10 Tipps für erfolgreiches Online-Recruiting

Personalverantwortliche wissen, dass sich immer mehr Dinge online abspielen. Das Internet bietet Zugang zu einer riesigen, ständig wachsenden Anzahl vielfältiger Profile. Es wird immer einfacher, den idealen Kandidaten zu finden, sogar mit nur einer Suche auf LinkedIn Recruiter. 

Doch Online-Recruiting erfordert ein gewisses Fachwissen: Wie können Sie sicher sein, dass das Profil, das Ihnen angezeigt wird, wirklich der perfekte Kandidat ist? Und wie können Sie ihn davon überzeugen, dass Sie eine Chance bieten, die er nicht verpassen sollte?

Dieser Artikel liefert Ihnen einige wichtige Tipps für den erfolgreichen Abschluss Ihres Online-Rekrutierungsprozesses .

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1. Erweitern Sie Ihre Rekrutierungskanäle

Bei der Online-Rekrutierung sollten Sie sich in die Lage des gesuchten Kandidaten versetzen. Fragen Sie sich: Wo verbringt dieser Kandidat seine Zeit im Internet? Welche sozialen Netzwerke nutzt er häufig? Wo können Sie seine Aufmerksamkeit am ehesten gewinnen?

Multiplizieren Sie insbesondere: 

• Die Kanäle, auf denen Sie Ihr Angebot veröffentlichen: 

Veröffentlichen Sie Ihre Anzeige natürlich auf LinkedIn, aber ziehen Sie auch andere Netzwerke in Betracht, wie beispielsweise die JobTeaser-Seiten Netzwerk von Pôle Emploi Wunschkandidaten am besten erreichen .

• Die Kanäle, über die Sie Kandidaten finden: 

LinkedIn Recruiter zwar das Mittel der Wahl, aber man sollte auch andere Plattformen wie GitHub oder sogar Twitter , die sich bei der Rekrutierung von technischen Fachkräften .

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2. Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit einem leistungsstarken Bewerbermanagementsystem (ATS)

Exportieren Sie die Quellprofile in Ihr ATS

Sobald Ihre Profile identifiziert wurden, empfiehlt es sich, diese zur Verarbeitung über eine zentrale Software in Ihr ATS (Applicant Tracking System) oder Ihre Kandidatenverwaltungssoftware .

Es kommt jedoch nicht in Frage, dies manuell zu tun oder die Zapier-Integrationen zu vervielfachen, was die Sache unnötig verkomplizieren kann, wo es eigentlich einfach sein könnte… Einige ATS wie beispielsweise Marvin Erweiterung , die Profile direkt von LinkedIn .

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Ein reibungsloser Übergang zu Ihrem neuen ATS

Nutzen Sie Excel zur Kandidatenverwaltung und befürchten Datenverlust beim Wechsel zu einem Bewerbermanagementsystem (ATS)? Keine Sorge! Die besten ATS bieten eine zuverlässige Möglichkeit, Ihre wertvolle Datenbank zu importieren. Marvin technisches Team zur Seite, das Sie dabei unterstützt .

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3. Vergessen Sie nicht die Kandidaten in Ihrer Datenbank

Ein erheblicher Effizienzgewinn

Als Personalvermittlungsagentur einmal Personalbeschaffung durchgeführt

Vergessen Sie also nie, Ihre Datenbank zu überprüfen, um festzustellen, ob einer Ihrer ehemaligen Kandidaten der Stellenbeschreibung , die Sie gerade erhalten haben; das kann Ihre Aufgabe erheblich erleichtern!

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Doch wie finden wir die geeigneten Kandidaten?   

Hier erweist sich ein leistungsstarkes Bewerbermanagementsystem (ATS) innerhalb Ihres Recruiting-Teams .

Mit Marvin können Sie erweiterte Suchen unter Ihren ehemaligen Kandidaten und denen Ihrer Kollegen durchführen. Aber das ist noch nicht alles: Das Bewerbermanagementsystem (ATS) bietet auch einen automatischen Abgleich dieser Kandidaten mit der Stellenanzeige, für die Sie rekrutieren.

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4. Richten Sie mehrere Kontaktpunkte zu Ihren Kandidaten ein 

Ein umfassender Kontaktprozess

Bei Online-Recruiting-Prozessen kann es schwierig sein, die Stellenbeschreibung und die Unternehmenskultur . Deshalb empfehlen wir, mehrere Ansprechpartner für die Kandidaten bereitzustellen, damit diese die Stelle vollständig verstehen und eventuelle Fragen stellen können.

Bereiten Sie beispielsweise im Rahmen Ihres Rekrutierungsprozesses eine kürzere Nachricht als die ursprünglich versendete Stellenbeschreibung den Kandidaten direkt anrufen, um seine Eignung zu prüfen, und ihm schließlich eine zusammenfassende E-Mail mit dem vollständigen Stellenangebot .

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Wie erhalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Kandidaten?  

Wie findet man bei Online -Kandidatensuche E-Mail-Adresse und Telefonnummer ? Natürlich kann man sie bitten, sich über LinkedIn oder ein anderes soziales Netzwerk zu vernetzen, aber es kann dauern, bis sie die Anfrage annehmen, oder sie fügen einen vielleicht nie hinzu…

Alternativ können Sie Erweiterungen wie Kaspr.io oder Lusha oder auch das Marvin Recruiter ATS nutzen; diese ermöglichen Ihnen den direkten Zugriff auf Kontaktdaten der Person

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5. Bieten Sie einen Online-Einstellungstest an

Eine praktische Methode zur Qualifizierung von Kandidaten  

Für bestimmte Positionen und Erfahrungsstufen reicht ein einfacher Lebenslauf nicht mehr aus. Man benötigt den Nachweis, dass der Kandidat über Fach- und Sozialkompetenzen . Leider sind ein Telefoninterview oder selbst eine Videokonferenz oft nicht ausreichend.

