Wie lange sollten Sie Ihren Kunden lassen, um eine Rechnung zu bezahlen?

In der Geschäftswelt ist das Zahlungsmanagement ein entscheidender Aspekt, der das Geld eines Unternehmens erheblich beeinflussen kann. Die Frage der Zahlungszeit, dh der Zeit, die Kunden zur Bezahlung einer Rechnung gewährt werden, ist daher zentral. Dieser Artikel zielt darauf ab, die verschiedenen möglichen Termine, den rechtlichen Aspekt der Abrechnung sowie Strategien zur Optimierung des Zahlungsmanagements und zur Bearbeitung von Verzögerungen zu untersuchen.

Die verschiedenen Zahlungsfristen

Die Zahlungsfrist variiert je nach mehreren Faktoren, insbesondere dem Aktivitätssektor, der Beziehung zum Kunden, dem Betrag und den aktuellen Marktpraktiken. Die Standardfristen umfassen häufig:

• Sofortige Zahlung : Wird für reale Time -Transaktionen verwendet (Internet, einkaufen, oft für Material)
• 30 Tage Ende des Monats : Ermöglicht dem Kunden, die Rechnung innerhalb von 30 Tagen nach Ende des Monats der Rechnungsstellung zu bezahlen (Mehrheit in der B2B und beim Verkauf von Dienstleistungen: Anpassung an die Einstellung)
• Berechnungen für personalisierte Tage : Einige wählen nach dem Abrechnungsdatum eine bestimmte Anzahl von Tagen (45, 60 usw.) (um Ihr Geschäftsmodell angepasst zu werden, wenn Sie ein Betriebskapital haben, wenn Sie hoch sind usw.)

Rechtlicher Aspekt der Rechnungsstellung

Die Gesetzgebung überwacht häufig die Zahlungsfristen, um Missbrauch zu vermeiden. In einigen Ländern kann beispielsweise die maximal autorisierte Zeit 60 Tage betragen. Es ist wichtig, die in Ihrem Gericht anwendbaren Gesetze zu erfahren, um eine konforme Kreditpolitik zu definieren. Achten Sie darauf, zumindest nicht sofort in einen rechtlichen Konflikt teilzunehmen. Es ist häufig, gemäß den Zahlungsgewohnheiten des Unternehmens oder wegen des Vergessens leicht überzugehen.

Optimales Zahlungsmanagement

Für ein effektives Management empfehlen wir Ihnen:

• Definieren Sie eine klare Kreditpolitik : Legen Sie spezifische Regeln für Zahlungsfristen fest und kommunizieren Sie sie aus Beginn der kommerziellen Beziehung eindeutig. Es ist ein schwerwiegender Fehler, der diese Probanden aus Angst vor Annäherung an sie achtlos wird, der kurz darauf mit mehr Größe beeinflusst. Die Dinge im Voraus klarstellen und sicherzustellen, dass es für jeden notwendig ist. Sie möchten für schlechte Zahler überhaupt keine Zeit mit rechtlichen Verfahren verschwenden.
• Verwenden Sie Abrechnungsmanagement -Tools : Software kann helfen, Rechnungen zu befolgen, die Fristen zu berechnen und automatische Erinnerungen zu senden. Die Automatisierung spart Ihnen kostbare Zeit und spart Ihnen viele Bedenken! ;))
• Entspannungszahlung : Im Falle einer Verzögerung ist ein strukturiertes Wiederherstellungsverfahren von wesentlicher Bedeutung. Beginnen Sie mit freundlichen Erinnerungen, bevor Sie die Situation besteigen. Astuce: Gehen Sie nicht sofort zum Glaubensbekenntnis, um zu beschuldigen, dass Ihre verstorbenen Kunden sie nur umdrehen. Geben Sie stattdessen vor, vergessen zu werden oder für Zahlungslösungen vorzuschlagen ("Ich sehe, dass die Rechnungsvereinbarung ein wenig Verzögerung ist, müssen Sie einen Zeitplan einrichten?", Allgemein möchte niemand als schlechter Zahler angesehen werden).

Zahlungsfristen reduzieren

Betrachten Sie die folgenden Tipps, um Zahlungen zu beschleunigen:

• Anreize für die schnelle Zahlung : Rabatte für frühe Zahlungen anbieten.
• Strafen für verspätete Zahlung : Verzögerungskosten können Kunden dazu ermutigen, pünktlich zu bezahlen.
• Elektronische Rechnungsstellung : Reduziert die Fristen für die Verarbeitung und Senden von Rechnungen.
• Outsourcing Ihrer Zahlungen : Bestimmte Zahlungslösungen wie Alma, zahlen Sie den in Rechnung gestellten Betrag und kümmern sich um die Wiederherstellung von Geld von Ihrem Kunden. Mehr Genesung, mehr Spannungen aufgrund verspäteter Rechnungen, weniger Besorgnis.

Mit Zahlungsverzögerungen konfrontiert

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können Zahlungsverzögerungen auftreten. Hier erfahren Sie, wie man sich dem stellen kann:

• Proaktive Kommunikation : Wenden Sie sich an den Kunden, um den Grund für die Verzögerung zu verstehen. Es ist wirklich wichtig zu versuchen, zu verstehen, bevor sie die Verzögerung beschuldigen. Sie werden Ihre Beziehung zu ihnen stärken und schneller eine Lösung finden.
• Zahlungsplan : Wenn der Kunde finanzielle Schwierigkeiten durchläuft, bieten Sie einen Zahlungsplan, eine Verschiebung oder eine andere Lösung an, die zu ihm passt, ohne Ihre Situation in Gefahr zu bringen.
• Rechtsbeziehung : Als letztes Mittel können rechtliche Maßnahmen erforderlich sein. Wenden Sie sich an spezialisierte Anwälte.

Abschluss

Die Verwaltung der Zahlungszeiten ist ein heikler Saldo zwischen der Aufrechterhaltung guter Kundenbeziehungen und der Gewährleistung einer gesunden Verwaltung des Bargeldes des Unternehmens. Im Durchschnitt entscheiden sich Unternehmen am Ende des Monats für einen Zeitraum von 30 Tagen, aber dieser Standard kann variieren. Es ist wichtig, die für Ihr Unternehmen geeignete Zeit zu berechnen, während sie flexibel und auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden aufmerksam bleiben. Eine gut definierte Kreditpolitik, kombiniert mit proaktiver Abrechnung und Erinnerungen, kann erheblich zur finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens beitragen.