GDPR

Maximieren Sie Ihren Respekt vor der DSGVO mit effizienten Werkzeugen!

Entdecken Sie das vollständige Arsenal von Marvin Recruiter -Tools für die gesamte DSGVO -Konformität. Rekrutieren Sie in aller Gelassenheit!
Hero Image RGPD - Daten sicher

DSGVO- und Rekrutierungssoftware: Verständnis der Einhaltung seit 2018

Seit dem 25. Mai 2018 wurde die Rekrutierungslandschaft mit der Umsetzung der allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) innerhalb der Europäischen Union verändert. Diese Verordnung ist für die Rekrutierungssoftware von wesentlicher Bedeutung, da sie die Art und Weise, wie die persönlichen Daten von Kandidaten verwaltet und sicher sind.
Als wichtiger Direktor im digitalen Rekrutierungssektor ist es wichtig zu verstehen, wie die RGPD die Rekrutierungsprozesse beeinflusst. Diese Gesetzgebung zielt darauf ab, eine größere Transparenz und bessere Kontrolle über personenbezogene Daten zu bieten, ein grundlegender Aspekt für alle HR -Fachkräfte, die Rekrutierungssoftware verwenden.
Für diejenigen, die im Bereich der Rekrutierung und des Managements von Talenten tätig sind, ist das Kenntnis der DSGVO im Tiefenkenntnis von wesentlicher Bedeutung. Glücklicherweise ist der vollständige Text dieser Verordnung auf der CNIL -Website zugänglich, sodass sich Fachleute mit ihren Auswirkungen vertraut machen und sicherstellen können, dass ihre Werkzeuge und Praktiken in Übereinstimmung stehen.

Warum ist die Einhaltung der DSGVO bei der Rekrutierung von entscheidender Bedeutung?

Die allgemeinen Datenschutzbestimmungen (DSGVO) haben neu definiert, wie personenbezogene Daten verwaltet und geschützt werden müssen. Im Einstellungssektor, in dem sensible Informationen ständig ausgetauscht werden, ist die Einhaltung der DSGVO nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern auch eine Garantie von Vertrauen und Professionalität. Die Nichteinhaltung der DSGVO kann zu schwerwiegenden Sanktionen führen, einschließlich großer Bußgelder, während der Ruf Ihres Unternehmens gefährdet wird.
1
Erleuchtete Zustimmung
Stellen Sie sicher, dass Ihre Kandidaten verstehen, welche Daten gesammelt werden und aus welchen Gründen.
2
Rechts
Erlauben Sie den Kandidaten, die Löschung ihrer Daten anzufordern.
3
Datensicherheit
Schützen Sie die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlusten oder Änderungen.

Wie Marvin Recruitus Ihnen die tägliche DSGVO -Konformität bietet

Zögern Sie nicht, uns direkt unter der Adresse zu kontaktieren: support@marvinrecruit.com.
1
Klarheit über die Zustimmung der Kandidaten
Marvin bietet die Möglichkeit, eine bestimmte Liste von Kandidaten zu visualisieren, für die keine Einwilligung eingeholt wird:
  • Sie haben die Fähigkeit, den Empfang der Zustimmung für ein bestimmtes Profil anzugeben.
  • Sie können Ihre Basis auch aktualisieren, indem Sie alle Profile ohne Zustimmung beseitigen.
2
Ich möchte
  1. Gesamtkontrolle für Ihre Daten: Definierte Zeitraum und E -Mail zur Autorisierung oder Löschung, Einhaltung der Datenschutzregeln.
  2. Aufrechterhaltung des Vertrauens: Definierte Zeitraum, gefolgt von einer E -Mail, um Ihre Vereinbarung zu verlängern oder die Löschung von Informationen zu beantragen.

Wie können Sie mit Marvin Recruit Ihre Daten verarbeiten?

Wenn Sie Daten sammeln, um in Marvin Recruit integriert zu werden, sind Sie für ihre Behandlungen verantwortlich. Marvin Recruiter bietet Ihnen jedoch die Möglichkeit, Ihre Compliance zu verwalten.
Hier finden Sie einen Leitfaden, der die verschiedenen Fälle verwendet, die Sie treffen können:
Datenwiederherstellung
Datenintegrationsprozess
Einwilligung des Kandidaten
LinkedIn -Erweiterung
Die Erweiterung erholt LinkedIn -Profilinformationen auf die gleiche Weise wie ein Benutzer manuell.
Sie müssen die Zustimmung des Kandidaten einholen. Dazu ist das Senden eines Schreibens an den Kandidaten unerlässlich.
Lebenslauf an Parsen
Benutzer Marvin erstellt ein Profil aus einem Lebenslauf über Marvins Parsing -Funktionalität
Sie müssen die Zustimmung des Kandidaten einholen
Anwendung über die Karriere- oder Jobboard -Site
Ein Kandidat hat seine Informationen als Teil einer Rekrutierung freiwillig gesendet
Durch die Beantragung eines Angebots oder durch Spontananwendung akzeptiert der Kandidat, dass seine Daten gesammelt werden
Handbuch
Der Marvin -Benutzer fügt Daten von Hand direkt zu seiner Basis hinzu
Sie müssen die Zustimmung des Kandidaten einholen

Eine Frage? Marvin Recruituit ist da, um Ihnen zu helfen

Wie verarbeitet Marvin Ihre persönlichen Daten?

