Wie wähle ich Ihre ATS (oder ATS + CRM) -Software aus?

Behandle deine Rekrutierung! Dies ist das Wunderrezept, um Ihre Geschäftsleistung zu steigern .

Wenn Sie jedoch die Talente finden, die an Ihre Erwartungen angepasst sind, stimmt die Menschen, die Ihren Geisteszustand in Einklang bringen, diejenigen mit den richtigen Qualifikationen für eine Position manchmal unter den Hindernisparcours.

Es passieren zu oft, ohne es neben der seltenen Perle , da Ihre Rekrutierung gezogen wurde oder die Lebensläufe verloren gegangen sind.

Aus diesem Grund ist ATS -Software Diese Software verändert einfach das Leben Ihrer Personalabteilung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Rekrutierungen zu optimieren .

Sie sind immer zahlreicher auf dem Markt. Es ist daher wichtig, sie gut zu wählen , um nicht ein Tool für Ihre Bedürfnisse zu enden.

Wir geben Ihnen hier einige Tipps, um Sie in dieser Forschung zu führen und die zu finden, die zu Ihnen passt.

Was ist ein ATS?

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Rekrutierungsmanagement -Software, die Unternehmen angeboten wird.

Dank dieses neuen Tools werden Personalvermittlungsunternehmen und Personalteams dank verschiedener Funktionen, die wir später entwickeln, wertvolle Zeit sparen

Wir erklären Ihnen zuerst, warum Sie um jeden Preis ein ATS benötigen.

Ein Überblick über Anwendungen

Die meisten ATS zentralisieren die verschiedenen Rekrutierungsprozesse sowie die verschiedenen Werkzeuge.

Vergessen Sie die Excel -Dateien mit drei verschiedenen Versionen, einem Word -Dokument für den Interviewbericht, der nicht in der richtigen Datei gespeichert wurde, ein Meeting, bei dem der Kandidat nicht eingeladen wurde ... über eine einzige Plattform können Sie alle Informationen zu allen Kandidaten konsultieren.

Die betroffenen Personen haben daher Zugang zum gleichen Raum und können direkt miteinander zusammenarbeiten Dies ist besonders praktisch, wenn Anwendungen multipliziert werden und es gleichzeitig mehrere Positionen gibt, die Macht sind.

Diese neue Organisation ermöglicht es, Informationsverluste und Missverständnisse innerhalb der Teams zu begrenzen.

Eine beträchtliche Zeitsparung

Dies ist unbestreitbar einer der ersten Gründe, aus denen die Personalvermittler diese Art von Tool verwenden. Der Rekrutierungsprozess wird von zahlreichen chronophagischen und sich wiederholenden Aufgaben unterbrochen, die die kostbare Personalzeit verderben:

• Veröffentlichen Sie die gleiche Anzeige zum 10. ^Mal auf verschiedenen Rekrutierungsstellen;
• Wiederholung eines Termins, der nicht gut eingeklemmt wurde; 
• usw. 

Dank der Automatisierung bestimmter Prozesse können Personen, die für die Rekrutierung verantwortlich sind, Zeit aufgeben, um sich mehr auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

höhere Mehrwertaufgaben konzentrieren . Dies wirkt sich notwendigerweise auf die Qualität der Einstellungen .

Optimierung des Rekrutierungsprozesses

ATS -Software ist eine gute Möglichkeit, den Rekrutierungsprozess zu verbessern. Es ermöglicht Ihnen, die Forschung zu verfeinern und somit zu vermeiden, dass Kandidaten enden, die dem Profil nicht entsprechen.

Durch die Optimierung der Upstream -Selektion werden unnötige Interviews multipliziert und so die Chancen optimiert, die seltene Perle zu finden.

Mit dem Tool können Sie die Prozesse in Echtzeit Daher können Personalvermittler Zugriff auf Dateiinformationen haben. Dadurch wird vermieden, dass neue Anwendungen für dieselbe Position empfangen werden, wenn sie vorgestellt werden sollen.

Welche Kriterien berücksichtigen bei der Auswahl der ATS -Software?

Es gibt viele ATS -Software mit jeweils ihren Spezifitäten. Einige Funktionen sind für alle Software gemeinsam, andere sind spezifisch für bestimmte Plattformen .

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Erwartungen gut zu definieren , indem Sie Ihre Kriterien in der Reihenfolge von Bedeutung klassifizieren. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl Ihrer Software . Dies sind einige Tipps, um klarer zu sehen.

Automatische Lieferverteilung

Erstens können Sie dank der Plattform ein leichtes Stellenangebot erstellen Anschließend können Sie mit der Software Ihre Rekrutierungsprozesse gleichzeitig auf mehreren Websites befolgen (LinkedIn in der Tat Pôle Emploi usw.).

Zentralisierung von Informationen

Mit der Plattform können Sie die Informationen von den verschiedenen Kandidaten zentralisieren. Sie sammelt die CVs, die über verschiedene Kanäle erhalten wurden. Mit einigen ATs können Sie die Kandidatendaten über LinkedIn wiederherstellen und automatisch auf der Software verfügbare Blätter ausfüllen.

Plattformen mit künstlicher Intelligenz können jeden Lebenslauf in einen Kandidaten verwandeln. Koordinaten (auf das Risiko, falsch zu liegen), Erfahrungen und Fähigkeiten von Hand Alles ist automatisiert!

