Rekrutierungs-Tracking: Ein Leitfaden zur Verbesserung Ihres HR-Prozesses

Die Nachverfolgung von Neueinstellungen ist für ein effektives Management und die Optimierung Ihres Rekrutierungsprozesses unerlässlich. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Talentpipeline mit maßgeschneiderten Tools und bewährten Methoden erweitern und Top-Talente gewinnen können.

Rekrutierungsverfolgung verstehen

Was ist Rekrutierungsmonitoring?

Dieser Prozess umfasst die Verwaltung, Nachverfolgung und Koordination aller Phasen des Rekrutierungsprozesses. Dazu gehören die Kandidatensuche die Terminierung von Vorstellungsgesprächen , die Kandidatenbewertung und neuer Mitarbeiter . Effektives Performance-Tracking ermöglicht ein optimales Einstellungsmanagement.

Zentralisieren Sie alle Informationen in einer Kandidatendatenbank mithilfe eines Tracking-Tools wie beispielsweise einem Bewerberverwaltungssystem (ATS) . Dies erleichtert die Datenverwaltung und Entscheidungsfindung.

Die Vorteile einer effektiven Anwendungsverfolgung

- Höhere Einstellungsqualität: Durch den Einsatz von Tracking-Methoden erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, die besten Talente auszuwählen.
- Kürzere Rekrutierungszeiten: Die effektive Nachverfolgung jedes einzelnen Schrittes reduziert Verzögerungen und beschleunigt die Einstellung.
- Geringere Rekrutierungskosten: Die Optimierung des Prozesses senkt die Kosten pro Einstellung.
- Verbesserte Candidate Experience: Reibungslose Kommunikation steigert die Zufriedenheit der Kandidaten und stärkt die Arbeitgebermarke .
- Höhere Einstellungseffizienz: Durch den Einsatz kollaborativer Tools verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen den HR-Teams.

Wichtige Phasen im Rekrutierungsprozess

Beschaffung und Anwendungsmanagement

Die Kandidatensuche ist der erste Schritt im Prozess. Sie umfasst die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, deren Verbreitung auf Jobbörsen und in sozialen Medien sowie die Nachverfolgung eingehender Bewerbungen.

Die Verwaltung von Bewerbungen umfasst das Filtern, Sortieren und Speichern von Lebensläufen in einer Kandidatendatenbank. Ein Tracking-Tool vereinfacht diese Aufgabe durch die Automatisierung der Bewerbungsnachverfolgung und die zentrale Informationsverwaltung.

Bewertung und Auswahl der Kandidaten

Die Kandidatenbewertung umfasst Telefon- und Videointerviews, Online-Tests und Kompetenzanalysen. Die Kandidatenauswahl basiert auf Leistungskennzahlen (KPIs) wie der Konversionsrate und der Fortschrittsrate der Kandidaten.

Ein Managementsystem ermöglicht es Ihnen, den Prozess effektiv zu steuern und ihn auf Basis der gesammelten Daten zu optimieren.

Integration und Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist ein entscheidender Schritt. Ein guter Nachfolgeprozess umfasst die Planung des Einarbeitungsprozesses, die Bereitstellung von Schulungen und die Überprüfung der Zufriedenheit der Kandidaten nach der Einstellung.

Nutzen Sie Planungstools, um Schulungstermine zu planen und Kalender abzustimmen. Dies trägt dazu bei, Talente zu binden und die Fluktuation zu reduzieren.

Werkzeuge und Methoden für eine optimale Überwachung

Nutzen Sie ein Bewerberverfolgungssystem (ATS).

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ist eine unverzichtbare Software zur Verwaltung des Einstellungsprozesses. Es zentralisiert Informationen, automatisiert die Nachverfolgung und analysiert Rekrutierungsdaten.