Interviewleitfaden: Der Leitfaden für eine erfolgreiche Personalbeschaffung

Das Interviewraster ist ein unverzichtbares Instrument im Rekrutierungsprozess. Es ermöglicht Personalverantwortlichen, ihre Interviews zu strukturieren und eine objektive Bewertung der Kandidaten sicherzustellen. Dieser umfassende Leitfaden hilft Ihnen bei der Erstellung einer effektiven Rastervorlage.

Welche Vorteile bietet die Verwendung eines Interviewleitfadens im Rekrutierungsprozess?

Die Erstellung eines Bewertungsrasters bietet zahlreiche Vorteile für die Optimierung Ihres Rekrutierungsprozesses. Er ermöglicht die Standardisierung von Vorstellungsgesprächen und gewährleistet so Fairness und Objektivität bei der Kandidatenbewertung. Mit diesem umfassenden Überblick erleichtern Sie den Vergleich verschiedener Profile und identifizieren klar die für die Position erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen. Dies trägt außerdem dazu bei, persönliche Vorurteile zu reduzieren, die den Auswahlprozess beeinflussen könnten.

Darüber hinaus verbessert ein Interviewleitfaden die Qualität des Einstellungsprozesses. Er basiert auf präzisen und relevanten Kriterien und gewährleistet so eine optimale Übereinstimmung zwischen Kandidat und Stelle.

Wie erstellt man einen effektiven Interviewleitfaden?

Für die Erstellung eines effektiven Fragebogens ist es unerlässlich, die Fragen entsprechend den gesuchten Fähigkeiten und Qualitäten zu strukturieren.

• Definieren Sie zunächst die Bewertungskriterien klar in Bezug auf die zu besetzende Stelle und Ihr Unternehmen. Identifizieren Sie die erforderlichen Fach- und Sozialkompetenzen.
• Verwenden Sie offene Fragen, um die Kandidaten zu ermutigen, ihre Berufserfahrung und Fähigkeiten ausführlicher darzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass jede Frage relevant ist und zur Gesamtbeurteilung des Kandidatenprofils beiträgt.
• Fügen Sie spezielle Abschnitte hinzu, um die Motivation, die Karriereziele und die Persönlichkeitsmerkmale des Kandidaten zu beurteilen.
• Schließlich sollte ein klares und einheitliches Bewertungssystem eingeführt werden, um einen Vergleich der Kandidaten zu ermöglichen.

Welche Informationen kann das Bewertungsraster enthalten?

Ein Bewertungsraster sollte die persönlichen und beruflichen Daten des Kandidaten enthalten. Es sollte außerdem die für die Stelle erforderlichen fachlichen und beruflichen Kompetenzen aufführen. Schließlich ist es wichtig, auch die Soft Skills zu berücksichtigen.

Es ist außerdem wichtig, die Motivation und die Karriereziele des Kandidaten zu berücksichtigen. Für jedes bewertete Kriterium sollten detaillierte Anmerkungen und Kommentare des Personalverantwortlichen festgehalten werden. Diese Informationen tragen zur Strukturierung der Bewertung bei und gewährleisten eine fundierte Entscheidung im Bewerbungsprozess.

Welche Kriterien sollten in einem Interviewraster enthalten sein?

Die in einem Interviewleitfaden enthaltenen Kriterien müssen auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens und der jeweiligen Position abgestimmt sein. Zu den wichtigsten Kriterien gehören:

• Fachliche Fähigkeiten im Zusammenhang mit dem Tätigkeitsfeld,
• Relevante Berufserfahrung,
• Die Fähigkeit zur Teamarbeit,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, Stress zu bewältigen,
• Motivation und Engagement für das Unternehmen.

Diese Kriterien ermöglichen eine ganzheitliche Bewertung des Kandidatenprofils und gewährleisten eine optimale Übereinstimmung mit der zu besetzenden Stelle.

Wie strukturiert man einen Interviewleitfaden?

Beginnen Sie mit einer Einleitung, in der Sie den Ablauf des Interviews vorstellen und das Ziel jedes Abschnitts erläutern.

Teilen Sie die Matrix anschließend in mehrere Abschnitte: Fachliche und berufliche Kompetenzen, soziale Kompetenzen und persönliche Eignungen sowie Motivation und Karriereziele. Jeder Abschnitt sollte relevante Fragen enthalten, anhand derer Sie die Fähigkeiten und Qualitäten des Kandidaten beurteilen können.

Schließen Sie mit einer Aussage ab, in der Sie offene Fragen stellen und dieses Einzelgespräch positiv beenden.

Wie kann dieses Interviewraster während der Evaluation verwendet werden?

Wie beurteilt man einen Kandidaten?

Folgen Sie im Interview dem vorgegebenen Raster Schritt für Schritt und stellen Sie die Fragen der einzelnen Abschnitte. Dokumentieren Sie die Antworten der Kandidaten objektiv und detailliert anhand der festgelegten Kriterien. Stellen Sie sicher, dass alle Personalverantwortlichen dasselbe Raster verwenden, um eine einheitliche Bewertung zu gewährleisten.

Vergleichen Sie nach den Vorstellungsgesprächen die Punktzahlen der verschiedenen Kandidaten, um die am besten geeigneten Profile zu ermitteln. Beziehen Sie die Ergebnisse der Bewertungsmatrix in Ihre endgültige Einstellungsentscheidung ein, um eine Auswahl auf Basis präziser und relevanter Kriterien zu gewährleisten.

Welche zusätzlichen Fragen sollten im Vorstellungsgespräch gestellt werden?

Um diese Einstellungsbeurteilung weiter zu vertiefen, setzen Sie Ihre Diskussion mit zusätzlichen Fragen fort.

