Wie kann man die besten Talente Ihres Geschäfts einstellen? Die vollständige HR -Checkliste

Ein effektives Einstellen ist für jedes Unternehmen, das seine Talente anzieht und aufbewahrt, von wesentlicher Bedeutung. Ein optimierter Rekrutierungsprozess verbessert die Qualität der Mitarbeiter und senkt die Rekrutierungskosten. Dieser vollständige Leitfaden bietet Ihnen praktische Ratschläge und nachgewiesene Strategien, um jeden Einstellungsschritt zu optimieren.

Was sind die drei Arten der Rekrutierung?

Auf diese Weise können Sie die Methode auswählen, die für Ihre spezifischen Anforderungen am besten geeignet ist. Die drei Haupttypen sind:

• Interne Rekrutierung : Beförderung oder Mobilität innerhalb des Unternehmens, Förderung der Loyalität der Mitarbeiter.
• Externe Rekrutierung : Suchen Sie nach Talenten außerhalb des Unternehmens, um neue Fähigkeiten und Perspektiven zu bieten.
• Kollaborative Rekrutierung : Einbeziehung mehrerer Interessengruppen in den Rekrutierungsprozess, die eine strengere Auswahl fördern.

Wie man beauftragt: 8 Schritte, die folgt, um zu folgen

Das Befolgen eines strukturierten Prozesses ist entscheidend, um die richtige Person erfolgreich zu finden. Hier sind die acht wichtigen Schritte für eine erfolgreiche Einstellung:

Definieren Sie HR -Bedürfnisse

Identifizieren Sie genau die Position, die gefüllt werden soll, und die erforderlichen Fähigkeiten. Dieser Schritt ermöglicht es, ein klares und detailliertes Postblatt zu schreiben, das wichtig ist, um gute Kandidaten anzulocken. Das Definieren des Jobprofils ist von entscheidender Bedeutung, um die besten Profile anzusprechen und die Rekrutierungsanforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Budget

Bestimmen Sie das Budget, das für die Einstellung eines Mitarbeiters zugewiesen ist, einschließlich Werbekosten, Löhne und alle Schulungskurse. Ein gut definiertes Budget hilft Ihnen, jeden Schritt effektiv zu planen. Das Vergütungsbereich muss auf den Markt ausgerichtet sein, um die besten Talente anzuziehen.

Wie miete ich ohne Budget?

Verwenden Sie kostenlose Rekrutierungskanäle wie soziale Netzwerke und Ihr Geschäftsnetzwerk. Verwenden Sie auch die interne Mobilität, um die Kosten zu minimieren und Ihre derzeitigen Mitarbeiter zu verbessern. Budget -freie Rekrutierung kann effektiv sein, indem Rekrutierungsmarketingstrategien und die Marke Ihrer Arbeitgeber gestärkt werden.

Schreiben Sie das Postblatt

Erstellen Sie eine Beschreibung der genauen Position, indem Sie die nachgewendeten Fähigkeiten und Qualitäten hervorheben. Ein gut geschriebenes Postblatt zieht die besten Kandidaten an und erleichtert die Auswahl. Inspirationen finden Sie in unserem Beispiel einer Originalanzeige oder unserem Jobangebotsmodell. Eine gute Stellenbeschreibung muss den vorgeschlagenen Arbeitsvertrag (Dauervertrag, Vollzeit, Teil -Zeit) sowie die für die Position erforderlichen Soft Skills enthalten.

Schreiben Sie das Bewertungsgitter

Entwickeln Sie klare Kriterien, um die Anwendungen objektiv und strukturiert zu bewerten. Ein gut entworfenes Bewertungsraster ermöglicht es, Kandidaten auf fairen Grundlagen zu vergleichen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Dies erleichtert auch den Auswahlverfahren des guten Kandidaten.

Verteilen Sie das Angebot, indem Sie die richtigen Rekrutierungskanäle auswählen

Veröffentlichen Sie Ihre Anzeige auf den effektivsten Kanälen, um Ihr Ziel zu erreichen. Verwenden Sie Online -Rekrutierungen und professionelle soziale Netzwerke, um Ihre Chancen für die Suche nach Ihrem zukünftigen Rekrut zu maximieren. Eine leistungsstarke Karriere -Site auf Ihrer Website kann auch die besten Profile anziehen.

