Was versteht man unter Sourcing im Recruiting?

Suchen Sie den idealen Kandidaten, aber niemand bewirbt sich auf Ihre Stellenanzeige? Keine Sorge, im heutigen Arbeitsmarkt ist das völlig normal, und Ihr Employer Branding kann daran nichts ändern. In vielen Branchen (IT, Bauwesen, Vertrieb, Gesundheitswesen usw.) sind qualifizierte Kandidaten rar, weshalb ein Wechsel von einer Inbound-Strategie (bei der sich der Kandidat bewirbt) zu einer Outbound-Strategie (bei der Sie als Erster Interesse zeigen) notwendig ist. Der Begriff „Kandidatensuche“ bezeichnet daher den Prozess der Suche nach und Kontaktaufnahme mit geeigneten Kandidaten für eine offene Stelle.

Das Wesentliche

• Die Personalbeschaffung , auf dem Arbeitsmarkt die Anzahl der Angebote die Anzahl der Profile mit den richtigen Qualifikationen übersteigt, von entscheidender Bedeutung.
• Als vorbereitender Schritt vor der Vorstellung eines Kandidaten beim Unternehmen hilft das Sourcing dabei, Kandidaten zu identifizieren, die sich aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht auf ein Stellenangebot beworben haben (z. B. weil die Anzeige nicht gut sichtbar war, das Profil bereits angestellt ist und nicht aktiv nach einer Anstellung sucht).
• Die Kandidatensuche macht etwa 50 % der Arbeitszeit eines Headhunters aus, der auch als Personalberater mit Schwerpunkt auf Direktansprache .
• Wenn Sie schnell Top-Talente gewinnen und den Rekrutierungsprozess intern abwickeln möchten, ist die Kandidatensuche zwar die richtige Lösung, erfordert aber einen erheblichen Zeit-, Energie- und Kostenaufwand. Zeit Sie Glücklicherweise gibt es heute hervorragende Lösungen, mit denen Sie kurzfristig erfolgreich rekrutieren und gleichzeitig Zeit und Kosten optimieren können. Wir werden diese Lösungen später in diesem Artikel genauer vorstellen.

Ein genauerer Blick auf das Beschaffungsprinzip

3 einfache Schritte

Sourcing bezeichnet den Prozess, Kandidaten direkt an der Quelle also sie direkt anzusprechen und ihr Interesse an einer Position und einem Unternehmen zu wecken. Sourcing lässt sich in drei Schritte unterteilen:

1. Die Wahl der Beschaffungskanäle
2. Reine Recherche und Auswahl relevanter Profile für die zu besetzende Position
3. Verfassen und Versenden der ersten Nachricht über den gewählten Kanal

Die Vor- und Nachteile der Beschaffung

qualifiziertesten zu erreichen . Indirekt hilft sie ihnen auch dabei, ihr Unternehmen zu bewerben.

Allerdings ist Vorsicht geboten, und bestimmte Parameter müssen berücksichtigt werden, damit diese Rekrutierungsstrategie effektiv ist. Die Anzahl der kontaktierten Profile beeinflusst nämlich die Anzahl der letztendlich erreichten Qualifikationen.

Die Rolle der digitalen Beschaffung

Digitales Sourcing ermöglicht es Ihnen, einen Großteil Ihrer Zielgruppe durch die Nutzung zahlreicher digitaler Kanäle (soziale Netzwerke, Suchmaschinen, Lebenslaufdatenbanken usw.) zu erreichen. Je nach den gesuchten Profilen weisen Ihre Zielprofile jedoch eine unterschiedliche Online-Präsenz auf. Beispielsweise finden Sie die aktivsten Marketingprofile eher auf LinkedIn und weniger wahrscheinlich Pflegekräfte.

Apec zufolge hat sich der Einsatz digitaler Tools in Rekrutierungsprozessen zwischen 2008 und 2018 vervierfacht.

An wen richtet sich die Beschaffung?

Personalvermittler in Agenturen

Alle Personalvermittlungsagenturen nutzen die Kandidatensuche für ihre Kunden. Ihre Stärke liegt darin, einem Unternehmen schnell einen Pool an Kandidaten zur Verfügung stellen zu können.

Personalvermittler für IT-Dienstleistungen

IT-Dienstleistungsunternehmen ( ESN ist die Personalbeschaffung notwendig . Diese Unternehmen entsenden Mitarbeiter für einen festgelegten Zeitraum zu Kunden und sind ständig auf der Suche nach neuen Mitarbeitern, um die Kundennachfrage zu decken.

