Workflow HR: Verwalten Sie Onboarding und Follow -up Ihrer Mitarbeiter

In einem sich ständig weiterentwickelnden professionellen Umfeld versuchen Unternehmen, ihre HR -Prozesse zu optimieren, um Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu erzielen. Durch die Implementierung von HR -Workflows können sich wiederholende Aufgaben automatisiert, das Verwaltungsmanagement vereinfachen und das Personalmanagement verbessern.

Ob für die Onboarding neuer Mitarbeiter, Urlaubsmanagement oder Schulungsüberwachung, HR -Workflows sind für moderne HR -Dienste von wesentlicher Bedeutung geworden. Sie bringen einen hohen Mehrwert und bieten zeitliche Einsparungen in der Arbeit der HR -Stangen.

Wie definiere ich einen HR -Workflow?

Ein HR -Workflow ist eine strukturierte Kette von Aktionen und Schritte, um einen Prozess innerhalb der Humanressourcen effektiv zu verwalten. Es handelt sich um eine Darstellung von Arbeitsabläufen zwischen den verschiedenen beteiligten Akteuren, Diensten und Systemen. Um einen HR -Workflow zu definieren, ist es wichtig,:

1. Identifizieren Sie den zu optimierten Personalverfahren, z. B. den Einstellungsprozess, das Management oder das Gehaltsabrechnungsmanagement.
2. Zersetzen Sie die Aufgaben in klare und genaue Schritte, indem Sie die für jeden Schritt verwendeten Manager, Fristen und Werkzeuge definieren.
3. Definieren Sie die Regeln und Bedingungen für jeden Schritt, einschließlich der erforderlichen Genehmigungen für eine bessere Verwaltung von Strömen.
4. Konfigurieren Sie den Workflow mithilfe der Workflow -Software oder einer Workflow -Engine, die in Ihre SIRH integriert ist.
5. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Die Verwendung eines HR -Workflows ermöglicht es, Informationen zu zentralisieren, die Arbeitszeit zu optimieren und die Qualität der Prozesse zu verbessern und gleichzeitig die Vertraulichkeit der Daten sicherzustellen.

Wie kann man das Onboarding neuer Mitarbeiter verwalten?

Onboarding oder die Integration neuer Mitarbeiter ist eine entscheidende Phase des Lebenszyklus des Mitarbeiters. Mit einem gut entworfenen HR -Workflow für Onboarding können Sie vom ersten Tag an ein positives Erlebnis schaffen. Hier erfahren Sie, wie man das Onboarding effektiv verwalten kann:

1. Vorbereitung vor der Ankunft: Senden Sie automatisch einen Empfangsbrief an den neuen Mitarbeiter, einschließlich wesentlicher Informationen über das Unternehmen, die Position und die ersten Schritte, die zu folgen sind.
2. Erstellung der Datei des neuen Mitarbeiters: Sammeln Sie die erforderlichen persönlichen und administrativen Daten, z. B. den Arbeitsvertrag, die Kontaktdaten und Identitätsdokumente mit sicheren Online -Formularen.
3. Konfiguration des Zugriffs: Erstellen Sie Konten zu den verschiedenen Anwendungen und Systemen des Unternehmens in Zusammenarbeit mit der IT -Abteilung, um die Anwesenheit des neuen Mitarbeiter in allen erforderlichen Systemen sicherzustellen.
4. Schulungsplanung: Organisieren Sie erste Schulungssitzungen, um das erforderliche Wissen über Instrumente, interne Prozesse und Unternehmenskultur zu übermitteln.
5. Überwachung und Unterstützung: Richten Sie regelmäßige Punkte mit dem Manager und dem Team ein, um eine erfolgreiche Integration zu gewährleisten, die Fortschritte regelmäßig zu bewerten und gegebenenfalls anzupassen.

Einer der Hauptvorteile des Workflows Onboarding -Automatisierung ist die Sparen für HR -Teams. Durch die Automatisierung des Absendens des Arbeitsvertrags für elektronische Signaturen beseitigen Sie die Fristen im Zusammenhang mit dem Austausch von Papierdokumenten und sorgen für eine zunehmende Vertraulichkeit sensibler Informationen. Darüber hinaus erleichtern Sie durch Zentralisierung von Informationen in einer SIRH- oder Verwaltungssoftware die Prozessüberwachung und Datenaktualisierung in Echtzeit.