Vorauswahl die Kandidaten

Verwenden Sie innovative Rekrutierungstechniken wie die Simulationsrekrutierungsmethode, um die besten Profile zu identifizieren. Dieser Ansatz ermöglicht es, Anwendungen entsprechend den Fähigkeiten und der Motivation der Kandidaten effektiv zu filtern. Rekrutierungssoftware wie Marvin Recruiter ermöglicht diesen Schritt durch automatische Vorauswahl.

Führen Sie Interviews, Tests und Situationen durch

Organisieren Sie strukturierte Interviews und Tests, um die Fähigkeiten und Motivation von Kandidaten zu bewerten. Die Szenarien ermöglichen es, die Angemessenheit des Kandidaten mit der Position und dem Arbeitsumfeld des Unternehmens zu überprüfen. Diese Rekrutierungstechniken helfen Ihnen dabei, die für die Position erforderlichen Soft Skills und Hard Skills zu identifizieren.

Vergleiche Kandidaten für Entscheidungen -das Erstellen

Analysieren Sie die Ergebnisse von Interviews und Tests, um den besten Kandidaten für die Position auszuwählen. Arbeiten Sie mit einem Evaluierungsgitter zusammen, um die Kandidaten objektiv zu vergleichen. Dieser Schritt ist entscheidend, um den richtigen Kandidaten zu rekrutieren und eine erfolgreiche Integration des zukünftigen Mitarbeiter zu garantieren.

So rekrutieren Sie: Strukturieren Sie Ihren Prozess!

Eine gut definierte Rekrutierungsstrategie erleichtert das Personalmanagement und verbessert die Qualität der Mitarbeiter. Strukturieren Sie Ihren Prozess, um Zeit zu sparen und eine gute Integration neuer Mitarbeiter zu gewährleisten. Es hilft Ihnen auch, Ihre Bedürfnisse schnell zu erfüllen und die besten Talente anzuziehen.

Definieren Sie Ihre HR -KPIs

Identifizieren Sie wichtige Leistungsindikatoren, um die Wirksamkeit Ihres Rekrutierungsprozesses zu messen. Zu den HauptkPIs gehören die Conversion -Rate von Anwendungen, die Einstellungszeit, die Einstellungskosten und die Qualität neuer Rekruten. Diese Indikatoren helfen Ihnen, Ihre Strategie kontinuierlich zu verbessern und zu verbessern.

Platzieren Sie eine vergleichende Rekrutierungstabelle

Vergleichen Sie die verschiedenen Kandidaten mit einer Tabelle, um die Entscheidung zu erleichtern. Diese Methode ermöglicht es, die Stärken und Schwächen jedes Kandidaten schnell zu visualisieren und die für die Position am besten geeignete zu wählen. Entdecken Sie unser Rekrutierungstool auf Profil, um diesen Schritt zu optimieren. Eine gut gestaltete Tabelle umfasst Kriterien wie Soft Skills, Hard Skills und Angemessenheit mit dem Arbeitsumfeld.

Legen Sie einen Rekrutierungsplan ein

Planen Sie jeden Schritt, um ein effektives Management von Zeit und Ressourcen zu gewährleisten. Mit einem gut gestalteten Zeitplan können Sie den Fortschritt der Einstellung verfolgen und Verzögerungen vermeiden. Verwenden Sie Projektmanagement -Tools oder Rekrutierungssoftware wie Marvin Recruit, um jeden Schritt des Prozesses in Echtzeit zu planen und zu befolgen.

Wählen Sie ein Tool für Rekrutierungshilfe

Verwenden Sie effiziente Rekrutierungssoftware wie Marvin Recruit, um Ihre Daten zu zentralisieren und sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Ein effektives Instrument erleichtert das Management von Anwendungen, verbessert die Kommunikation mit Kandidaten und optimiert den gesamten Rekrutierungsprozess.

