JM Cathala: Eine erfolgreiche Migration nach Marvin Recruit

JM Cathala ist eine etablierte Personalvermittlungsagentur mit einem siebenköpfigen Team und verzeichnet ein rasantes Wachstum. Angesichts dieses Wachstums und der sich wandelnden Bedürfnisse musste die Agentur ihr Bewerberverwaltungssystem überarbeiten, um die Weiterentwicklung zu unterstützen.

Die Herausforderung

JM Cathala nutzte ein Bewerbermanagementsystem (ATS), das den Anforderungen nicht mehr gerecht wurde, insbesondere aufgrund seiner mangelnden Anpassungsfähigkeit an die wachsende Teamgröße und die neuen Anforderungen hybrider Arbeitsmodelle. Das Unternehmen war fest entschlossen, auf eine agilere SaaS-Lösung umzusteigen, die die in über zwanzig Jahren gesammelten Daten effektiver nutzen konnte.

Um die beste Wahl zu treffen, führte das Team einen ausführlichen Vergleich durch, indem es sich mit 14 ATS-Lösungen traf, bevor es seine Auswahl auf zwei Finalisten eingrenzte: HireSweet und Marvin Recruiter.

Warum Marvin Recruiter?

Die größte Herausforderung stellte die Datenmigration dar. Da einige Informationen 17 Jahre lang gespeichert waren, waren ein strukturierter Onboarding-Prozess und individuelle Unterstützung unerlässlich. Marvin Recruiter zeichnete sich durch seine Fähigkeit aus, eine reibungslose und sichere Migration mit strenger Überwachung durch das technische Team zu gewährleisten.

Mehrere Abstimmungen mit dem Technikteam stellten sicher, dass alle Daten korrekt abgerufen und in Marvin Recruiter integriert wurden. Nach Abschluss dieses wichtigen Schrittes war das JM Cathala-Team bereit für das Onboarding.

Ein umfassendes und effektives Onboarding-Erlebnis

Das Onboarding fand über zwei Tage direkt vor Ort statt. Dieser Zeitraum war unerlässlich, um das Treffen zwischen den Teams von Marvin und JM Cathala zu ermöglichen, die Zusammenarbeit zu stärken und eine schnelle Akzeptanz des Tools sicherzustellen.

Diese zwei intensiven Tage boten eine detaillierte Schulung und ermöglichten das Sammeln ersten Feedbacks zur Nutzung des Bewerbermanagementsystems (ATS). Die Flexibilität und Erreichbarkeit des Marvin Recruiter-Teams wurden von JM Cathala als wesentliche Stärken hervorgehoben:

„Das Tolle an der Zusammenarbeit mit Ihnen ist, dass sich jeder frei äußern kann. Es herrscht ein echtes Gefühl der Nähe, das eine reibungslose Zusammenarbeit ermöglicht. Wir kommen gemeinsam voran. Wir verbringen 8 Stunden am Tag mit dem Tool, daher war es uns wichtig zu wissen, dass unsere Meinung berücksichtigt wird.“

Kontinuierliche Unterstützung

Auch heute noch ist die Beziehung zwischen Marvin Recruiter und JM Cathala eng. Regelmäßige Überprüfungen gewährleisten, dass das Tool weiterhin den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht und eine schnelle Beantwortung von Fragen ermöglicht.

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