Auswahl der Profile

Die Software macht Sie zu einer Vorauswahl der Profile für eine Position, die auf den von Ihnen definierten Kriterien basiert. Durch die Übereinstimmung von Kandidaten mit einem Stellenangebot, das durch die Verwendung künstlicher Intelligenz optimiert wird, sparen Sie wertvolle Zeit.

Mit ATS können Sie wie Marvin Pool von Kandidaten bauen , die jederzeit mobilisiert werden können. Die Informationen werden regelmäßig aktualisiert, und die Verwendung vieler Filter (Erfahrungsstufe, Geschäft, Telefonnummer, Anmerkung) ermöglicht es Ihnen, schnell potenzielle Kandidaten für ein gerade veröffentlichtes Stellenangebot zu finden.

Für Unternehmen, die sich auf Rekrutierung spezialisiert haben (z. B. Headjäger), bieten einige ATS integrierte CRMs (Kundenbeziehungsmanagement) an. Sie können sich auf einen einzigen Raum konzentrieren, um die Informationen von Unternehmen und die von Kandidaten zu erhalten. Es wird Ihr Leben leichter machen, die richtigen Anpassungen zu finden!

Anwendungsüberwachung

Dank einer anpassbaren Plattform können Sie die Entwicklung von Anwendungen (ausgewählte Kandidaten, in Bearbeitung, den gemachten Angeboten) befolgen.

Es wird auch für Sie leichter sein, die Termine zu organisieren . Es ist in der Tat möglich, Ihre Google Meet -Termine im Kalender direkt von Ihrem ATS zu synchronisieren.

In einigen Fällen KPIs (Anzahl der online veröffentlichten Stellenangebote, Anzahl der erhaltenen Lebensläufe, Anzahl der ausgewählten Kandidaten) zur Verfügung gestellt. Sie helfen Ihnen dabei Ihre Ziele besser zu definieren , Ihre Schwächen abzuzielen und so Ihre Rekrutierungsstrategie besser anzupassen .

Alle Personen, die am Rekrutierungsprozess beteiligt sind, haben Zugriff auf diese Plattform und können ihre eigenen Informationen über ihr Profil eingeben. Sie können daher die Aktivität Ihrer Personalvermittler einzeln befolgen und Ihre Strategie so verfeinern.

Wir haben hier eine Reihe von Funktionen aufgelistet, nicht alle sind in allen ATS -Software verfügbar. Sie zielen auf diejenigen ab, die für Sie am wichtigsten sind. Marvin ATS anzusehen, die alle genannten Kästchen überprüft!

Welche Fragen, die Sie während einer Demonstration stellen sollten? 

Der beste Weg, um zu wissen, ob Software für Sie geeignet ist, besteht darin, eine Demonstration vom Lieferanten anzufordern.

Aber Vorsicht, es wird stromaufwärts vorbereitet! Dies sind einige Ideen von Themen, die man sich nähert, um keine unangenehmen Überraschungen zu haben, sobald der Vertrag unterzeichnet wurde. 

Wie kann ich meine vorhandenen Datenbanken importieren? 

, Ihre alten Datenbanken in Ihre ATS -Software umzuwandeln, um nicht die wertvollen Informationen zu verlieren, die Sie im Laufe der Jahre angesammelt haben.

Nehmen Sie sich Zeit, um nach Möglichkeit zu verstehen, welche Arten von Dokumenten verwendet werden können, wenn die Software mit Ihrer eigenen Basis kompatibel .

Wie sind Teams in Bord? 

Es kann ein echter Albtraum sein, sich mit Software zu finden, die Sie nicht verwenden können . , ob der Softwareproduzent das Training zur Produktfunktionen so schnell wie möglich in Betrieb sein wird.

jederzeit nach dem ersten Umgang mit der Software Support -Teams zugreifen

Wie passt sich dieses Tool an die Einzelheiten meines Geschäfts an?

an Ihre eigenen Bedürfnisse angepasst werden kann Einige Software bieten Ihnen möglicherweise an, bestimmte Aspekte des Produkts personalisieren

Sie können sie fragen, ob sie mit Unternehmen im selben Sektor zusammenarbeiten. Sie haben möglicherweise sogar Ratschläge, Sie über die besten Praktiken !

Wie kann ich den Vertrag kündigen?

Vergessen Sie diese Frage nicht, um nicht mit Software blockiert zu werden. Es ist wichtig zu wissen:

• die Dauer des Engagements;
• Kosten, die mit einer erwarteten Vertragsverletzung verbunden sind;
• Die Existenz oder nicht einer freien Prüfung.

Es ist wichtig, alle diese Fragen zu beantworten, bevor Sie Ihre Wahl treffen. 

Wenn Sie Zweifel haben, fragen Sie nach Details, es besteht keine Notwendigkeit, sich zu beeilen. Wenn Sie Fragen zu ATS -Software , zögern Sie nicht, sich an unsere Marvin -Teams !

Abschluss

Wie Sie sehen können, verändert ATS -Software spart Ihnen viel Zeit .

Also zögern Sie nicht, nimm den Kurs! Um Ihre Ergebnisse zu optimieren, nehmen Sie sich jedoch die Zeit, um den für Ihre Aktivität .

Welche Funktionen sind für Sie am nützlichsten? Wie passen Sie die Plattform an Ihre Bedürfnisse ? Wer wird es in Ihren Geschäften verwenden? Dies sind die Fragen, die Sie sich stellen müssen, um Ihre ATS -Software richtig auszuwählen .