Was macht eine effektive Strategie zur Kandidatengewinnung aus?

Angesichts von Rekrutierungsschwierigkeiten und zunehmend vernetzten Kandidaten sind Personalberatungen gezwungen, unterschiedliche Sourcing-Strategien anzuwenden , um Kandidaten zu gewinnen und einzubinden sowie sich von der Konkurrenz abzuheben.

Die Personalbeschaffung ist zu einem echten Kampf geworden. Angesichts immer mehr offener Stellen sinkt die Zahl qualifizierter und verfügbarer Kandidaten. Die Auswahl wird immer geringer. Daher ist es umso wichtiger, Kandidaten effektiv zu finden, um die besten Profile zu gewinnen .

Dank neuer Technologien und anderer Anwendungen wird es einfacher, etablierte Rekrutierungsprozesse umzusetzen und die Kandidatensuche effektiv zu verfolgen .

In diesem Artikel erklären unsere Experten, welche Strategien Sie anwenden sollten, um sich von der Masse abzuheben. 

Das Wichtigste: 

• Sourcing ist ein Prozess, der es Ihnen ermöglicht, potenzielle Kandidaten zu suchen und zu identifizieren, die einem Personalbedarf entsprechen.
• Eine gut durchdachte Strategie ermöglicht es Ihnen, effizienter zu werden, Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen und einen Pool relevanter Kandidaten aufzubauen .
• Ihre Beschaffungsstrategie basiert auf 4 Schlüsselschritten: Definition Ihres Bedarfs , Identifizierung von Kommunikationskanälen , Erstellung Ihrer Ansprachebotschaft und Vorbereitung auf das Qualifizierungsgespräch .

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Was versteht man unter Sourcing?

Definition von Beschaffung 

In vielen Branchen wird die Kandidatensuche immer schwieriger . Tatsächlich steigt die Zahl der einstellenden Unternehmen stetig, was zu einer Übersättigung des Marktes mit Bewerbern führt. So erhält beispielsweise ein Entwickler wöchentlich etwa zehn Bewerbungen über LinkedIn oder per E-Mail.

In diesem Kontext ist es für Personalagenturen wichtiger denn je, eine Sourcing-Strategie zu entwickeln . Was versteht man unter Sourcing? Es ist ein Prozess, der darauf abzielt, potenzielle Kandidaten zu finden und zu identifizieren, die den Personalbedarf decken.

Genauer gesagt, lässt sich die Beschaffung in 4 Schritte unterteilen: 

1. Bedarf definieren (um das ideale Profil für die Position zu verstehen)
2. Die Suche nach dem Kandidaten (hauptsächlich auf LinkedIn, aber nicht ausschließlich)
3. Akquise (Senden der am besten geeigneten Nachricht an den Kandidaten, um dessen Chancen auf eine Antwort zu maximieren)
4. Die Qualifizierungsphase (ein erstes Gespräch, um den Hintergrund und die Ambitionen des Kandidaten zu ergründen und seine Eignung für das Angebot des Kunden zu beurteilen)

Warum ist es wichtig, eine Beschaffungsstrategie zu definieren? 

Gehen Sie bei der Kandidatensuche nicht unüberlegt vor! Ohne Strategie riskieren Sie eine sehr geringe Bewerberquote. Sie verschwenden dann viel Zeit und Energie für wenig Erfolg. Qualität hat oberste Priorität, nicht Quantität. 

Immer mehr Sourcing-Tools, wie beispielsweise Bewerbermanagement-Systeme (ATS), unterstützen Personalagenturen dabei, Kandidaten schneller und effizienter zu finden. Neben erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen liefern diese Lösungen qualifiziertere Profile, die besser zu Ihren Anforderungen passen.

Zeit ist derzeit der limitierende Faktor für Personalvermittlungsagenturen. Mit einer guten Sourcing-Strategie sparen Sie garantiert Zeit! 

Wie definiert man eine effektive Beschaffungsstrategie?

Wie Sie sehen, ist die Bedeutung einer guten Beschaffungsstrategie beträchtlich. Hier sind die vier wichtigsten Schritte zur optimalen Definition Ihrer Beschaffungsstrategie.

Definieren Sie die Bedürfnisse

Eine der ersten Herausforderungen bei der Beschaffung besteht darin, die Bedürfnisse des Kunden vollständig zu verstehen. 

Ziel ist es, den idealen Kandidaten so präzise wie möglich zu definieren : Welche Fähigkeiten sind erforderlich, welche Studienrichtungen eignen sich am besten für die Position, bei welchen Wettbewerbern des Kunden könnte der ideale Kandidat arbeiten usw. Stellen Sie sich so viele Fragen wie möglich, um die Bedürfnisse des Kunden vollständig zu verstehen.

