Flexibilität bei der Arbeit: Wie kann man es einrichten?

Flexibilität bei der Arbeit kann nicht in einer einzigartigen Definition zusammengefasst werden. Es wäre angemessener, über die verschiedenen Arten von Flexibilität zu sprechen und die Unternehmen einrichten können.

In der Tat können wir Flexibilitäten unterscheiden, fraglichen System (dem Unternehmen, dem Mitarbeiter, dem Markt im Allgemeinen) verbunden sind, mit den berücksichtigten Mitteln : Zeitpläne, Schulungen, Prekarität von Beiträgen usw.

Es gibt daher keine Modellart der Flexibilität, die implementiert werden muss. Alles ist nach Ihrem Unternehmen, Ihrer Aktivität , Ihrer Strategie und Ihren Anforderungen modular .

verschiedene Auswahlmöglichkeiten für Arbeitsmodi . Die Vorteile sind zahlreich, aber die Risiken sind real ohne eine akribische Reflexion stromaufwärts.

Zögern Sie, zum innovativeren Management zu gehen, indem Sie Ihren Mitarbeitern mehr Flexibilität Hier sind das Wesentliche, das Sie sich davon zurückziehen können, sowie die Herausforderungen , die für eine Richtlinie der Flexibilität bei erfolgreicher Arbeit gestellt werden können.

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Was sind die Arten von Flexibilität bei der Arbeit?

Hauptformen der Flexibilität unterscheiden

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1 Zeitflexibilität

Die Flexibilität der Arbeitszeit zielt:

• die Installationen so lange wie zu betreiben ;
• die Arbeitszeit an das Volumen der Anfrage anzupassen , momentan T.

Der Arbeitgeber optimiert die Flexibilität der Verwendung der Belegschaft und definiert eine Reihe von Arbeitszeiten.

Der Mitarbeiter profitiert von einer Entwicklung seiner Arbeitszeiten nach seinen Möglichkeiten und der Vereinbarung mit seinem Unternehmen.

TEIL -Time, Stunden oder wöchentliche Arbeiten, die sich über 4 Tage konzentrieren, bleibt System vorteilhaft , obwohl der Mitarbeiter nicht von der vollständigen Verwaltung seiner Zeit profitiert. Es ist in der Tat der Arbeitgeber, der die Kontrolle über die Arbeitszeit behält.

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2 Die Flexibilität des Arbeitsplatzes

Telearbeit oder hybride Arbeiten werden häufig alle Zeitbeschränkungen entfernt: Wir setzen ein Ziel, wobei eine bestimmte Qualität der Aufgaben respektiert und über eine definierte Dauer erreicht werden soll .

verleiht atypische Arbeitssystem Unternehmen mehr Flexibilität , die nun nach ihren Kandidaten in ganz Frankreich suchen können.

Die Öffnung für neue Profile, weit entfernt vom geografischen Pool, ermöglicht es, Rekrutierungen durch Auswahl der interessantesten Profile zu . Daher können Unternehmen, die diese Flexibilität einrichten, Fähigkeiten diversifizieren, indem sie Zugang zu einem viel breiteren Angebot haben.

3 Flexibilität von Aufgaben

Um die Anforderungen der Belegschaft zu erfüllen, optimieren einige Unternehmen die Vielseitigkeit ihrer Mitarbeiter . Sie gehen daher von einer Aufgabe zur anderen, je nach Bedürfnissen.

Unternehmen schulen diese Mitarbeiter in mehreren Positionen und entwickeln ihre Fähigkeiten ohne zusätzliche Kosten. Dies ermöglicht es ihnen, die Arbeitskosten zu senken.

Wir sprechen dann von interner qualitativer Flexibilität . In diesem Fall behält das Unternehmen seine eigenen Mitarbeiter, die es weiterhin dauerhaft ausbilden, um andere Einstellungen zu vermeiden.

Umgekehrt verwenden andere externe qualitative Flexibilität . Diese befürworten die Verwendung verschiedener temporärer Verträge, um einen Anteil der Aktivitäten beispielsweise auszulagern oder auf eine höhere Nachfrage zu reagieren, indem sie ihr Produktionsniveau anpasst.

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Flexibilität bei der Arbeit: Welche Vorteile?

Zurückhaltung dieser neuen Arbeitsmethoden bestehen bleiben: Einschränkungen der Implementierung, Überwachung der Überwachung, Angst vor Produktivitätsverlust usw.