• Sachliche Fragen ermöglichen es Ihnen, die Fähigkeiten und Erfahrungen des Kandidaten zu überprüfen. Zum Beispiel: „Können Sie ein Projekt beschreiben, in dem Sie [Fähigkeit] eingesetzt haben?“.
• Offene Fragen regen den Kandidaten dazu an, über seine Ziele zu sprechen: „Wie sehen Sie Ihre berufliche Entwicklung in den kommenden Jahren?“.
• Verhaltensfragen helfen dabei, zu verstehen, wie der Kandidat in bestimmten Situationen reagiert. Zum Beispiel: „Erzählen Sie mir von einer Situation, in der Sie einen Konflikt innerhalb Ihres Teams lösen mussten.“
• Weiterführende Fragen helfen, bestimmte Antworten zu präzisieren: „Können Sie Ihre vorherige Antwort genauer erläutern?“.

Optimieren Sie Ihre Interview-Raster mit einem ATS-Recruiting-Tool

Um Ihre Interview-Raster zu optimieren, nutzen Sie ein Bewerbermanagementsystem (ATS) wie Marvin Recruiter. Diese SaaS-Software vereint ATS und CRM. Sie zentralisiert Daten, automatisiert zeitaufwändige Aufgaben und strukturiert Ihren Rekrutierungsprozess effizient. Durch die Integration von Marvin Recruiter profitieren Sie von optimiertem Bewerbungsmanagement und sind bestens für das Zeitalter der künstlichen Intelligenz gerüstet.

Marvin Recruiter orientiert sich an den besten Tools auf dem Markt, wie HubSpot für CRM und Lemlist für Sourcing und Outreach. Dadurch werden unnötige Aufgaben eliminiert und Recruitern ein optimales Werkzeug zur Verfügung gestellt. Es ist auf die Bedürfnisse verschiedenster Profile zugeschnitten: Sourcer, Consultants/Recruiter, Vertriebsmitarbeiter, Account Manager, Manager und Führungskräfte.

Mithilfe eines Interviewleitfadens strukturieren Sie Ihre Vorstellungsgespräche und gewährleisten eine objektive Bewertung der Kandidaten. Diese Methode ermöglicht es Ihnen, die besten Profile anhand präziser und relevanter Kriterien zu identifizieren und so die Entscheidungsfindung im Rekrutierungsprozess zu erleichtern.

FAQ: Häufig gestellte Fragen zum Interviewleitfaden

• Welche drei Arten von Vorstellungsgesprächen gibt es?

  Die drei üblicherweise verwendeten Interviewarten sind:

  • Sachliches Interview: Konzentriert sich auf die technischen Fähigkeiten und die Berufserfahrung des Kandidaten.
  • Verhaltensbasiertes Interview: Hierbei werden die Soft Skills und die Reaktionen des Kandidaten in bestimmten Situationen beurteilt.
  • Zielsetzungsgespräch: Hierbei werden die Motivationen und beruflichen Ziele des Kandidaten ergründet, um seinen Karriereplan zu verstehen.

• Wie erstellt man ein Interviewformular?

  Um einen Interviewbogen zu erstellen, definieren Sie zunächst die Bewertungskriterien entsprechend der zu besetzenden Stelle. Fügen Sie Abschnitte zu Fachkenntnissen, Soft Skills, Motivation und Karrierezielen hinzu. Ergänzen Sie dies um ein Punktesystem für jedes Kriterium, um die Bewerbungen besser vergleichen zu können.

• Wie fülle ich das Formular für das berufliche Vorstellungsgespräch aus?

  Um den Beurteilungsbogen für das professionelle Vorstellungsgespräch auszufüllen, erfassen Sie die Antworten des Kandidaten objektiv und ausführlich anhand der festgelegten Kriterien. Begründen Sie die vergebenen Punktzahlen mit Kommentaren und geben Sie einen Gesamtüberblick über die Leistung des Kandidaten.

• Welche kniffligen Fragen gibt es in einem Vorstellungsgespräch?

  Fangfragen dienen dazu, die Fähigkeit eines Kandidaten zu beurteilen, schwierige Situationen zu bewältigen. Beispiele für Fangfragen:

  • "Erzählen Sie mir von einer Ihrer Schwächen."
  • „Warum haben Sie Ihre letzte Stelle gekündigt?“
  • „Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?“

  Ziel ist es, die Reaktionen des Kandidaten zu beobachten und seine Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit besser zu verstehen.

• Soziologie-Interviewraster

  Der Fragebogen für soziologische Interviews dient der Beurteilung der sozialen und kulturellen Aspekte eines Kandidaten. Er umfasst Fragen zur Unternehmenskultur, zu Teamfähigkeiten und zur Anpassungsfähigkeit im Team.

• Halbdirektives Wartungsraster

  Ein halbstrukturierter Interviewleitfaden kombiniert strukturierte und offene Fragen. Dadurch lässt sich das Interview strukturieren, während dem Kandidaten gleichzeitig Freiraum bleibt, seine Ideen und Erfahrungen auszudrücken.

Um Ihren Rekrutierungsprozess weiter zu optimieren, integrieren Sie ein Interviewraster in Marvin Recruiter. Unsere ATS/CRM-Software bietet Ihnen die nötigen Tools, um Ihre Daten zu zentralisieren, Ihre Aufgaben zu automatisieren und Ihr Team fit für das Zeitalter der künstlichen Intelligenz zu machen. Entdecken Sie unter anderem das beste CRM-System und erstellen und verwalten Sie Ihre Datenbanken für ein optimiertes Rekrutierungsmanagement.