Die erfolgreiche Integration eines neuen Mitarbeiters trägt zu seiner Zufriedenheit und seiner Produktivität bei, was sich positiv auf die Gesamtleistung des Unternehmens auswirkt. Durch die Annahme eines strukturierten und automatisierten Ansatzes verbessern Sie nicht nur die Wirksamkeit des Prozesses, sondern auch das professionelle Image Ihres Unternehmens.

Wie kann man die Abwesenheiten und die Ablehnung der Mitarbeiter verwalten?

Das Management von Abwesenheiten und Urlaub ist ein Schlüsselelement für den Betrieb eines Unternehmens. Ein effektives System sorgt für eine optimale Ressourcenplanung und die Aufrechterhaltung der Teamproduktivität. So kann ein HR -Workflow diesen Prozess vereinfachen:

1. Einreichung von Anfragen: Mitarbeiter füllen ein Online -Formular aus, um ihre Urlaubsanfragen oder Abwesenheiten einzureichen. Dieses System erleichtert den Eintritt von Informationen und reduziert Fehler, die mit Papierunterstützungen verknüpft sind.
2. Genehmigungsworkflow: Anfragen werden automatisch an die zur Genehmigung betroffenen Beamten übertragen. Manager können somit Anfragen in einem Klick validieren oder verweigern, wobei die Arbeitsbelastung des Teams berücksichtigt wird.
3. Aktualisierung der Zeitpläne: Sobald die Anfrage genehmigt wurde, aktualisiert das System die Zeitpläne und gemeinsam genutzten Kalender, um die echte Sichtbarkeit der Zeit für die Verfügbarkeit aller zu gewährleisten.
4. Benachrichtigungen: Mitarbeiter erhalten automatisch Benachrichtigungen per E -Mail über den Status ihrer Anfrage, und die betroffenen Teams sind über zukünftige Abwesenheiten informiert.
5. Überwachung des Umsatzes: Das System berechnet automatisch die verbleibenden Urlaubsguthaben für jeden Mitarbeiter, wodurch Berechnungsfehler und Missverständnisse vermieden werden.

Durch die Integration des Workflows für das Fehlenmanagement in Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem stellen Sie außerdem sicher, dass die Datensynchronisation zur Verringerung der Fehler bei der Berechnung der Löhne beiträgt. Dies ermöglicht auch den Produktivitätsgewinn für den Gehaltsabrechnungsdienst, der nicht mehr manuell in Abwesenheitsinformationen eingeben muss.

Die Verwendung eines sicheren Workflow -Systems garantiert die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten der Mitarbeiter. Sensible Informationen sind geschützt, und nur autorisierte Benutzer haben Zugriff auf Daten, wodurch die Gesamtsicherheit des Systems gestärkt wird.

Welche Tools stehen zur Automatisierung von HR -Workflows zur Verfügung?

Es gibt eine Vielzahl von Lösungen, um Ihre HR -Workflows zu automatisieren, die an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst sind. Hier sind einige Optionen zu berücksichtigen:

Dedizierte Workflow -Software

Die Workflow -Software bietet eine komplette Plattform zum Verwalten und Automatisieren Ihrer HR -Prozesse. Mit diesen Tools können Sie personalisierte Workflows konfigurieren, Daten zentralisieren und die Kommunikation zwischen Teams verbessern.

HRM (Personalinformationssysteme)

SirH enthält im Allgemeinen Workflow -Funktionen, um aktuelle HR -Prozesse zu automatisieren. Sie dienen als Grundlage für das globale Management der Personalabteilung, einschließlich Verwaltungsmanagement, Gehaltsabrechnung, Schulung und mehr.

Workflow -Automatisierungswerkzeuge

Lösungen wie Docuware EDM ermöglichen die Automatisierung von Dokumentarfilmen und Prozessen im Zusammenhang mit der Verwaltung elektronischer Dokumente. Diese Tools sind besonders nützlich für die Verwaltung von Verträgen, Formularen und Rechtsdokumenten.

Spezifische Anwendungen

Abhängig von Ihren Anforderungen können Sie sich für Anwendungen entscheiden, die sich für bestimmte Prozesse wie Zeitmanagement, Schulungsplanung oder Talentmanagement widmen. Diese Anwendungen können sich häufig in Ihre vorhandenen Systeme integrieren, um eine vollständige Lösung anzubieten.

Mit der Einführung eines geeigneten Workflow -Tools können Sie erhebliche Zeit sparen, indem Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Dies führt zu einer Reduzierung der Betriebskosten und einer Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens. Darüber hinaus trägt ein besseres Unternehmensmanagement zu einer größeren Zufriedenheit von Mitarbeitern und Managern bei.