Diese Methoden haben jedoch unbestreitbare Interessen:

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1 Talent behalten

Die Generation Z , die fast ein Drittel der derzeitigen Arbeitskräfte ausmacht, umfasst die Führer von morgen. Daher ist es wichtig, das Beste anzuziehen

Wohlbefinden und Lebensqualität bei der Arbeit finden in ihren geschäftlichen Entscheidungen statt. Teamgeist, Geselligkeit, Wohlwollen von Beziehungen bestimmen die Auswahl der Arbeitsplätze und Pfosten, lange vor dem Vergütungskriterium.

"Digitale Eingeborene", ihre Verbindung mit der Technologie ist stark. Sie sind hyperkonnitiert und haben keine Angst zu verpflichten, im Austausch für Autonomie . Sie suchen nach verschiedenen Missionen, die ihrer Arbeit einen Sinn verleihen.

Die Herausforderung für Unternehmen besteht darin, sich an diese neuen Bestrebungen anzupassen , wettbewerbsfähig zu bleiben, ihr Image zu modernisieren und ihre Attraktivität aufrechtzuerhalten. Die Einrichtung einer Flexibilitätspolitik bei der Arbeit ist die Antwort, die von all diesen jungen Kandidaten erwartet wird.

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2 Produktivität verbessern

Flexibilität kann zu einem Hebel für das Wachstum werden , ein Mittel zur Erhöhung seiner Leistung und zur Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils im Hinblick auf den Wettbewerb.

Die Arbeiter besser in ihrer Haut sind mehr in ihre täglichen Aufgaben und in ihren Geschäften im Allgemeinen involviert.

Sie sind konzentrierter, weil sie aus den Bedenken hinsichtlich der Verwaltung persönlicher Verpflichtungen entlassen werden, die gegenüber ihrem Arbeitgeber angeregt und selbstbewusster sind

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3 Reduzieren Sie Stress und Fehlzeiten 

Malanité bei der Arbeit erzeugt Angst und Depression , manchmal bis zum Rücktritt (Ausbrenner und Bohrung) .

Ob professionelle Aktivitäten zu schwer oder zu niedrig sind, bleiben die Konsequenzen identisch:

• Manchmal stoppt sehr lange Krankheit ;
• eine schwierige Umstrukturierung für das Unternehmen;
• Verwaltungskosten für das Fehlen;
• Auswirkungen auf die Motivation anderer Mitarbeiter und in der Tat zur Leistung des Unternehmens.

Flexibilität bei der Arbeit ermöglicht es, diese Probleme zu antizipieren. Durch die Aufrechterhaltung des Wohlbefindens verhindern wir Fehlzeiten und ihre Folgen .

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4 Weniger Präsensmus, mehr Ergebnisse 

Mit Telearbeit oder hybriden Arbeit steigt die Effizienz. 

Mitarbeiter steigern ihre Erfolge, indem sie ein besseres Gleichgewicht zwischen beruflichen Missionen und persönlichen Einschränkungen finden. Weniger gestresst, ruhiger, ihre Konzentration verbessert sich.

Das Ergebnis hat nun Vorrang vor kontemplativen oder strategischen Präsentationen: Die Leistung kommt vor der Anzahl der durchgeführten Stunden.

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5 Fixkosten senken

Durch die Anpassung seines Personalsbedarfs an seine Aktivität kann das Unternehmen die Gipfel oder Hohlräume leichter überwinden. Der Anteil der variablen Kostensteigerungen, der der Fixkosten, sinkt.

Ein weiterer Vorteil: Die Möglichkeit, die Größe der Räumlichkeiten und Ausgaben im Zusammenhang mit ihrem Betrieb zu begrenzen.

Innovative Konzepte wie kostenlose Sitzplätze erscheinen: Es wird nicht mehr vergeben. Die Mitarbeiter wählen ihr Büro, wenn sie ankommen und abends veröffentlichen.

Wir Coworking-, Treffen, Entspannungsbereiche . Im Gegenzug werden der Qualifikationsaustausch, der Zusammenhalt und die Kreativität des Teams angeregt.

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Die Herausforderungen bei der Erstellung von Flexibilität bei der Arbeit

1 Kosten

Sie unterscheiden sich je nach Art der Flexibilitätspolitik , für die Sie sich entscheiden werden.

Qualitative Flexibilität ( Organisation der Arbeit auf der Grundlage der Entwicklung von Autonomie und Fähigkeiten der Mitarbeiter) kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern.

Erfolg seiner Umsetzung erfordert jedoch Kosten :

• die der Bereitstellung aller erforderlichen Hardware (Computer und Software) und einer zuverlässigen Internetverbindung
• die Schulung von Mitarbeitern mit neuen kollaborativen Tools, die sie verwenden müssen;
• Die Umsetzung dieser Richtlinie (Management neuer Zeitpläne, Abwesenheitstage, die neue Verteilung von Aufgaben usw.) all dies erzeugt auch eine zusätzliche Aufsicht, um die Produktivität und Wartung der Einhaltung der Fristen sicherzustellen.
  