Im Recruiting spricht man hier von der Erstellung einer Kandidaten-Persona . Dabei geht es darum, sich vorzustellen, wie der ideale zukünftige Kandidat für Ihren Kunden aussehen würde. Seien Sie dabei so konkret wie möglich und fragen Sie sich, was ihn motiviert, welche Persönlichkeit er hat und welche persönlichen und beruflichen Ziele er verfolgt.

Achten Sie darauf, Ihr Wunschkandidatenprofil nicht zu sehr zu personalisieren . Die Erstellung einer Kandidatenpersona soll Ihnen helfen, den gesuchten Kandidaten besser zu verstehen, sollte Ihre Suche aber nicht einschränken. Vermeiden Sie vor allem diskriminierende Kriterien wie Geschlecht, Alter oder Herkunft.

Je genauer der Bedarf definiert wird, desto einfacher wird die Suche nach Kandidaten. 

Kandidatensuche

Wir kommen nun zum Kern der Beschaffungsstrategie! Sobald der Bedarf identifiziert ist, können Sie mit der Suche nach dem idealen Kandidaten beginnen. 

LinkedIn ist nach wie vor die wichtigste Quelle für die Kandidatensuche . Es ist ein äußerst praktisches Tool, um Kandidaten direkt anhand ihrer bisherigen Erfahrungen, ihrer Ausbildung und ihrer Qualifikationen zu finden. Geben Sie einfach relevante Schlüsselwörter in die Suchleiste ein, um passende Kandidaten für Ihre Kunden zu finden.

Seien Sie bei der Kandidatensuche auf LinkedIn ruhig kreativ! Schauen Sie sich auch die Beiträge und Kommentare auf LinkedIn – das ist eine gute Möglichkeit, potenzielle Kandidaten zu identifizieren, die an den Angeboten Ihrer Kunden interessiert sind.

LinkedIn ist aber nicht die einzige Option! Es gibt immer mehr spezialisierte Netzwerke, in denen Kandidaten ihre Arbeiten und Portfolios präsentieren . Wenn Sie einen Designer suchen, schauen Sie sich Behance an. Benötigt Ihr Kunde einen Entwickler? Dann sehen Sie sich Projekte auf GitHub oder Beiträge auf Y Combinator an. Plattformen wie Malt eignen sich ebenfalls hervorragend, um schnell interessante Freelancer-Profile zu finden.

Sie können auch Online-Lebenslaufdatenbanken wie APEC, Pôle emploi, Monster, Indeed, Kickbox Open, Keljob oder Cadremploi durchsuchen. Um effektiv nach Kandidaten zu suchen, sollten Sie die Boolesche Suche . Mit dieser Technik können Sie Datenbanken nach Kandidaten durchsuchen, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Sie können sie auch auf LinkedIn verwenden, um Zeit zu sparen!

Vergessen Sie schließlich nicht Präsenzveranstaltungen wie Konferenzen, Meetups oder Karrieremessen an Schulen und Universitäten. Das sind hervorragende Möglichkeiten, auf einfache Weise Kandidaten zu gewinnen, die an den Angeboten Ihrer Kunden interessiert sind.

Kurz gesagt: Seien Sie kreativ und passen Sie sich dem jeweiligen Sektor an, in dem Sie rekrutieren. 

Die Pflege eines Kandidatenpools ist unerlässlich; so können Sie vergangene Kontakte und Suchvorgänge optimal nutzen. Diese Strategie spart Ihnen Zeit und Energie und liefert gleichzeitig beste Ergebnisse! Mit Marvin Recruiter verwalten Sie Ihre Kandidatendatenbank effizient und erstellen individuelle Listen, um diese Strategie umzusetzen.

Wir empfehlen die Einführung von Mitarbeiterempfehlungsprogrammen. Dies kann eine gute Möglichkeit sein, neue Kandidaten zu gewinnen. 

Das Schalten von Stellenanzeigen auf mehreren Jobportalen ist keine wirkliche Recruiting-Strategie, da die Kandidaten von selbst auf Sie zukommen. Doch Vorsicht: Diese Strategie mag zwar einige interessante Bewerbungen einbringen, ist aber sehr teuer und bietet keine Garantie auf eine erfolgreiche Einstellung oder Vermittlung. Im Kampf um die besten Talente sinkt die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen, und Sie riskieren schnell, zusätzlich bezahlen zu müssen, um in den Suchergebnissen ganz oben zu erscheinen.

Weitere Ideen für die Kandidatensuche finden Sie in unserem Artikel darüber, wie Sie Kandidaten finden, wenn Sie nur über ein geringes oder gar kein Budget verfügen .

Zeit, mit der Akquise zu beginnen!

