Unverzichtbare Tools für die B2B-Recruiting-Akquise

Akquise im Recruiting kann schnell mühsam werden, wenn man nicht die richtigen Tools . In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Tools vor, auf die Sie nicht mehr verzichten möchten!

Unter diesen Tools finden wir ATS (Applicant Tracking System), die den gesamten Bewerbungsprozess , vom Zeitpunkt der Bewerbung auf die Stellenanzeige bis zum Zeitpunkt des tatsächlichen Stellenantritts.

Neben Zeitersparnis und Leistungssteigerung gibt es viele gute Gründe, sich mit den Anwendungen und Methoden auszustatten, die für eine effektive Kundengewinnung .

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Werkzeug Nr. 1: Beschaffungswerkzeuge 

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Der erste Schritt im B2B-Recruiting ist die Kandidatensuche. Dabei geht es darum, potenzielle Kandidaten zu finden, die den Bedürfnissen von Unternehmen entsprechen.

Um Kandidaten zu finden , ist es notwendig, soziale Medien, Lebenslaufdatenbanken und gezielte Unternehmen zu nutzen. Dazu gehören beispielsweise:

• JobTeaser
• In der Tat
• Beschäftigungszentrum
• Willkommen im Dschungel (Link hinzufügen)

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LinkedIn ist voll von Millionen Profilen, manche leichter zugänglich als andere. Sie können diese Daten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) mit der Marvin Recruiter-Erweiterung abrufen. Auch die Waalaxy-Anwendung ist eine große Hilfe bei der Informationsbeschaffung. Ausgestattet mit einer E-Mail-Suche findet dieses Tool die E-Mail-Adressen Ihrer potenziellen Kunden.

Wenn Sie in einer Datenbank wie Marvin nach einem Profil suchen, können Sie dank der erweiterten Filterfunktionen mit nur zwei Klicks die gewünschte Person finden.

Dank Filtern können Sie die Ergebnisse durch Verfeinerung Ihrer Suche eingrenzen . Ob nach Standort, Studienabschluss oder Ausbildung – Filter lassen sich kombinieren. So finden Sie Kandidaten, deren Lebensläufe Ihren Anforderungen am besten entsprechen.

Eine der nützlichsten Funktionen ist die Benachrichtigung, dass sich Ihr Kandidat bereits in Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS) befindet, wenn Sie sein LinkedIn-Profil ansehen. So können Sie beruhigt weiter nach Kandidaten suchen, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, ob sein Profil bereits im ATS vorhanden ist.

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Tool Nr. 2: Tools zur Anwendungsverwaltung 

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So, jetzt haben Sie eine Datenbank mit Profilen und können zum nächsten Schritt übergehen: den Interviews. Interviews zu organisieren ist keine Sache, die man einfach so nebenbei erledigen kann!

Zuerst müssen Sie die Kandidaten auswählen, die Sie interviewen möchten. Mit Marvin können Sie Ihre Spalten an Ihre Bedürfnisse und Suchkriterien anpassen.

Dank der Notizen, die Kandidatenprofilen hinzugefügt werden können, sind alle manuell eingegebenen Kommentare zugänglich. Diese personalisierten Notizen sind eine große Hilfe bei der Entscheidungsfindung .

Die Vielzahl der Skalen (individuell, Team oder unternehmensweit) erleichtert die Navigation zwischen den Anwendungen und ermöglicht sowohl eine präzise als auch eine globale Sichtweise .

Um Ihnen die Durchführung des Bewerbungsprozesses zu erleichtern, ist der Einsatz bestimmter technologischer Hilfsmittel unerlässlich. Diese unterstützen Sie bei der Verwaltung von Bewerbungen und der Sortierung von Lebensläufen .

Nicht alle Anträge schreiten im gleichen Tempo voran; Sie müssen in der Lage sein, den Fortschritt jedes einzelnen Antrags unabhängig von den anderen zu verfolgen.

Für optimales Tracking nutzen Sie ein gutes Bewerbermanagementsystem (ATS)! Mit seinem Dashboard können Sie nur die benötigten Informationen anzeigen lassen, den Status von Bewerbungen je nach Fortschritt mit einem einzigen Klick ändern und viele weitere Funktionen nutzen!

Was die Organisation der Vorstellungsgespräche selbst betrifft, so gibt es viele Softwareprogramme, die es ermöglichen, sich unkompliziert per Videokonferenz .

Wir empfehlen die Nutzung von Teams, da es benutzerfreundlich und den Kandidaten vertraut ist. Sie werden nicht verwirrt sein, wenn Sie ihnen einen Link zu einem Meeting über diese Plattform senden. Ein weiterer Vorteil: Diese mit dem Bewerbermanagementsystem Marvin kompatibel

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Werkzeug Nr. 3: Kommunikationswerkzeuge

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses werden Sie unweigerlich mit Kandidaten kommunizieren müssen. Darüber hinaus ist es notwendig, die Beziehung zu ihnen aufrechtzuerhalten .

Es stehen Kommunikationsmittel , von Instant Messaging und Videokonferenzen bis hin zu E-Mail. Es ist wichtig, mit diesen Mitteln vertraut zu sein.

Sofortnachrichten

Immer mehr Unternehmen nutzen Instant Messaging zur Kommunikation mit ihren Bewerbern. Dies ermöglicht einen weniger formellen Austausch .

Wir empfehlen unter anderem die Nutzung von WhatsApp oder Slack. Beide Anwendungen sind mit dem Marvin ATS kompatibel.

Sie ermöglichen es den Kandidaten außerdem, Sie bei Fragen oder unvorhergesehenen Ereignissen zu kontaktieren.

