Excel vs ATS -Tabelle: Was ist zu wählen?

Im Durchschnitt zieht jedes Stellenangebot im Geschäft 250 CV an. Unter diesen Kandidaten werden 4 bis 6 in ein Interview gerufen, und nur eine wird die Position erhalten. Es ist daher wichtig, alle Kandidaten , die Notizen, den Kalender und die Ergebnisse zu organisieren und zu folgen.

Excel ist ein hervorragendes Instrument zum Speichern und Sortieren von relativ einfachen Daten. Mit fortschrittlichem Wissen ist Excel viel mehr in der Lage. Ist es jedoch in der Lage, die Anforderungen eines modernen Rekrutierungsprofis ? Mit dem Aufkommen von ATS scheint dies nicht mehr der Fall zu sein. Excel vs ATS , welches wird das Match gewinnen?

Was ist ein ATS? 

Was ist ein ATS? 

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software, die den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess verwaltet , einschließlich Stellenangeboten und Anwendungen. Er organisiert Informationen zu Arbeitssuchenden und stellt sie zur Verfügung.

Wie der Name schon sagt, folgt ein ATS den Kandidaten während des gesamten Jobprozesses . Es hilft, die Interviews zu planen, Benachrichtigungen und Benachrichtigungen auszugeben und automatisierte E -Mails an Kandidaten und Mitarbeiter wie Personalvermittler und Personalbeamte zu sendet.

Diese Systeme sind jedoch viel mehr als Organisatoren. Ein ATS wird auch verwendet, um die Anwendungen zu sortieren und die besten Kandidaten zu empfehlen. Er kann auch nach Schlüsselwörtern suchen oder IA-Typ-Algorithmen verwenden, um eine eingehendere Analyse des Kandidaten durchzuführen. Ziel ist es, die Prüfung von Anwendungen zu beschleunigen.

Einstellungsmanager können dann die Kandidaten mit dem ATS vor auswählen und deren Fortschritte im Einstellungsprozess befolgen. Durch die Digitalisierung des Einstellungsprozesses ermöglicht ein ATS Arbeitgebern, Zeit und Geld zu sparen.

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Wie funktionieren die ATS?

Ein Kandidatenüberwachungssystem hilft einer Organisation, jede Phase des Rekrutierungsprozesses vom Schreiben des Stellenangebots bis zum Berufsvorschlag . Die ATS hält Spuren aller Aktivitäten, die um den Kandidaten umsetzt werden.

Die folgenden Schritte sind typisch für einen Rekrutierungsprozess: 

• Die Arbeitsanforderung wird erstellt und gegebenenfalls im System genehmigt.
• Die Position wird an einem oder mehreren Orten , insbesondere intern für Mitarbeiter, auf der Website der Organisation und auf externen Beschäftigungsstandorten veröffentlicht.
• Die Kandidaten gelten für die Post . Möglicherweise müssen sie Fragen zu der Position beantworten, wie z. B. ihre Berufserfahrung und ihre Ausbildung. Einige ATs können so konfiguriert werden, dass Kandidaten automatisch auf Antworten auf bestimmte Fragen abgelehnt werden.
• ATS kann CVS analysieren und neue Anwendungen klassifizieren, wie sie ausgesetzt sind.
• Gleichzeitig nähert sich ein Kopfjäger den Kandidaten . Dank der ATS kann automatisch alle Daten vom Kandidaten von LinkedIn in einer einzigen Software heruntergeladen werden, die für Personalvermittler zugänglich ist.
• Der Personalvermittler untersucht Anwendungen im System und wählt die Kandidaten aus, um fortzufahren.
• mit dem Personalvermittler, dem Personalvermittlungsmanager und anderen Personen stattfinden Notizen können nach jedem Interview in die ATS für die nachfolgende Referenz eingegeben werden.
• Wenn der bevorzugte Kandidat identifiziert wird, verwendet der Personalvermittler die ATS im Allgemeinen, um das Angebot an den Kandidaten zu senden .
• Wenn der Kandidat das Angebot annimmt , werden ihm die ATS -Empfangsfunktionen zur Verfügung gestellt, er kann Richtlinien lesen und digital lesen und unterschreiben, Online -Formulare ausfüllen und mehr über die Organisation erfahren.

