Smart Recruitment: Wie kann ich Zeit sparen?

Der Arbeitsmarkt entwickelt sich ständig weiter . Die Anzahl der Unternehmen und Kandidaten multipliziert, während die Angebote auf vielen verschiedenen Unterstützung veröffentlicht werden.

In dieser Vielzahl von Informationen spielen Personalvermittlungsunternehmen eine zunehmend wichtige Rolle für die Unterstützung von Personalvermittlern und Kandidaten. Es handelt sich nicht mehr um die Frage, ob Sie auf Anfragen beantwortet werden, sondern die Bedürfnisse von Unternehmen und Kandidaten vorwegnehmen.

Die Zeitsparung muss während der Rekrutierung selbst, aber auch während der Prospektionsphase stattfinden. Dies kann durch die Verwendung einzigartiger digitaler Tools optimiert werden, die Headjäger bei der Prospektion und Datenanalyse unterstützen: Dies ist die Rekrutierung intelligent .

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Warum Zeit sparen, indem Sie Rekrutierung haben?

Lange Rekrutierung im Falle eines Mangel an Kandidaten

Einige Rekrutierungen sind lang und langweilig . einen Rückgang der Attraktivität eines Unternehmens oder des gesamten Sektors erklärt werden

In diesen Fällen ist es das Fehlen von Kandidaten , die die Rekrutierung verlangsamt, unabhängig von der Wirksamkeit von Kopfjägern.

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Komplexe Einstellung durch die Multiplikation von Kandidaten

Zusätzlich zu bestimmten Sektoren erhalten bestimmte Unternehmen eine Vielzahl von Anwendungen . Angesichts des Erfolgs veröffentlichter Stellenangebote nutzen immer mehr Unternehmen Personalvermittlungsunternehmen.

Diese Personalvermittlungsunternehmen stellen dieselbe Entwicklung fest: Der Arbeitsmarkt ändert sich schnell und die Kandidaten nehmen zu. Im Jahr 2018 und nach Angaben von APEC (Association for the Beschäftigung von Führungskräften) stieg die Anzahl der Anwendungen im selben Jahr. Es stieg von 29.000 im ersten Quartal auf 33.000 im dritten.

große Ungleichheit nach den Sektoren nicht genau wider , aber die Beobachtung bleibt klar. Headjäger müssen immer mehr Profile studieren, um ihre Kunden zufrieden zu stellen.

Die Bedürfnisse von Unternehmen erfüllen

Lange Rekrutierung ist ein Synonym für die Auswirkungen auf die Arbeitgebermarke . Zu langsame Rekrutierung kann von den besten Kandidaten entmutigen und davonlaufen . Diese könnten auch von anderen Unternehmen gefesselt werden, was dazu neigen würde, das angeforderte Gehalt zu erhöhen.

Eine freie Position für zu lange ist ein Zeitraum unorganisierte Teams und einen Produktivitätsverlust , aber auch ein potenzieller Motivationsverlust der verbleibenden Mitarbeiter.

Aus all diesen Gründen wenden sich Unternehmen an Rekrutierungsunternehmen, um den Prozess zu beschleunigen und zu optimieren . Sie warten auf Effizienz und Geschwindigkeit bei der Verwaltung von Kandidatendateien von Headhunter.

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Auffallen

Die Multiplikation der Geschäftsanforderungen bei der Rekrutierung und die Menge der zu untersuchenden Dateien löste eine Multiplikation von Personalvermittlungsunternehmen aus.

Um hervorzuheben , müssen Büros ihre Prozesse optimieren, um die schnellste und ideale Rekrutierung wie möglich zu gewährleisten. Die Verwendung digitaler Tools, die sie bei der Prospektion und/oder Sortierung von Anwendungen unterstützen, ist keine Option mehr.

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Sparen Sie Zeit während der Prospektionsphase

Die Prospektionsphase ist ein wichtiger Moment , in dem sich die Daten in den Dateien von Personalunternehmen ansammeln. Diese Informationen beziehen sich insbesondere auf Kandidaten, ihre Reisen und ihre Profile, die Unternehmen und ihre Besonderheiten sowie die Angebote.

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Verwalten Sie die Datenbank besser

Diese Datenbank entwickelt sich ständig . Einige Kopfjäger ignorieren sogar die Anzahl der Kandidaten, die sie enthält!

Es geht nicht nur darum, die meisten Informationen zu sammeln, sondern auch zu wissen, wie man sortiert und analysiert . , Angebote so schnell wie möglich Angebote zu machen und die Kundenerwartungen zu entsprechen.

CVthèques Rekrutierungsbedürfnissen über dem Wasser entsprechen können. Es ist immer noch notwendig, diesen CVTheque auf dem neuesten Stand zu halten , was eine echte Herausforderung .

Mit dem ATS Marvin Recruitu können Sie alle Lebensläufe der Kandidaten sammeln und zentralisieren, auch wenn sie LinkedIn beantragt haben. Mit dem ATS können Sie auch alle Lebensläufe ablegen, unabhängig vom Format (Wort, PDF usw.).

Wenn bereits eine Datenbank vorhanden ist , ist es durchaus möglich, sie in die Software zu importieren und von dieser Basis von dieser Basis zu beginnen, um mit der Unterstützung des Tools mit mehr Effizienz zu arbeiten.