Eine Politik der quantitativen Flexibilität (Verwendung prekärer Arbeitsplätze, festen Verträge, Praktika, Zeitarbeitern usw.) kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre dringendsten Bedürfnisse in schwierigen Zeiträumen zu überwinden.
Diese Strategie kann jedoch schlecht verwaltet sein, und kann jedoch kontraproduktiv und äußerst teuer :

• geringere Beteiligung von Mitarbeitern, die sich nicht in das Unternehmen projizieren können;
• schwierige Anweisungen ;
• Anpassungszeit für jede Ankunft eines temporären Arbeiters ;
• Verlust des Teamkohäsions .

Der Nachteil eines Umsatzes zusätzlich zu den hohen Kosten besteht das Risiko, dass Mitarbeiter nicht wirklich den angestrebten Profilen entsprechen.

Unabhängig von Ihrer Wahl besteht die gesamte Herausforderung nicht darin, diese wenigen Kosten vor dem Start Ihres Projekts zu vernachlässigen. die finanziellen Investitionen und die verbreitete Zeit ordnungsgemäß bewerten und wissen, wie Sie Ihre Bedürfnisse antizipieren und die Belegschaft an Ihre Aktivitäten anpassen können, um die Kosten Ihrer Flexibilitätspolitik zu optimieren und zu gestalten.

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2 Kommunikation

Die Unterstützung von Mitarbeitern ist unerlässlich, unabhängig von der Frage:

• intern schulen , um zu vermeiden, dass eine externe Belegschaft verwendet wird.
• Angestellte Mitarbeiter und ziehen neue Talente , indem sie sich dank Flexibilität Arbeitsbedingungen

In beiden Fällen wird die Rolle des Managers darin bestehen, alle Informationen klar und genau zu übertragen. Es ist wichtig, den Datenaustausch in Bezug auf die zu erfüllenden Missionen und die Strategie des Unternehmens zu garantieren.

Das Unternehmen muss auch sicherstellen, dass mit Remote -Partnern beibehält

In der Tat besteht die größte Angst vor Mitarbeitern darin, Beziehungen zu Kollegen zu verlieren, sich nicht mehr weiterzuentwickeln und den menschlichen Kontakt zum Nachteil einer Überbeanspruchung digitaler und technologischer Unterstützung zu fehlen.

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3 Überwachung

Unternehmen, die die Vielseitigkeit durch funktionale Flexibilität , unterstützen ihre Mitarbeiter in ihren Fähigkeiten.

Schulungen anbieten des Unternehmens angepasst sind, um der Entwicklung ihrer Mitarbeiter zu folgen und gleichzeitig zur Beherrschung des Know-how ihrer Teams beizutragen.

Für Flexibilitätsrichtlinien von Zeitplänen und Ort besteht das Ziel des Managers darin, Probleme zu identifizieren, bevor die Produktivität den Konsequenzen unterliegt und die erforderlichen Aktionen höchstens umgesetzt wird:

• Ermutigen Sie die Mitarbeiter, regelmäßig auszudrücken
• Verlassen Sie sie nicht für sich selbst: Um es regelmäßig mit ihnen Aktien , um das angenommene Tempo zu überprüfen und zu verhindern, dass einige überwältigt werden.

Wenn Sie Flexibilität und Autonomie muss das Management auf das Wesentliche eingerichtet werden: die Erfüllung einer Aufgabe und die Kontrolle der Ergebnisse , unabhängig von der Anzahl der Pausen.

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Flexibilität bei der Arbeit: Wie organisiert man es?

1 Richtlinien für klare Flexibilität festlegen

Der Erfolg des Projekts hängt von einer Vorbereitung .

• Bewerten Sie die erwarteten Bedürfnisse und Ergebnisse.
• Strategie sorgfältig, bevor Sie eine neue Regel starten.
• Beobachten Sie die Mittel und analysieren Sie die Vorteile .

Sobald das Programm und die Umsetzungsbedingungen festgelegt wurden, beheben Sie Flexibilitätsrichtlinien, auf welche Unternehmen und Mitarbeiter sich verlassen werden:

• Definieren Sie Chartas für die Verwendung von Geräten .
• Ermutigen Sie die Verwendung bestimmter Projektmanagement -Tools (Trello, Microsoft Project, Asana usw.)
• Bestimmen Sie die Antwortzeiten für die erhaltenen E -Mails.
• Pünktlichkeit für Datierung oder Arbeit geplanter Gruppen auferlegen

Ein Schlüsselwort: gesunder Menschenverstand !