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Vor- und Nachteile eines ATS gegen Excel  

10 Vorteile von ATS -Software

→ 1. Weniger Verwaltungsaufgaben , die Ressourcen ausschöpfen und Zeit verschwenden.

Wenn Sie den täglichen Rekrutierungsprozess mit dem rechten ATS verwalten, werden Sie viel weniger Zeit damit verbringen, Aufgaben wie Kopieren und Einfügen, Suche, Speicher und Sicherung zu wiederholen.

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→ 2. Mit einem ATS können Sie Talente entwickeln und einen langfristigen Wert Ihres Kandidatenpools erhalten.

Es gibt Perlen, die in früheren Anwendungen zu finden sind, aber in Tabellenkalkulationen und Empfangsboxen vergraben sind, verlieren sie jeglichen Wert.

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→ 3. Es ermöglicht Ihnen, eine aufgeklärte Einstellungsstrategie zu entwickeln .

Es ist schwierig, langfristige Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zur künftigen Rekrutierung mit unterschiedlichen Systemen zu treffen. dank seiner Rekrutierungsanalyse -Tools einen kohärenten Prozess anwenden

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→ 4. Die Arbeitszeit ist verkürzt.

Wichtige Messung der Effizienz der Rekrutierung, die Einstellungsperiode ist ein starker Hinweis auf die Leistung eines Rekrutierungsteams. Durch automatische Verwaltung von Aufgaben, die manuell ausgeführt wurden, dauert es weniger Zeit, das Anwendungsstadion für das der Akzeptanz auszugeben, und es kostet weniger.

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→ 5. Die Erfahrung des Kandidaten erfüllt seine Erwartungen .

Eine Gruppe und ein volles Managementsystem bieten einen transparenten Prozess an, der Arbeitssuchenden und Kandidaten bereichert und informiert wird.

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→ 6. Die Arbeitgebermarke ist verstärkt

Eine gute Erfahrung des Kandidaten verbessert den Ruf Ihres Unternehmens und wirkt sich auf Ihre Aktivitäten aus . Unternehmen, deren Marke stark ist, haben niedrigere Einstellungskosten und ziehen bessere Kandidaten an.

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→ 7. Die automatische Veröffentlichung von Stellenangeboten ist effektiv und schnell 

Die automatische Veröffentlichung von Stellenangeboten auf Anzeigen- und Social -Media -Websites spart Ihnen Zeit, erhöht Ihre Liste der Verwaltungsaufgaben und bietet mehr Erfolgsgarantien.

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→ 8. Qualitätskandidaten sind leichter zu zielen

Es ist jetzt leicht zu wissen, wo sich die Kandidaten im Einstellungsprozess befinden, und daher ist keiner auf dem Weg verloren. Eine reichhaltige und häufige Kommunikation führt die Kandidaten dazu, besorgt zu bleiben.

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→ 9. Die Einhaltung wird respektiert

Mit einem standardisierten Ansatz und spezialisierten Instrumenten zur Überprüfung der beruflichen Geschichte ist es einfacher, die sensiblen Daten vor Kandidaten zu schützen und zu demonstrieren, dass Sie Datenschutzgesetze und -vorschriften respektieren.

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→ 10. Die Zusammenarbeit im Team ist stärker

Wenn Sie einen Gruppenansatz zur Verwaltung der Rekrutierung verwenden, ist es einfacher, kohärentes und effizientes Rekrutierungsteam mit gemeinsamem Zugriff auf alle relevanten Informationen und Kommunikation aufzubauen

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3 Gründe, warum Excel nicht die Rekrutierung bewirkt

1. Speicher-, Präsentations- und Datensuche

Excel kann eine große Menge an einfachen Daten speichern. Die Datenmenge, die Excel speichern kann, ist nicht das Problem, sondern die Art der Daten, die Art und Weise, wie die Daten vorgestellt werden, und die Möglichkeit von Forschungsarbeiten, die Rekrutierungsfachleute einschränken.

