Interview mit Julien Chirat von Foxy Recruitment

‍Nach 8 Jahren in HR-Positionen in verschiedenen Bereichen war die Personalbeschaffung für mich immer eine Quelle der Inspiration.

Im April 2021 beschloss ich, mich diesen Aufgaben zu widmen und meine Expertise anzubieten. Mein Ziel ist es, meine Vision von Recruiting zu teilen und mein Know-how an weniger erfahrene Unternehmen weiterzugeben. Ich biete einen persönlichen, unterstützenden Service, der auf starken zwischenmenschlichen Beziehungen basiert. Entdecken Sie Foxy Recruitment.

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Wie haben Sie von Marvin Recruiter erfahren?

Ich wurde im Juni 2022 von Amaury kontaktiert . Ich nutzte ein Bewerbermanagementsystem (ATS), das veraltet war und meine Anforderungen nicht mehr erfüllte. Ich überlegte, es zu wechseln.

Ich habe mich für Marvin Recruiter entschieden, weil der Business Developer Amaury wirklich Interesse an den Bedürfnissen meines Unternehmens zeigte.

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Wie viele ATS kennen Sie?

Ich kenne und/oder habe insgesamt 5 ATS-Systeme , darunter große Namen wie Werecruit oder Taleez, aber auch kleinere, unabhängige Anbieter.

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Was hat Ihnen an Marvin Recruiter gefallen?

Was ich an Marvin Recruiter am meisten schätze, ist die ständige Weiterentwicklung seiner Funktionen.

Es handelt sich um ein sich ständig weiterentwickelndes Bewerbermanagementsystem. Ich wollte die Optionen wiederfinden, die ich in meinem alten Bewerbermanagementsystem hatte, und die Funktionen werden nach und nach hinzugefügt.

Das Team ist zudem sehr aufgeschlossen gegenüber Feedback zu neuen Ideen. Die Lösung ist technischer Natur, der Ansatz jedoch menschlich.

Es handelt sich um ein sich ständig weiterentwickelndes ATS.

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Wie lange nutzen Sie Marvin Recruiter schon?

Es ist fast ein halbes Jahr , seit Juni. Amaury bot mir eine Demo des Tools an, und anschließend hatte ich sieben Tage lang kostenlosen Zugriff auf alle Funktionen . Amaury rief mich direkt nach dieser Woche zurück, aber da ich noch keine Zeit gehabt hatte, es zu nutzen, gewährte er mir eine weitere Woche. Das fand ich sehr nett.

Sobald ich Marvin nutzte, bemerkte ich sofort eine Steigerung meiner Produktivität. Ich bin nun vollkommen zufrieden damit.

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Welche Qualitäten zeichnet Marvin Recruiter aus?

• Das Tool besticht durch sein ansprechendes Design und die gute Lesbarkeit , wodurch Informationen intuitiv auffindbar sind. Darüber hinaus ist es auch auf
  kleineren Bildschirmen wie Tablets oder Chromebooks nutzbar.
• Die Kanban-Methode = Ich sehe auf einen Blick, wo ich stehe. Ich sehe die verfügbaren Stellen, wie lange sie schon offen sind, wer gerade im Bearbeitungsprozess ist, und die Visualisierungen ermöglichen mir, die Informationen schnell und präzise zu erfassen.
• Es ist ein Tool, das sich ständig weiterentwickelt und mit neuen, relevanten Funktionen ausgestattet wird. Meine Verbesserungsvorschläge werden berücksichtigt. Das Marvin-Team reagiert sehr schnell auf Nutzerfeedback. Beispielsweise wurde ein Button entfernt, aber nach meinem Hinweis wieder eingefügt. Gemeldete Fehler werden umgehend behoben. Die Kommunikation mit dem technischen Team ist hervorragend.
• Der Akquise-Aspekt des Geschäfts: Ich sehe, wo ich auf Kundenseite stehe = Wurden die Bedingungen versandt? Unterzeichnet? Welche Kunden kann ich später akquirieren?
• Die Karriereseite ist einfach, effizient und auf die Bewerber ausgerichtet.
• Abrechnung: Ich spare wertvolle Zeit bei der Suche nach Rechnungsinformationen. Sobald die Rechnung erstellt wurde, kann ich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen direkt im Firmen-Tab einsehen.
• Die anpassbaren Automatisierungen sind äußerst effizient; ich spare
  durch die Nutzung eines einzigen Tools enorm viel Zeit.
  Wenn beispielsweise ein Kandidat in eine andere Phase wechselt, werde ich
  automatisch aufgefordert, ihm eine E-Mail mit einer
  personalisierten Vorlage zu senden. Jeder Prozessfehler muss mit
  einer Begründung versehen werden. Und schließlich kann ich direkt aus dem Tool heraus eine WhatsApp-Nachricht senden oder ein Meeting mit dem Kandidaten in meinem Kalender vereinbaren
  ! Alles ist
  leicht zugänglich.
• Es gibt einen Link zum Teilen für Unternehmen . Ich kann meinen Kunden Statusaktualisierungen zu Kandidaten im Bewerbungsprozess senden. Über diesen Link
  können sie Profile einsehen, ohne mich kontaktieren zu müssen.

