrem gesamten Team teilen, das dann Zugriff auf alle Punkte der Kandidaten hat.
Eine Rekrutierung ATS ist der Schlüssel, um die Arbeit in Zusammenarbeit mit Personalvermittlern zu erleichtern! Es ist eine Garantie für Transparenz zwischen den verschiedenen Personalvermittlern und einer Zeitsparung im gesamten Kabinett.
Das ATS hält im Laufe der Zeit auch die Geschichte eines jeden Kandidaten. Eine gute Möglichkeit, Ihre Kandidaten zu behalten und Ihre Rede zu personalisieren! Wenn Sie also einen Kunden kontaktieren, den ein Kollege in der Vergangenheit bereits für ein anderes Angebot kontaktiert hatte, können Sie die Börse von Anfang an personalisieren und Ihr Interesse zeigen.
Anpassung von Chancen, eine Schlüsselfunktionalität
Auch hier setzt Marvin eine künstliche Intelligenz in Ihren Dienst, um Ihnen Zeit zu sparen! Dank unserer KI können Sie die Kandidaten automatisch mit Ihrem Stellenangebot anpassen . Es ist sehr einfach!
Erstellen Sie einfach Ihr Angebot und klicken Sie auf den Opportunity -Markt, um automatisch eine Liste qualifizierter Kandidaten aus dem ATS zu sehen. Sie können die Ankündigungen am schnellsten an die Anzeige kontaktieren.
Verwalten Sie die Prozesse in einigen Klicks
Marvin ist sowohl eine Rekrutierung als auch eine CRM . Daher können Sie alle Ihren Rekrutierungsprozess sehr einfach steuern.
Passen Sie dazu einfach Ihr Tracking Board an. Um nichts zu vergessen, können Sie Aufgabenerinnerungen in wenigen Klicks planen und Ihre Kandidaten in effektives, visuelles und einfaches Tischen verschieben.
Mit Marvin Software können Sie sogar das Umsatzpotential Ihrer Rekrutierungen analysieren.
Sehen Sie sich die Leistung von Personalvermittlern an
Ein Ihre Leistung jeden Tag in Echtzeit ? Marvin kann es schaffen! Dank der ATS können Sie in Echtzeit der Anzahl der Qualifikationen, signierten Partner und veröffentlichten Angebote folgen!
Auf einem ATS wie Marvin können Sie insbesondere die KPIs der Anzahl der Kandidaten befolgen, die als VS der Anzahl der Kandidaten in Prozessen im Vergleich zu der Anzahl der Kandidaten, die beim Kunden zu jeder Zeit in Echtzeit platziert sind, in Echtzeit! Sie können auch dauerhaft auf die Anzahl der Online -Jobs im Auge und die Anzahl der angerufenen Unternehmen im Auge behalten.
Erstellen Sie die Herausforderung in Teams
Eine Rekrutierung ATS optimiert auch die Teamleistung! Neben dem Zugriff auf die vollständige Geschichte jedes Personalvermittlers können Sie das Dashboard der Kollegen überprüfen und Ihre Leistung im Vergleich zum Rest des Unternehmens bewerten.
Es ist sogar möglich, Bestandteile zu konfigurieren, um alle Teams zu motivieren.
Effektive Integrationen
ATS -Software erleichtert Ihr Projektmanagement dank mehrerer Integrationen, beispielsweise beispielsweise die Google -Agenda oder Slack (sehr bald auf Marvin!).
3 Gründe, warum Ihr Unternehmen in ATS -Software investieren muss
Wenn wir nur drei Vorteile beibehalten müssten, um ATS -Software zu verwenden (es gäbe viele andere), wäre dies: Zeit, wirtschaftliche Ersparnis und Gewinne der Rekrutierungsqualität zu sparen.
Eine ursprüngliche Zeitsparung
Der Hauptvorteil eines Systems zur Überwachung automatisierter Anwendungen besteht natürlich darin, dass es im Vergleich zu den Verfahren für die Verarbeitung herkömmlicher Anwendungen und Einstellungen viel Zeit
Im Durchschnitt sind 75 bis 88 % der erhaltenen Lebensläufe nicht für die Position qualifiziert. Das Finden der qualifizierten Kandidaten in der Datenbank spart Zeit, um neue Kandidaten effektiver zu beschaffen.
Kurze und langfristige finanzielle Gewinne
Zeit ist Geld! Die einfache Tatsache, Zeit dank ATS -Software zu sparen, ermöglicht es Ihnen letztendlich, Geld zu sparen . Ihre HR -Teams können mehr Aufgaben erledigen, indem sie… weniger!