Marvin ist besonders sensibel für die respektvolle Verarbeitung personenbezogener Daten von Benutzern, die auf seiner Website im Hinblick auf die EU 2016/679-Verordnung im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der konsolidierten Version von Law Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 im Zusammenhang mit Datenverarbeitung, Dateien und Freiheiten (kollektiv, anwendbarer ") segelt werden.

Die Vertraulichkeitsrichtlinie beschreibt genau die gesammelten Daten, den Zweck der Verarbeitung und Erhaltungszeiten.
Sie können Ihr Auszugsrecht ausüben und die folgenden Adressen löschen: jederzeit:

  • per E -Mail: support@marvinrecruit.com,
  • Per Post an die Adresse: Marvin, 62 Rue du Faubourg Poissonnière, 75010 Paris.

Wichtige Punkte zur Verarbeitung Ihrer Daten:

  • Sie werden mit Ihrer Zustimmung gesammelt.
  • Ihre Haltbarkeit beträgt 2 Jahre.
  • Die Empfänger Ihrer Daten sind eindeutig identifiziert.
  • Ihre Rechte sind klar definiert.
Was sollten meine Kontakte wissen?

Es ist unbedingt erforderlich, die Zustimmung Ihrer Kontakte zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zu diesem Zweck müssen Sie sie über die folgenden Punkte informieren können:

  • Welche Daten sammeln Sie
  • Für welchen Zweck?
  • Was ist die Aufbewahrungszeit der gesammelten Daten?
  • In welchem ​​geografischen Raum bleiben sie erhalten?
  • Wer muss Zugriff auf diese Daten haben und zu welchem ​​Zweck?
  • Stellen Sie die Rechte Ihrer Kontakte auf und kommunizieren Sie eine Adresse für eine Beschwerde
Können wir Kandidaten Daten gemäß dem Recht auf Vergessen und Portabilität von DSGVO -Daten problemlos löschen oder exportieren?

Bei Marvin Recruiter sorgen wir für die einfache Verwaltung personenbezogener Daten gemäß der DSGVO. Unsere Benutzer können ihre Daten unabhängig von ihrem persönlichen Raum unabhängig von Kandidaten oder Unternehmen exportieren. Diese Funktion ist über den Abschnitt „Listen“ leicht zugänglich, sodass der schnelle und effektive Zugriff auf die Kandidatendatenbank.

Im Rahmen unseres Engagements für den Datenschutz bietet Marvin Recruitu am Ende des Vertrags auch einen vollständigen Datenexportdienst für Benutzer. Wenn ein Benutzer beschließt, seinen Vertrag nicht mit uns zu verlängern und ihn anzufordern, sind wir bestrebt, einen vollständigen Export der in seinem Benutzerbereich enthaltenen Daten durchzuführen. Dieser Ansatz garantiert den gesamten Respekt vor dem Recht, vergessen zu werden und Daten zu Portabilität von Daten gemäß den RGPD -Anforderungen.

Was sind die Verantwortung des Benutzers in Bezug auf die DSGVO bei der Verwendung der Software?

Die Verwendung von Marvin Recruiting impliziert erhebliche Verantwortung für den Benutzer in Bezug auf die Einhaltung der DSGVO. Es ist wichtig, dass Benutzer eine explizite und informierte Zustimmung von Kandidaten für die Speicherung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einholen. Diese Einwilligung muss transparent und gemäß den in unseren Dokumentations- und Datenwiederherstellungsverfahren beschriebenen Methoden eingeholt werden.

Benutzer müssen sicherstellen, dass die Daten der Kandidaten erfasst, verwendet und konserviert werden. Sie sind dafür verantwortlich, die Rechte der Kandidaten in Bezug auf den Datenschutz zu verstehen und zu respektieren, einschließlich des Rechts, personenbezogene Daten zuzugreifen, zu korrigieren und zu löschen. Obwohl unsere Software die Tools zur Verfügung stellt, die zur Erleichterung dieser Prozesse erforderlich sind, besteht die endgültige Verantwortung darin, dass der Benutzer sicherstellt, dass diese Praktiken gemäß den RGPD -Standards implementiert und respektiert werden.

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