Ziehen Sie den Einsatz von Online-Recruitment-Tests . Diese werden immer zahlreicher und vielfältiger und ermöglichen es Ihnen Kandidaten online zu und ihre zu besetzende Stelle erforderlichen und sozialen Kompetenzen

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Sei kreativ! 

Während ein einfaches Google-Formular manchmal ausreicht, können Sie auch anspruchsvollere Versionen von Online-Recruitment-Tests .

Testgorillas beispielsweise unterhaltsame Übungen an, die die Fähigkeiten Ihrer Kandidaten und ihnen gleichzeitig ein qualitativ hochwertiges Erlebnis bieten.

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6. Bleiben Sie stets der Vermittler zwischen Ihrem Kunden und den Kandidaten

Die Interviews, ein entscheidender Moment

Sie haben also einige Kandidaten identifiziert, die über alle erforderlichen Qualifikationen Position interessiert sind . Jetzt ist es an der Zeit, sie Ihrem Kunden vorzustellen.

Für eine Personalvermittlungsagentur Kandidat wird sich auf keinen Fall direkt bei Ihrem Kunden bewerben

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Seien Sie der zentrale Ansprechpartner 

Es ist daher unerlässlich, Ihre Rolle als Vermittler zu wahren. Geben Sie dazu Kontaktdaten an den Kandidaten weiter und umgekehrt. Nehmen Sie außerdem unbedingt an allen Vorstellungsgesprächen im Rahmen des Rekrutierungsprozesses teil.

Auf diese Weise bleiben Sie der Schlüsselspieler in diesem Prozess und können ihn so lange begleiten, bis Ihr Kunde schließlich das ideale Profil gefunden hat. 

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7. Achten Sie genau auf die Interviews 

Der technische Aspekt

Stellen Sie sicher, dass die Videokonferenz reibungslos verläuft. Bitten Sie den Kandidaten, einige Minuten früher zu erscheinen und Licht und Ton zu überprüfen. Stellen Sie sich zu Beginn des Gesprächs vor, um die Diskussion einzuleiten. Schalten Sie anschließend Ihr Mikrofon stumm und machen Sie sich Notizen!

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Sammeln Sie Feedback von beiden Seiten

nach dem Vorstellungsgespräch den Kunden um Feedback. Dies liefert Ihnen zusätzliche Informationen zum gewünschten Kandidatenprofil . Fragen Sie im Gegenzug auch den Kandidaten nach seinem Feedback und teilen Sie ihm die Anmerkungen des Kunden mit, damit er weiterhin zur Verfügung steht, falls der Kunde sich begeistert gezeigt hat.

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8. Arbeiten Sie im Team

Je nach Ihren Fähigkeiten Ihrer Kollegen sollten Sie die Arbeit aufteilen. Das spart viel Zeit und erleichtert die Aufgabe. Doch wie übergibt man Kandidaten von einem Kollegen an den nächsten? Einige Bewerbermanagement- Systeme (ATS) ermöglichen dies ganz einfach.

Marvin zentralisiert beispielsweise alle Kandidatenprofile und macht sie so für alle Mitglieder des Recruiting-Teams zugänglich. Jedes Profil enthält einen Qualifikationsverlauf, was die Zusammenarbeit wirklich ermöglicht.

9. Bitten Sie um Referenzen  

Referenzen sind äußerst hilfreich bei der Beurteilung eines Kandidaten er tatsächlich dort gearbeitet hat, wo er angegeben hat, sondern auch, um ein umfassenderes Bild seiner fachlichen und sozialen Kompetenzen .

Als Personalvermittlungsagentur können Sie diesen Service anbieten… Sie können aber auch eine Agentur beauftragen, die sich auf die Überprüfung von Referenzen von Kandidaten .

Manche von ihnen bieten sehr umfassende Dienstleistungen an, die von einem einfachen Anruf beim ehemaligen Arbeitgeber bis hin zu eingehenden Recherchen zur Überprüfung des Erwerbs eines bestimmten Diploms .

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10. Gewährleisten Sie die Sicherheit der personenbezogenen Daten Ihrer Kandidaten

Im Rahmen Ihrer verschiedenen Rekrutierungsprozesse haben Sie eine sehr große Menge an personenbezogenen Daten Ihrer Kandidaten erfasst. Es wäre bedauerlich, wenn diese Daten ohne deren (oder Ihre) Einwilligung für kommerzielle Zwecke verwendet würden.

Stellen Sie daher sicher, dass diese Daten geschützt sind. Mit einem europäischen Bewerbermanagementsystem (ATS) wie Marvin können Sie sicher sein, dass Sie die DSGVO – die europäische Gesetzgebung zur Datenverarbeitung – einhalten.

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Abschluss 

Sie verfügen nun über alle Werkzeuge, die Sie für Ihren Erfolg im Online-Recruiting !

Wenn Sie sich aber leistungsstarken, automatisierten Bewerbermanagementsystems (ATS) spart Ihnen wertvolle Zeit und macht Ihren Recruiting-Prozess kollaborativ und effizient.

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