Dank intensiver Personalbeschaffung können IT-Dienstleistungsunternehmen schnell Profile anbieten, zu der vom Kunden angebotenen Position passen

Spezialisten für Talentakquise

Wenn Sie für einen Endkunden arbeiten, ist die Kandidatensuche sehr hilfreich, um qualifizierte Bewerber für Ihr Unternehmen zu finden, selbst wenn diese bereits angestellt sind. Sollten Sie bei Kandidaten keinen guten Ruf und keine starke Arbeitgebermarke haben, wird die Anzahl der Bewerbungen wahrscheinlich begrenzt sein, und Sie müssen die Kandidatensuche selbst in die Hand nehmen.

Wie findet man Kandidaten?

Die richtigen Kanäle auswählen

Nachdem die für die Position erforderlichen Fähigkeiten den Kanal , über den die besten Chancen bestehen, den Zielkandidaten zu erreichen. Diese wichtige Entscheidung hängt maßgeblich vom Profil des Kandidaten ab.

Ein Bewerber aus dem Technologiebereich nutzt natürlich nicht dieselben Netzwerke und besucht nicht dieselben Veranstaltungen wie ein Bewerber aus dem Vertrieb .

Daher müssen Personalvermittler sich die Zeit nehmen, den besten Kanal zur Kontaktaufnahme mit Kandidaten zu ermitteln. Häufig kontaktieren sie Kandidaten direkt online über LinkedIn oder E-Mail und senden ihnen eine personalisierte Nachricht, es gibt aber auch andere Möglichkeiten.

Die Teilnahme an Meetups oder Karrieremessen beispielsweise ebenfalls eine effektive Rekrutierungsstrategie sein.

Beispiele für Beschaffungskanäle:

• LinkedIn, das größte professionelle Netzwerk
• Viadeo, das französische professionelle Netzwerk
• CV-Datenbanken, um Kandidaten zu finden, die aufgeschlossen sind (z. B. Apec)
• Veranstaltungen und Messen
• E-Mail (vorausgesetzt, Sie verfügen über gewisse technische/Marketingkenntnisse, um E-Mail-Adressen zu finden)
• In LinkedIn- oder Slack-Gruppen

Die richtigen Kandidaten identifizieren

Dies ist der komplexeste und wichtigste Teil der Kandidatensuche! Sobald der passende Kanal gefunden ist, gilt es, die Kandidaten zu identifizieren , die am besten zur Stellenanzeige passen. Um Kandidaten zu identifizieren, können Personalverantwortliche verschiedene Kriterien heranziehen:

1. Berufserfahrung der Kandidaten
2. Ihre Studien
3. Ihre Fähigkeiten
4. Ihre Beiträge und Interessen

Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf, um Talente zu finden, die ihre Online-Präsenz noch nicht optimiert haben und daher schwerer zu entdecken wären.

Nutzung von Tools für eine effektivere Beschaffungsstrategie

Heutzutage stehen Personalverantwortlichen zahlreiche Tools , um die passenden Kandidaten zu finden. Bewerbermanagementsysteme ( ATS) sind beispielsweise sehr nützlich, um Daten zu allen kontaktierten Profilen zu speichern.

Tatsächlich können Sie Ihre Korrespondenz mit den Kandidaten, deren Qualifikationen und Ihre Kommentare zu jedem Profil speichern.

So können Sie eine hochwertige Kandidatendatenbank aufbauen und Ihre bisherigen Recherchestunden optimal nutzen, indem Sie Talentpools mit Personen pflegen, mit denen Sie sich eine zukünftige Zusammenarbeit vorstellen können. Eine Zeitersparnis für Ihre aktuellen und zukünftigen Personalbedürfnisse!

Wie hoch sind die Beschaffungskosten?

Eine Methode, die sich als teuer und zeitaufwändig erweisen kann

Die Kandidatensuche ist zweifellos eine praktische Methode , aber dennoch sehr zeitaufwendig. Die Suche nach den passenden Kandidaten über verschiedene Kanäle braucht Zeit. Beachten Sie außerdem die Kosten bestimmter Vertriebskanäle, die schnell steigen und je nach Volumen erheblich sein können.

Wir haben außerdem eine Liste mit narrensicheren Tipps zusammengestellt , bei Ihrem Beschaffungsprozess Kosten zu sparen .

Nutzen Sie Tools wie LinkedIn effektiv

LinkedIn ist auch für Personalvermittler, die Kandidaten suchen, ein wertvolles, fast unverzichtbares Werkzeug, da es ihnen ermöglicht, mit wenigen Klicks Kontakt aufzunehmen, ohne unbedingt zum Netzwerk des Kandidaten zu gehören (mit einem LinkedIn Recruiter-Abonnement) . Eine garantierte Zeitersparnis!