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Wie nutzen Sie Marvin Recruiter? Welche Funktionen werden am häufigsten verwendet?

• Ich nutze hauptsächlich die Kandidatenverfolgung : Suche, telefonische Qualifizierung, Prozesseinrichtung, Kandidatennachverfolgung, Prozessverfolgung bis zur Einstellung und anschließend die Möglichkeit, das Unternehmensprofil einzusehen.
• Mir gefällt die Funktion, die den Termin automatisch in Google Kalender einträgt (spart jedes Mal 10 Minuten).
• E-Mails mit anpassbaren Vorlagen
• Der Jagdbereich auf LinkedIn.
• Die Registerkarte „Geschäftsakquise“ und das Firmenprofil mit Kontaktinformationen für jede Struktur sind im täglichen Gebrauch sehr praktisch.
• Dank des Kanban-Boards ist die Nachverfolgung jedes Kandidatenprofils

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Wie viel Zeit sparen Sie Ihrer Einschätzung nach pro Woche dank Marvin?

Dank Marvin Recruiter spare ich schätzungsweise zwei Stunden Arbeitszeit pro Tag durch Automatisierungen und die einfache, effiziente Bedienung des Tools. Ich muss weder E-Mails noch Kalender prüfen und vermeide das Kopieren von Informationen, wodurch Fehler vermieden werden. Auch die Kandidaten- und Vertragsverwaltung erspart mir erheblich Zeit.

Dadurch kann ich produktiver und schneller reagieren und Kandidaten rasch finden und kontaktieren . Über die Telefonnummernsuche finde ich jeden in meiner Datenbank. Die automatische Terminplanung in Google Kalender spart mir ebenfalls Zeit, genauso wie der WhatsApp-Link.

Meine Kunden sparen dabei auch Zeit, da sie über die Freigabelinks die Kandidatenverfolgung aktualisieren können.

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Wie unterstützt Marvin Sie bei Ihrer täglichen Kundengewinnung?

Mit Marvin kann ich meine potenziellen Kunden in jeder Phase verfolgen und mithilfe des Kanban-Boards schnell eingreifen. Ich kann den Status der Kundengewinnung
für jedes Unternehmen durch Notizen überwachen und auch Kontakte erfassen.

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Wie unterstützt Marvin Sie bei der Kandidatensuche?

Dank Marvin kann ich in meiner Datenbank schnell nach Qualifikationen und Berufserfahrung filtern

Ich kann anhand der Notizen, die ich nach jeder Interaktion in ihrem Profil hinterlasse, leicht erkennen, ob das Projekt, das ich ihnen vorschlagen möchte, sie interessieren könnte.

Das Lesen von Lebensläufen ist ebenfalls sehr zuverlässig und ermöglicht die Zusammenstellung der vom Kandidaten angegebenen Fähigkeiten.

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Warum sollte ein Personalvermittler an Marvin arbeiten?

Für mich bedeutet die Entscheidung für Marvin, die Falle der bekannten, teuren und unpersönlichen Bewerbermanagementsysteme (ATS) zu umgehen. Das Tool ist skalierbar und auf den gesamten
Rekrutierungsprozess ausgelegt, nicht nur auf die gleichzeitige Veröffentlichung von Stellenanzeigen, obwohl Marvin diese Funktion auf vielen Jobbörsen anbietet.

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Marvin steht für einen persönlichen Ansatz und enge Zusammenarbeit . Erfolgreiches Recruiting erfordert meiner Meinung nach schnelle Reaktionszeiten, ohne sich in langwierigen und mühsamen Prozessen zu verlieren und das Risiko einzugehen, Kandidaten zu verlieren. Marvin bietet einen schnellen, einfachen, effizienten und relevanten Überblick über diese Prozesse.

Das Team reagiert schnell, es ist kein "bürokratischer Albtraum", jede meiner Anfragen wird berücksichtigt und die Antwort ist schnell und die Lösung relevant.

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Das Interview wurde von Mélanie Jacquet im November 2022 geführt und im April 2024 aktualisiert.