Die E-Mail

E-Mail ist nach wie vor die bevorzugte Methode, um beispielsweise Links zu Videokonferenzen zu versenden. Wenn nicht dringende, aber detaillierte Informationen ausgetauscht werden müssen, ist E-Mail das bevorzugte Mittel .

Sie können beispielsweise E-Mail-Dienste wie Outlook oder Gmail nutzen.

Videokonferenzen 

Zur Durchführung der Interviews benötigen Sie wahrscheinlich Software wie Teams, Zoom oder Google Meet.

In einer Zeit, in der immer mehr Vorstellungsgespräche online stattfinden, ist es unerlässlich, dass Sie mit diesen Tools vertraut sind. Sie tragen maßgeblich zu einer positiven Candidate Experience

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Werkzeug Nr. 4: Datenanalysewerkzeuge 

Wenn Ihre Kandidatensuche erfolgreich ist, verfügen Sie über ausreichend Informationen zu den Kandidaten. Jetzt müssen Sie diese nur noch analysieren ! In dieser Phase geht es darum, die Bedürfnisse der Zielunternehmen mit den Kandidaten in Einklang

Dank dieses Matching-Systems erhalten Sie eine Liste von Kandidaten, die den Kriterien der jeweiligen Stellenanzeige entsprechen. Auch hier ist es möglich, die Kandidaten nach Stellenart, Qualifikationen usw. sortieren

Alle Informationen sind im Kandidatenprofil enthalten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Qualifikationen usw. Mit Marvin erhalten Sie einen klaren und übersichtlichen Überblick über die idealen Kandidaten.

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Tool Nr. 5: Überwachungs- und Berichtswerkzeuge

Es ist wichtig, die Überwachung und Berichterstattung nicht zu vernachlässigen. Um den Rekrutierungsprozess zu verbessern, müssen Sie über Ihre Ergebnisse .

Darüber hinaus werden Berichte häufig von Ihren Vorgesetzten , damit diese Ihre Leistung überwachen können. Berichte dienen hier dazu, Ihren Managern Einblicke in Ihre Tätigkeiten zu verschaffen.

Marvin hat an alles gedacht! Das ATS macht Ihre Aktivitäten automatisch in Echtzeit sichtbar, sodass Ihre Manager die Geschäfte des Unternehmens führen können, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Die Ergebnisse müssen so präsentiert werden, dass sie ohne vorherige Bearbeitung direkt analysiert

Die folgende Analyse beinhaltet die Berechnung und Hervorhebung einer Reihe von Indikatoren.

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Die Anzahl der Bewerbungen

Um die Sichtbarkeit des Angebots klar beurteilen zu können, muss man die Anzahl der Bewerber Abbruchquote der Bewerbungen Annahmequote der ausgestellten Angebote betrachtet werden

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Die Kanäle

Die Analyse der Anwendungen im Hinblick auf die Kanäle, auf denen die Angebote veröffentlicht wurden, ermöglicht es Ihnen, die Wirkung Ihrer Angebote auf einer bestimmten Seite zu verstehen.

Analysieren Sie die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen, sowohl über soziale Medien als auch über Webseiten, sowie die Profile der Kandidaten. So wissen Sie, auf welcher Seite Sie die Stellenanzeige zuerst veröffentlichen sollten, wenn Sie nach einem bestimmten Profil suchen.

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Die Qualität der Rekrutierung

Anhand der Verweildauer von Mitarbeitern im Unternehmen, bevor sie sich neuen Herausforderungen stellen, lässt sich feststellen, ob die Personalbeschaffung erfolgreich war oder nicht.

Bei einer Mitarbeiterfluktuation lohnt es sich, die Gründe für die Kündigungen zu untersuchen . Manchmal im Bewerbungsprozess vermittelten Bild

Eine übermäßige Personalfluktuation bedeutet zusätzliche Kosten, die durch eine Analyse der Ergebnisse des Rekrutierungsprozesses vermieden werden könnten.

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Diversifizierung der Personalbeschaffung

Hierbei sind vor allem die anfängliche Schulung der neuen Mitarbeiter, aber auch das Geschlechterverhältnis zu berücksichtigen.

Dank der Marvin-Benutzeroberfläche ist die Analyse Ihrer Ergebnisse kinderleicht. So sehen Sie beispielsweise auf einen Blick die Anzahl der Kontakte im Vergleich zur Anzahl der Qualifikationen. Ebenso haben Sie Zugriff auf die Anzahl der Interessenten im Vergleich zur Anzahl der Kunden und diese wiederum im Vergleich zur Anzahl der abgeschlossenen Verträge.

Sobald die Analyse abgeschlossen ist, können Sie Zeit und Geld sparen. Wenn Sie beispielsweise die Dauer jeder Rekrutierungsphase kennen, können Sie diese an Ihre Bedürfnisse anpassen.

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Für einen erfolgreichen B2B-Recruiting-Prozess sind die richtigen Tools . Der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems (ATS) wie Marvin reduziert Ihren Arbeitsaufwand erheblich und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Die Nachverfolgung von Bewerbungen ist ein zentraler Aspekt der Personalbeschaffung, und ohne ein Bewerbermanagementsystem (ATS) kann sie schnell kompliziert werden. Dank dieses Tools, kombiniert mit spezieller Kommunikations- und Sourcing-Software, verpassen Sie nie wieder den idealen Kandidaten .

Sie sind überzeugt, möchten das ATS aber vor der endgültigen Entscheidung testen? Es ist wichtig, sich mit dem Tool vertraut zu machen, bevor Sie es in Ihren Rekrutierungsprozess integrieren. 

Probieren Sie es aus und Sie werden begeistert sein! Fordern Sie jetzt gleich Demo