Marvin Recruiter bietet fortschrittliche Funktionen wie Beschaffung, Öffentlichkeitsarbeit und Management von Talentdatenbanken an. Es ermöglicht Ihnen, schneller und effektiv einzustellen. Darüber hinaus ermöglicht die Rekrutierungssoftware, die Aktualisierung von Kandidatenprofilen zu befolgen und Ihre Arbeitgebermarke zu verbessern.

Wie kann man einen neuen Rekrut integrieren, sobald die Rekrutierung bestätigt wurde?

Die Integration eines neuen Mitarbeiters ist entscheidend, um seinen Erfolg und seine Aufbewahrung innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. Gut strukturiertes Onboarding fördert eine schnelle und effektive Anpassung des neuen Mitarbeiter in seinem neuen Job.

Einige Tipps zum effektiven Onboarding

Platzieren Sie ein strukturiertes Onboarding -Programm, um die Integration des neuen Mitarbeiters zu erleichtern und deren Produktivität von Anfang an zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter über alle erforderlichen Informationen und personalisierten Unterstützung verfügt. Ein gutes Onboarding umfasst Schulungen, Besprechungen mit Teams und eine Einführung in Geschäftstools und -prozesse. Dies trägt auch zur Stärkung der Unternehmenskultur und zur Förderung des Engagements des neuen Mitarbeiters bei.

Verwaltung und HR: Die Kombination zu meistern

Stellen Sie sicher, dass alle administrativen Formalitäten ergänzt werden, einschließlich der Unterzeichnung des Vertrags und dass die HR -Aspekte für eine Integration ohne Probleme gut verwaltet werden. Effektives Management von Verwaltungsdokumenten und HR -Prozessen erleichtert die Ankunft des neuen Mitarbeiters und stärkt sein Vertrauen in das Unternehmen.

Verwenden Sie Marvin Recruit , um Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und den Fortschritt jedes neuen Rekruten zu befolgen. Dies ermöglicht es auch zu garantieren, dass alle Verwaltungsformalitäten respektiert werden. Aber auch, dass der neue Mitarbeiter über seine Rechte und Pflichten gut informiert ist.

Die Verwendung eines Tools wie Marvin Recruiting kann diesen Prozess durch Zentralisierung von Daten und die Automatisierung von Wiederholungsaufgaben erheblich vereinfachen. Eine gute Integration neuer Rekruten gewährleistet ihren Erfolg und ihre Loyalität in Ihrem Unternehmen. Indem Sie jede Phase des Rekrutierungsprozesses optimieren, erhöhen Sie Ihre Chancen, Talente zu finden, die zur Entwicklung und zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem ATS und einem CRM in der Rekrutierung?

Ein ATS ( Applicant Tracking System ) wird zum Verwalten von Anwendungen und zum Rekrutierungsprozess verwendet. Ein CRM ( Customer Relationship Management ) hilft dabei, die Beziehungen zu Kandidaten und Kunden zu verwalten. Marvin Recruitu kombiniert diese beiden Funktionen für ein optimiertes und effizientes Management. Dies ermöglicht die Datenzentralisierung und eine bessere Kommunikation während des gesamten Prozesses.

Wie optimieren Sie die Rekrutierungskosten in meinem Unternehmen?

Verwenden Sie effektive Rekrutierungskanäle und automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Rekrutierungssoftware wie Marvin Recruit . Definieren Sie außerdem unbedingt Ihre Bedürfnisse, um Arbeitsplätze zu vermeiden. Interne Rekrutierung kann auch die Kosten senken, indem die bereits im Unternehmen vorhandenen Talente bewertet werden. Darüber hinaus kann die Investition in die Ausbildung von Personalvermittlern die Effizienz des Rekrutierungsprozesses verbessern.

Welche KPIs folgen, um die Wirksamkeit meiner Rekrutierung zu messen?

Sie müssen auf die Conversion -Rate von Bewerbungen, Einstellungszeiten, Einstellungskosten und die Qualität neuer Rekruten achten. Diese Indikatoren helfen Ihnen, Ihren Rekrutierungsprozess zu bewerten und zu verbessern und so ein besseres Personalmanagement zu gewährleisten. Marvin Recruiter bietet erweiterte Berichterstattungsinstrumente an, um diese KPIs in Echtzeit zu befolgen und zu analysieren.