Planen Sie auch eine Testzeit, um die Organisation zu verfeinern, bis alles perfekt funktioniert.

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2 Wählen Sie geeignete technologische Werkzeuge

Bereitstellung von Softwarelösungen erscheint als wesentlicher Schritt bei der Implementierung einer Flexibilitätsrichtlinie.

Um die Produktivität zu gewährleisten, entscheiden Sie sich für einfache und sichere , mit denen Sie schnell auf die Daten des Unternehmens zugreifen können.

Für die produktive Kommunikation zwischen Teammitgliedern oder Anbietern trägt die Verwendung virtueller kollaborativer Tools zur Vermeidung von Isolation bei und fördert den dynamischen Austausch.

Mit erfolgreichen Aufgaben erledigen Sie, um Dokumente auszutauschen, an Visios-Konferenzen oder Webinaren Chat- Anwendungen usw. Es gibt mehrere sichere Software : Zoom, Slack, Trello, Konzept usw.

Die Entscheidung der Lösung, die am besten zu ihren Bedürfnissen geeignet ist, gehört jedem Unternehmen, das spezialisierte Dienstleister .

Unternehmen müssen sich auch für ihre Einstellungen anpassen. Bei Fernarbeit repräsentiert alle Frankreich jetzt den Pool potenzieller Bewerber. Wenn dies die Vielfalt im Geschäft , erscheint die zentralisierte Daten von wesentlicher Bedeutung.

Um die Suche nach Kandidaten zu optimieren , ist die Verwendung eines ATS (Bewerber -Tracking -Systems) als Marvin Recruite vernünftig. Es ermöglicht eine relevante und konsistente Auswahl im Vergleich zu den vorgeschlagenen Flexibilitätsrichtlinien.

Zu jederzeit zugänglich

• Erstellen Sie Ihre Basis durch automatisch wichtige LinkedIn -Profile.
• Optimierung der Beschaffung , indem Profile schnell identifiziert werden, der KI entsprechen .
• Erstellen Sie Dashboards , um Ihre Ergebnisse zu analysieren, Ihre Aktivitäten zu verwalten und die entsprechenden Prozeduren einzurichten.
• Personalisieren Sie Ihren Benutzerraum , indem Sie Ihre ATS täglich mit allen Anwendungen verbinden (Slack, WhatsApp, Outlook, Google -Teams usw.)
• Profitieren von der Trainerunterstützung für eine erfolgreiche Handhabung.

ATS und CRM Marvin -Lösung ermöglicht es Ihnen, den gesamten Jobprozess zu befolgen, von der Aussicht bis zur Unterzeichnung des Vertrags.

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3 Implizieren Mitarbeiter 

Vermeiden Sie es so weit wie möglich, imposieren, und ermöglichen Sie den Mitarbeitern, die am besten geeignete Lösung zu wählen .

Detaillieren Sie die neuen Regeln, beruhigen Sie sie und erhöhen Sie alle Unklarheiten für die verfügbaren Geräte Kommunikation zur Vermeidung von Isolation usw.

Parallel dazu in Betracht ziehen, Schulungen für Manager : Die Motivation und Überwachung von Arbeitnehmern ist für einige beispiellos. Sie müssen auf respektvolle und nicht störende Weise:

• Lernen Sie zu kommunizieren und Emotionen zu verwalten.
• Mitarbeiter um diese neuen Entwicklungen .
• Programminterviews zur Analyse der Leistung .
• Stellen Sie die Effizienz der Mitarbeiter in ihrer Organisation und bei der Erfüllung von Aufgaben .
• Bleiben Sie wohlwollend Wohlbefinden zu optimieren .

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Abschluss

Eine Richtlinie der Flexibilität bei gut geführten Arbeiten, die stromaufwärts ausgedacht und mit Zustimmung von Mitarbeitern eingeleitet wird, beschränkt die Risiken und atmet in Ihrem Unternehmen einen Wind der Moderne ein.

Unabhängig vom Modell hat es viele Vorteile : Wirtschaft der Arbeitskosten, Anstieg der Fähigkeiten von Mitarbeitern, Teamgeist, Initiative, Entwicklung von Kreativität, Loyalität und Anziehungskraft unterschiedlicherer Profile.

Ihre Mitarbeiter zu motivieren ihre Produktivität zu steigern, sind die Herausforderungen eines beliebigen Führers. Es gibt kein universelles Modell, jeder kann finden, was der beste Kompromiss für seine Aktivität ist.

Eine Gewissheit: Das Öffnen neuer Trends ist es morgen und bleibt wettbewerbsfähig ! Wer versucht nichts ...

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