Aber das ist nicht alles! Heutzutage wiegen lange und langwierige Rekrutierungsprozesse auf vielfältige Weise Geld.
Fehlen Sie einen Grafikdesigner und setzen fünf Monate Zeit, um einen zu rekrutieren? In der Zwischenzeit wenden Sie sich an überteuerte freiberufliche Dienste . Sie können das richtige Profil nicht finden? Sie zahlen die Plattformen, um Ihre Anzeige hervorzuheben und an teuren Messen oder Veranstaltungen teilzunehmen.
Kurz gesagt, aus all diesen offensichtlichen Gründen bietet die Verwendung von ATS -Software sicher finanzielle Gewinne für Ihr Unternehmen.
Das Versprechen von Qualitätsrekrutierung
Die Rekrutierung eines Mitarbeiters über einen automatisierten Prozess dank ATS -Software ist aus zwei Gründen notwendigerweise qualitativer als während eines "traditionellen" Prozesss.
Die erste ist die Möglichkeit Ihrer Personalvermittler, sich auf materielle Arbeit zu konzentrieren . Wenn sie unter den kleinen Verwaltungsaufgaben zusammengebrochen sind, haben sie keine Zeit, um jeden Kandidaten zu recherchieren und personalisierte Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Diese Aktivitäten mit hohem Mehrwert sind jedoch für eine optimale Einstellung erforderlich.
In einem zweiten Schritt verbessert die Verwendung eines ATS auch die Erfahrung des Kandidaten . Indem Sie es Ihnen ermöglichen, über die Position jedes Antragstellers im Einstellungsprozess auf dem Laufenden zu bleiben, minimiert die automatische Überwachung das "Schwarze Loch" - wenn die Kandidaten keine Nachricht von den Arbeitgebern haben.
vagen Rekrutierungsprozess zu erleben . Erweitern Sie den E -Mail -Austausch, um ein Interview zu setzen, und das Mangel an Follow -up für die Fortschritte bei der " Pipeline " der Rekrutierung entmutigen regelmäßig Talente, die dann lieber an anderer Stelle sehen.
Ihre zufriedenen Kandidaten und Ihre Personalvermittler befreit von unnötigen Aufgaben. Dies führt unweigerlich zu einer Verbesserung der endgültigen Qualität Ihrer Rekrutierung .
ATS gegen Excel, Ende des Spiels?
Heutzutage haben fast 70 % der Unternehmen ihre Tabellenkalkulationen aufgegeben, um ein Computer -Tool , das nur der Rekrutierung gewidmet ist. Zu Recht, wenn wir die vielen Einschränkungen des alten Systems beobachten, die die Qualität der Rekrutierung in einem Unternehmen untergraben.
Erstens ist es in der "traditionellen" Methode erforderlich, eine solide Tabelle erstellen zu können und sie dann zu verwenden. Obwohl Excel sehr nützlich für die Ausführung bestimmter Aufgaben ist, ist er ein komplexes Werkzeug . Eine solche Tabelle erfordert die Implementierung von VBA -Makros, Formeln oder Codes, die nur wenige Ihrer Mitarbeiter beherrschen .
Anschließend wird Ihr Follow -up -Board manuell abgeschlossen und kann nicht automatisch mit einer Mailbox, einer Webplattform oder den Tagesordnungen Ihrer Personalvermittler interagieren.
Daraus folgt der Erkenntnis für die HR -Teams einer Vielzahl chronophager Aufgaben (Senden von E -Mails, Management von Interviews, SMS -Austausch, Füllung der Tabelle ...), die sie von ihrer Rolle als Personalmanager ablenken.
Durch die Automatisierung dieser Aufgaben vermeiden Sie, dass Ihre Mitarbeiter ihre Haare mit komplexen Excel -Tabellen und sekundären Aufgaben zerreißen. Diese alten Rekrutierungspraktiken, die aus Berechnungsblättern und E-Mail-Kanälen bestehen, erfüllen die Erwartungen des aktuellen, schnellen und wettbewerbsfähigen Arbeitsmarktes nicht mehr.
Abschluss
Jetzt wissen Sie, wofür ATS -Software , für wen dieses Tool ist und wie es funktioniert.
Die mehrfachen Vorteile, die durch die Automatisierung Ihres Rekrutierungsprozesses angeboten werden, ermöglichen es Ihnen, eine Vorstellung von der Veralterung der aktuellen Praktiken , und die Notwendigkeit, ATS -Software so schnell wie möglich zu abonnieren. Gehen Sie zur Marvin Recruit , um ein Angebot zu erhalten!