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Finden Sie besser jede Daten

Die Datenbank wird verwendet. Keine Kandidatur darf verloren gehen. Abhängig von den Rekrutierungsanforderungen müssen Headhunter in der Lage sein, schnell Informationen über den an das Angebot angepassten Kandidaten zu finden.

Die Verwendung von Werkzeugen erleichtert die Arbeit von Personalvermittlungsunternehmen. , fortgeschrittene Forschung nach bestimmten Kriterien durchzuführen : Beruf, Fähigkeiten, Niveau, Qualifikation, Erfahrung, CV-Präsenz / E-Mail / URL LinkedIn-Adresse, letzte Kontaktdatum, Qualifikationsnotiz usw.

Es ist auch möglich, Talente mit Informationen wie der Telefonnummer oder E-Mail zu finden. Um klarer zu sehen, können Listen mit segmentierten Kandidaten erstellt werden.

im Mittelpunkt der Vielzahl der gesammelten Daten auch intelligente Übereinstimmung mit künstlicher Intelligenz . Die KI revolutioniert die Welt der Rekrutierung, indem er zwei unterschiedliche Daten in einer optimalen Chance verbindet. Die ATS wählt Kandidaten aus der Datenbank oder LinkedIn am meisten gemäß den Kriterien des Angebots aus.

Daher erhalten Personalvermittlungsunternehmen eine Liste qualifizierter Kandidaten. Kopfjäger können so ihre Zeit und Energie auf eine weitere Analyse von Anwendungen neu ausführen, um perfektes Talent zu finden. 

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Eine allgemeine Vision von Daten für alle

Rekrutierungsunternehmen arbeiten als Team. Kopfjäger verwenden gemeinsame Daten und müssen eine kontinuierliche Sicht , was von ihren Kollegen getan wurde - oder nicht -.

Auch hier wird die Zeit gezählt und die Entwicklungsversammlungen erlauben nicht, dass jeder perfekt informiert werden kann . Das ATS Marvin Recruiter Tool ermöglicht es, alle Qualifikationsgeschichte auf jedem der Kandidatenblätter zu identifizieren. Jeder wird in Echtzeit der allgemeinen Fortschritte informiert.

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Allgemeiner Betrieb des optimierten Personalvermittlungsunternehmens oder der intelligenten Rekrutierung

Kanban -Tisch

Sobald die Datenphase der Prospektion, Sammlung und Sortierung der Datenphase der Daten abgeschlossen ist, folgen die Rekrutierungsunternehmen immer mehr Einstellungen . Auch hier die Mavin Recruitus -Prozess Tabelle unerlässlich.

Die Kanban -Tabelle ist entsprechend Ihren Anforderungen anpassbar Jeder Kandidat kann im Rekrutierungsprozess durch eine einfache Drag -and -Drop -Geste fortgeschritten werden.

Auch hier hilft die Sortierung bei der Personalabteilung, eine klare Sicht im Zustand der Situation und in den nächsten Schritten zu haben. Sie können Spalten entsprechend ihren Bedürfnissen erstellen und problemlos alle Lebensläufe, die Anzahl der durchgeführten Interviews und die Wartungshinweise finden.

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Allgemeine Strategie und Ziele

Eine allgemeine Vision , ist für Rekrutierungsunternehmen und HR -Teams, deren Teams mit dem Arbeitsmarkt wachsen, von wesentlicher Bedeutung. Die Anzahl der Personalvermittler, die Anzahl der Aussichten, Kandidaten und aktuellen Prozesse erzeugt eine Masse von Informationen, die dazu führen können, dass der allgemeine Leistungszustand Ihre Augen verliert.

Das Armaturenbrett ermöglicht es, hervorzuheben:

• die Anzahl der Kontakte angesichts der Anzahl der Qualifikationen ;
• die Anzahl der Aussichten für Kunden und unterschriebene Verträge ;
• Die Anzahl der online veröffentlichten Stellenangebote

Die Ergebnisse werden in der Woche, dem Monat und dem Quartal erzielt. Manager können somit die Leistung von Teams in Echtzeit verfolgen und möglicherweise Prioritäten umleiten.

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Teamüberwachung

Die Idee ist nicht, die Arbeit der Teams zu überwachen, sondern ihre Aktivitäten zu beobachten, um die Talente aller zu optimieren . In einer allgemeinen Zeitachse kann das Management die Arbeit der Teams folgen , die Aktivität eines Personalvermittlers analysieren und so sein Management anpassen.

Jeder der Personalvermittler kann der Aktivität ihrer Kollegen folgen und damit mit ihrer Arbeit konkurrieren. Ein Wettbewerbsgeist kann etabliert werden und damit eine erhöhte Motivation und Produktivität . In der Tat wird jeder Kopfjäger stolz sein, auf der Rangliste und auf der effektiven Spitze seines Geschäfts zu erscheinen.

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Die Arbeit von Rekrutierungsteams muss immer schneller und schneller werden, ohne die Effizienz zu verlieren. Eine Vielzahl von Personalvermittlern muss unabhängig an ihren Dateien arbeiten und gleichzeitig eine allgemeine Vision über die Fortschritte ihrer Kollegen behalten. 

Die gesammelten und sortierten Daten müssen aktualisiert werden und die Informationen müssen von jedem der Kopfjäger so schnell wie möglich gefunden werden. 

Diese Probleme und Bedürfnisse rechtfertigen die wachsende Verwendung von ATS -Tools durch HR -Dienste. Diese Software nutzt künstliche Intelligenz und multipliziert die Effektivität aller Teams.

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