Sie haben also einige Profile gefunden, die Sie interessieren! Jetzt geht es darum, diese anzusprechen, damit sie mehr über Ihr Angebot erfahren und mit Ihnen ins Gespräch kommen möchten.

Kandidaten erhalten deutlich mehr Anfragen, als Sie vielleicht denken. Um mit Ihrem Kandidaten in Kontakt zu treten, ist es daher unerlässlich, Ihre Nachricht zu personalisieren . Andernfalls wird sie vergessen.

Ohne Personalisierung besteht die Gefahr, dass Ihre Nachricht irrelevant wirkt und keine Antwort erhält .

Eine Möglichkeit, ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen und idealerweise ein erstes Kennenlerngespräch zu vereinbaren, besteht darin, Ihre Nachricht damit zu beginnen, über sie zu sprechen . Sie können erwähnen, was Sie an ihrem Profil, einer bestimmten Erfahrung oder einer besonderen Eigenschaft interessiert.

Erst dann sollten Sie Ihr Vorgehen erläutern , sich vorstellen und erklären, warum Sie ihn und nicht jemand anderen kontaktieren. So können Sie ihm Informationen über den Kunden und die Position geben und ihm etwas zum Nachdenken anregen.

Wenn Sie Nachrichten einfach und in großem Umfang versenden möchten, nutzen Sie Automatisierungstools wie Walaxy oder LinkedIn-Scraping-Tools (Phantombuster, Captain Data usw.). Exportieren Sie einfach Ihre Kandidatenliste aus Ihrer Datenbank (oder einem Bewerbermanagementsystem wie Marvin Recruiter) und importieren Sie sie in Walaxy für die Kandidatensuche. Das spart Ihnen viel Zeit! 

Vorbereitung auf das Qualifikationsgespräch

In dieser letzten Phase ist die Kommunikation ebenfalls entscheidend. Dieses Vorstellungsgespräch ist voraussichtlich die erste Runde des Bewerbungsprozesses, daher sollten Sie Ihre Ausführungen und Analysen mit den anderen beteiligten Teammitgliedern teilen.

Kandidatendaten und -informationen aufzubewahren

Bereiten Sie während des Qualifizierungsgesprächs im Voraus eine Liste mit Fragen vor, die Sie stellen möchten, um sicherzustellen, dass Sie genügend Informationen haben, um zu entscheiden, ob Sie die Produkte oder Dienstleistungen Ihren Kunden präsentieren möchten oder nicht . Dies könnte Folgendes umfassen:

• Seine bisherigen Aufgaben und Erfolge haben sich positiv auf das Unternehmen ausgewirkt.
• Seine Ambitionen für den Rest seiner Karriere, was er beruflich anstrebt
• Seine fachlichen Kompetenzen : seine Fähigkeiten, seine Ausbildung.

Es liegt auch an Ihnen, die Faktoren zu identifizieren, die den Kandidaten beeinflussen! Sucht er nach einer Position mit der Möglichkeit zum Homeoffice? Welche Standortkriterien hat er? Welche Gehaltsvorstellungen hat er? Welche Art von Unternehmen und Branchen sprechen ihn an?

Am Ende dieses Gesprächs sollten Sie beurteilen können, ob der Kandidat Ihren Anforderungen entspricht und ob es sich lohnt, den Bewerbungsprozess fortzusetzen oder ihn für zukünftige Positionen in Ihre engere Auswahl aufzunehmen. Falls ja, sollten Sie die Situation anschließend zusammenfassen:

• Wie haben Sie es gefunden?
• Die übermittelten und empfangenen Informationen
• Beschreiben Sie detailliert die Fähigkeiten des Kandidaten

Dieses erste Gespräch ermöglicht es Ihnen, den Hintergrund und die Ambitionen Ihres Kandidaten umfassend zu verstehen.

Eine systematische Überwachung ist in dieser Phase dringend zu empfehlen. Es gibt viele integrierte Lösungen zur Personalbeschaffungsverfolgung , die Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse so aktuell wie möglich zu halten, wie beispielsweise Bewerbermanagementsysteme ATS

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Wie Sie sicher bereits erkannt haben, die Anwendung einer Beschaffungsstrategie viele Vorteile.

Eine sorgfältig ausgearbeitete Strategie ermöglicht es Ihnen qualifizierte Profile zu finden, sondern auch, Ihre Effizienz zu steigern , Ihren Ruf und einen Pool relevanter Kandidaten aufzubauen , der für zukünftige Rekrutierungen genutzt werden kann.

Abschließend sei darauf hingewiesen, dass die Entwicklung einer Rekrutierungsstrategie ein experimenteller und iterativer Prozess . Durch die genaue Überwachung der Ergebnisse Ihrer Rekrutierungsstrategie können Sie diese kontinuierlich verbessern.

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