Wenn Sie mit Excel zusammenarbeiten, müssen Sie von einem Programm zum anderen wechseln und über ein extrem organisiertes Klassifizierungssystem verfügen, um zu vermeiden, wesentliche Informationen zu hinterlassen.

Während sich neue Kandidaten registrieren, akkumuliert sich die Daten schnell und es wird immer schwieriger zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie sie brauchen.

2. Zusammenarbeit und Vertraulichkeit

Standard -Excel -Dokumente sind begrenzt, da sie jeweils nur von einem Benutzer . Dokumente, die vom Cloud -Speicher heruntergeladen, geändert und dann im Netzwerk platziert werden, verursachen häufig Datenverlust , da die von den Benutzern vorgenommenen Änderungen zerkleinert werden.

Es kann passieren, dass Sie Daten, die für eine Auswahl von Benutzern spezifisch sind, ausblenden möchten. In Excel können Sie einzelne Blätter durch ein Passwort schützen, das jedoch keine Datensicherheit garantiert. Ein potenzielles Problem, wenn Sie Excel verwenden, um vertrauliche Informationen zu speichern.

3. Integrationen und Workflows

Wenn Sie Excel verwenden, um Daten zu speichern, besteht eine gute Chance, dass Sie eine Textverarbeitungsanwendung , um Notizen sowie einen Kalender und eine Messaging zur Verwaltung der Kommunikation zu machen.

Je mehr Sie von einer Software zur anderen gehen, desto mehr Zeit haben Sie . Wenn sich die Rekrutierung entwickelt, werden Sie immer mehr von mehreren Anwendungen angewiesen. Dies erzeugt einen unzusammenhängenden und komplexen Workflow, der die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht.

Excel ist eine hervorragende Anwendung, die in der Geschäftswelt viele Verwendungszwecke hat, aber es ist nicht erstellt, den Workflow der modernen Rekrutierung zu verwalten.

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Marvin ATS, warum ist es praktisch? 

Marvin Recruite ist ideal für die Unterstützung von Rekrutierungsaktivitäten.

Durch die Hinzufügung von Kandidaten, die dank AI über die 1 -Klick -Plattform angeboten werden, können Sie viel Zeit für die Beschaffung sparen . Fortgeschrittene Forschung in der Datenbank macht die Beschaffung intelligenter und besser gezielt, um qualitativere Unterstützung zu erhalten.

Auf der anderen Seite können Sie mit dem Workflow einfach den Arbeitstag organisieren , indem Sie die Kandidaten an einem Ort zentralisieren, ohne durch andere Informationen verschmutzt zu werden. Alles, was ein Personalvermittler auf einer einzigen Plattform braucht: Statistiken, Follow -up der Prozesse und ein Kandidatenpool.

Das Marvin Recruité -Team steht auch zur Personalisierung der Plattform so weit wie möglich zur Verfügung.

Auf der Managementseite können Sie mit dem Tool die Gesamt- und individuelle Leistung meines Teams befolgen, um sicherzustellen, dass jeder Verkäufer seine Ziele erreicht.

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Abschluss  

Obwohl Excel eine hervorragende Anwendung mit einer breiten Palette von Geschäftswelt verwendet, ist es nicht darauf ausgelegt, den Workflow der modernen Rekrutierung zu verwalten.

Wie bei Marvin Recruiter gibt es viele Lösungen, die Rekrutierungssoftware für Personalverkäufe entwickeln. Diese ATS verwalten den gesamten Rekrutierungsprozess von einem einzigartigen und hoch integrierten System.

Dank von Funktionen wie der Automatisierung wichtiger Aufgaben, der intelligenten Lebenslaufanalyse, der Konnektivität mit sozialen Netzwerken und Beschäftigungsstandorten, der leistungsstarken Integration von LinkedIn und dem bidirektionalen Management von E -Mails haben die ATS ihre Effizienz und Rentabilität demonstriert.

Marvin Recruiting -Lösung und so Ihre eigene Meinung zu Excel vs ATS !

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