Zwei Aspekte von LinkedIn sind interessant:

1. Sie können Kandidaten nicht nur anhand ihrer Fähigkeiten, sondern auch anhand ihrer Interessen suchen! Zögern Sie nicht, die Aktivitäten der Kandidaten zu verfolgen, die Sie am meisten interessieren, um Ihre Chancen auf eine Einstellung zu erhöhen oder ähnliche Profile .

LinkedIn Recruiter bietet Ihnen erneut Zugriff auf versteckte und erweiterte Filter, die es Ihnen erleichtern, interessierte Kandidaten zu finden. Die Preise für LinkedIn Recruiter sind auf der LinkedIn-Website nicht verfügbar, liegen aber je nach gewähltem Paket voraussichtlich zwischen 700 und 900 Euro pro Jahr

2. Es ist außerdem eine hervorragende Möglichkeit, das Markenimage Ihres Unternehmens zu stärken . Pflegen Sie Ihr LinkedIn-Profil, veröffentlichen Sie Unternehmensneuigkeiten und teilen Sie wertvolle Tipps mit Ihrer talentierten Zielgruppe.

Investitionen in Software für eine effektive Beschaffungsstrategie

Wer Zeit sparen und die effektivste Sourcing-Strategie verfolgen möchte, muss in Software investieren . Der Rekrutierungsmarkt war selten so wettbewerbsintensiv wie heute. Top-Talente werden von allen Seiten umworben, und die Kandidatengewinnung ist schwieriger denn je.

Automatisierte Prospektionswerkzeuge

automatisierte Akquise- Tools . Für maximal etwa 70 € pro Monat ermöglichen sie die automatisierte Kontaktaufnahme per E-Mail oder über soziale Netzwerke.

Wir empfehlen beispielsweise Waalaxy oder Lemlist, zwei sehr einfach zu bedienende Tools, die je nach gewähltem Tarif zwischen 20 € und 83 € kosten.

Jobbörsen

Jobbörsen sind eigentlich keine Rekrutierungsinstrumente, da die Bewerbung in der Verantwortung der Kandidaten liegt. Sie sind zwar sehr beliebt, aber im Grunde nur Stellenanzeigenportale, die es ermöglichen, schnell eine Zielgruppe zu erreichen, die an der Stelle interessiert ist. Allerdings ist Vorsicht geboten: Sie riskieren, hohe Kosten für die Veröffentlichung Ihrer Anzeige zu zahlen und am Ende nur wenige oder gar keine relevanten Bewerbungen zu erhalten.

Das ATS

Die Wahl eines modernen Bewerbermanagementsystems (ATS) ermöglicht es Ihnen, alle kontaktierten Profile in einer zentralen Datenbank zu speichern – eine wertvolle Zeitersparnis bei zukünftigen Suchen. So können Sie jederzeit, wenn Sie ein Profil benötigen, einfach in Ihrer ATS-Datenbank nach relevanten Profilen suchen, mit denen Sie bereits Kontakt hatten.

Marvin Recruiter beispielsweise eine ATS-Lösung, die entwickelt wurde, um Zeit zu sparen und schnell die passenden Kandidaten zu finden. Sie ermöglicht nicht nur den Aufbau einer effektiven Datenbank qualifizierter Kandidaten, sondern unterstützt Sie auch während des gesamten Rekrutierungsprozesses.

1. Es ermöglicht Ihnen, jeden Schritt des Prozesses zu verfolgen (vom Erstkontakt bis zum Angebot)
2. Es ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre eigene Lebenslaufdatenbank mit benutzerdefinierten Fähigkeitsfiltern
3. Sie können Notizen zu Ihren Interaktionen mit Kandidaten hinterlassen und mit Ihrem Team an diesen Kandidatenpools zusammenarbeiten.

Die Kombination dieser Rekrutierungslösungen ermöglicht es, eine große Anzahl von Kandidaten zu erreichen, diese effektiv anzusprechen und letztendlich die Rekrutierung schneller abzuschließen.

Natürlich ist die Kandidatensuche eine unvermeidbare Methode, aber ein unkluger Personalberater, der sie zu seinem Vorteil nutzt, kann schnell überfordert sein.

Mit dem Marvin Recruiter ATS gehört dieses Problem der Vergangenheit an, und zahlreiche Profile können verglichen werden, um den am besten geeigneten Kandidaten für die zu besetzende Stelle zu ermitteln.

Dadurch sparen alle Personalverantwortlichen erheblich Zeit, die sie anschließend in andere Rekrutierungsprozesse und die Nachbearbeitung investieren können. Diese Zeitersparnis ermöglicht es Ihnen, sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren und das Unternehmen weiterzuentwickeln.

Dieses Bewerbermanagementsystem (ATS) betrifft auch eine breite Palette von Akteuren in der Personalvermittlungsbranche, sodass alle Profile von Personalvermittlern davon profitieren und ihre Arbeit optimieren können.

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