3 Beispiele für HR -Workflows

Beispiel 1: Rekrutierungsprozess

Der Rekrutierungsprozess kann komplex sein und die Koordination mehrerer Spieler erfordern. Ein automatisierter Workflow kann enthalten:

1. Automatische Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Kanälen.
2. Empfang und Sortierung von Anwendungen mit einem Klassifizierungssystem nach Kriterien.
3. Planung von Interviews und Senden von Benachrichtigungen an Kandidaten und Interviewer.
4. Sammlung von postentretischen Bewertungen für fundierte Entscheidungen.
5. Senden des Arbeitsvertrags für die elektronische Signatur, sobald der Kandidat ausgewählt wurde.

Dieser Workflow erleichtert das Management von Anwendungen, verbessert die Qualität der Rekrutierung und bietet Kandidaten besser.

Beispiel 2: Schulungsmanagement

Das Schulungsmanagement ist für die Entwicklung von Fähigkeiten im Bereich Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung. Ein engagierter Workflow kann verstehen:

1. Identifizierung von Schulungsbedürfnissen in Zusammenarbeit mit Managern.
2. Schulungsplanung mit Anbietern.
3. Automatische Registrierung der betroffenen Mitarbeiter und Senden von Benachrichtigungen.
4. Überwachung der Präsenz und Ergebnisse erhalten.
5. Aktualisierung von Mitarbeiterprofilen mit neuen Fähigkeiten erworben.

Dieser Workflow bietet eine bessere Organisation, eine kontinuierliche Verbesserung der Fähigkeiten und die Rückverfolgbarkeit der folgenden Schulungen.

Beispiel 3: Management von jährlichen Bewertungen

Jährliche Bewertungen sind ein wesentlicher Moment, um Leistungsbestände zu erfassen und zukünftige Ziele zu definieren. Ein Workflow kann beinhalten:

1. Automatische Senden von Bewertungsformularen an Mitarbeiter und Manager.
2. Planung von Bewertungsinterviews mit Rückruf der Daten.
3. Sammlung von Bewertungen und Zentralisierung von Daten.
4. Analyse der Ergebnisse zur Ermittlung von Stärken und Verbesserungsbereichen.
5. Definition von Zielen für den neuen Zeitraum und Update im System.

Dieser Workflow ermöglicht das strukturierte Management von Bewertungen, fördert die Kommunikation und sorgt für die Konsistenz im Management -Ansatz.

Ihre Lösung zur Automatisierung Ihrer HR -Workflows

Präsentation der Lösung und ihrer Berichtsfunktionen

Unsere Lösung ist eine innovative ATS/CRM -Software, die zur Optimierung Ihrer HR -Berichterstattung entwickelt wurde. Die Funktionen umfassen:

• Automatisierte Datenerfassung in Bezug auf die Einstellung und das Management von Mitarbeitern.
• Anpassbare HR -Dashboards, um Ihrem KPI HR zu folgen.
• Integration in Ihre vorhandenen Systeme zur Zentralisierung von Daten.
• HR Datavisualisierung für eine erleichterte Dateninterpretation.

Wie vereinfachte ich Ihre Personalberichterstattung?

Durch die Übernahme unserer Lösung profitieren Sie von vielen Vorteilen:

• Automatisierung von Berichterstellungsaufgaben, Verringerung von Fehlern und der Zeit.
• Visualisierung von HR -Daten in Echtzeit für schnelle Entscheidungen -Herstellung.
• Prädiktive HR -Analyse dank Big Data und Data Mining.
• RGPD -Konformität ist für die Vertraulichkeit Ihrer Daten gewährleistet.

Unsere Lösung hilft Ihnen, Ihre HR -Prozesse zu optimieren und Ihre strategischen Ziele zu erreichen.

Integration der Lösung in Ihr vorhandenes HR -System

Die Integration unserer Lösung ist einfach und effektiv:

• Kompatibilität mit den Haupt -HRS auf dem Markt.
• Erleichterte Migration Ihrer vorhandenen Daten.
• Training und Unterstützung für Ihre Teams.

Durch die Integration unserer Lösung zentralisieren Sie Ihre Anforderungen in einem einzigen HR -Berichtstool und verbessern so die Konsistenz und Effizienz Ihres Personalmanagements. Gleichzeitig können Sie das Kompetenzmanagement verbessern.

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