Wie optimieren Sie Ihre Rekrutierung mit einem ATS? 

Laut einer von Pôle Emploi durchgeführten Umfrage wurden im Jahr 2022 von Unternehmen fast 58 % der Einstellungen als schwierig angesehen. In der Tat stellen die Rekrutierungsschwierigkeiten ein zunehmendes Problem auf dem Arbeitsmarkt dar.

Um Ihre Rekrutierung zu optimieren , um die besten Profile auszuwählen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen, und um die wertvolle Zeit zu optimieren, die Sie zuordnen, begleitet Marvin Sie dank eines effizienten ATS.

‍

Was ist ein ATS? 

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software zur Verwaltung und Überwachung von Anwendungen im Rahmen der Rekrutierungs- und Einstellungsprozesse.

Mit einem ATS können Sie die verschiedenen Anwendungen für die Positionen befolgen und verwalten, in denen Sie einstellen. Von der Beschaffung des Lebenslaufs bis zur Einstellung des Kandidaten unterstützt der ATS Sie und erleichtert die Rekrutierung während des gesamten Prozesses.

Die Verwendung eines ATS ermöglicht es, auf derselben Plattform die Kandidatenblätter, die mit ihnen ausgetauschten E -Mails sowie deren Entwicklung in Ihrem Rekrutierungsprozess zentralisieren

Es ist ein nützliches Tool, mit dem auch organisieren , um sie einfacher zu konsultieren, als den Rekrutierungsprozess so gut wie möglich planen

In der Tat enthält ein ATS auch Planungsfunktionen, Rückruf -E -Mails und Benachrichtigungen, die für alle an der Rekrutierung beteiligten Personen bestimmt sind: Personalvermittler, Kandidaten usw.

‍

Wie funktioniert ein ATS?

Vor Interviews

Wie bei einem Rekrutierungsprozess ohne ATS besteht der erste Schritt darin, so viele Kandidaten wie möglich in Ihre Datenbank zu integrieren. Dank des integrierten Datenbanksystems sind alle Anwendungen zentralisiert .

Um Zeit zu sparen, können Sie sogar interessante Profile von LinkedIn zu Ihrer ATS -Datenbank vakuumieren Sie können auch die CV -Parsing -Funktion verwenden, um ein 2 -Klick -Kandidatenblatt aus Ihrem Lebenslauf zu erstellen. Einfach, schnell und effizient!

Sie sparen Zeit in der Vorauswahl von Kandidaten:

• Dank der automatisch generierten Kandidatendateien aus CVS können Sie auch nach Ihren Kriterien sortieren und filtern
• Option Opportunity Matching nutzen damit Ihre ATS die Profile automatisch ausgewählt, die am besten Ihren Anforderungen geeignet sind.
• Fragebögen einreichen und bestimmte Anträge je nach den bereitgestellten Antworten automatisch ausschließen.

In dieser Vorauswahlphase ist ATS daher ein zentrales Instrument, um die erste Sortierung von Anträgen nach den für Ihr Unternehmen spezifischen Kriterien zu erstellen.

All diese Informationen sind natürlich für Ihr gesamtes Team leicht zugänglich. Sie haben zu jeder Zeit eine vollständige Sichtbarkeit auf allen Kandidaten und Qualifikationsgeschichte. 

‍

Während des Wartungs- und Rekrutierungsprozesses

Sobald die Kandidaten vorbereitet und ausgewählt wurden, um Interviews zu verabschieden, beginnt der Einstellungsverfahren streng genommen.

Das ATS ermöglicht es dann, der Geschichte des Austauschs mit den Kandidaten zu folgen und die Interviews und die erforderlichen Rückruf -E -Mails für alle an der Rekrutierung vorgesehenen Personen planen

Aber das ist nicht alles! Mit der Rekrutierung ATS können Sie auch die Aktivitäten Ihres gesamten Teams in Echtzeit befolgen. Aus der gemeinsam genutzten Datenbank können Sie alle Einstellungsverfahren auf einen Blick verwalten. Dazu personalisieren Sie einfach Ihr Tracking Board und entwickeln Sie Ihre Kandidaten mit einem Klick auf interne Überwachungstabellen. 

‍

Sobald der Kandidat ausgewählt wurde

Haben Sie nach dem Sortieren von Kandidaten und den verschiedenen Interviews endlich das Profil gefunden, das zu Ihnen passt? Glückwunsch ! ATS kann für Sie bis zur Abschluss der Einstellung immer noch sehr nützlich sein.

Das ATS ermöglicht es, das Angebot an den Kandidaten zu senden, und wenn er es akzeptiert, kann er die ersten Dokumente konsultieren, die für seine Integration in das Unternehmen über die ATS erforderlich sind.

Daher können Sie über die ATS die verschiedenen Richtlinien des Unternehmens, eines Integrations -Kits oder einer anderen nützlichen Dokumentation zur Verfügung stellen!

‍

Warum erlaubt Ihnen ein ATS, schneller zu gehen? 

Automatisieren Sie einfache Aufgaben 

Dank der ATS verschwenden Sie keine Zeit mehr für einfache, aber manchmal mühsame Aufgaben, wie z. B. die Zentralisierung der verschiedenen Anwendungen, die in einer Datenbank empfangenen Lebenslaufdaten ein, die Profile, die Ihrem Stellenangebot entsprechend sind, vorzuwählen, usw.

logistischen verschwenden , die Zeit, um die Interviews zwischen den verschiedenen Personalvermittlern und den Kandidaten zu programmieren und sie Erinnerungen zu senden, usw.

zentrale Zentralisierung aller Informationen zu dem Einstellungsprozess in derselben Plattform, in dem diese Informationen leicht zu sehen sind, verschwenden Sie keine Zeit mehr, um eine ausgetauschte E -Mail, einen Kommentar nach einem Interview oder einen Lebenslauf zu finden.

‍

Sortieren Sie die Lebensläufe

Die Echtzeitspart des ATS befindet sich in der Vorauswahlphase der Kandidaten aus ihrem Lebenslauf. Keine manuellen Einträge mehr aus einem Lebenslauf in Ihren Datenbank -Tools, Excel usw.

Sie sparen nicht nur Zeit in der Dateneingabe, sondern auch bei der Sortierung von Lebensläufen. Einerseits können Sie mit dem ATS Filter anwenden und von Ihrem Team in den erhaltenen Anträgen sortieren, um die Profile zu ermitteln, die Ihren Erwartungen entsprechen.

Auf der anderen Seite können Sie auch unserer Software vertrauen, dass Sie Ihnen dank der Beschaffung von Kandidaten und der Anpassung der Chancen automatisch die am besten geeigneten Profile anbieten.

Dank der künstlichen Intelligenz und der Suche nach Schlüsselwörtern bietet der ATS Ihnen eine Auswahl an Kandidaten für Profile, die am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet sind.

Mit dem ATS können Sie also nicht nur Zeit für manchmal einfache und sich wiederholende Aufgaben sparen, sondern vor allem auch Ihre Zeit, Ihre Energie und Ihre Fähigkeiten von Aufgaben mit höherem Mehrwert, oder der menschliche Faktor spielt umso mehr!

‍

Warum erlaubt ATS Sie, effektiver zu sein? 

Phasen des Rekrutierungsprozesses und unter vielen Gesichtspunkten die Effizienz zu gewinnen :

Bessere Kandidaterfahrung

Erstens verbessert ATS -Software die Erfahrung des Kandidaten. In der Tat wird der Prozess vereinfacht und optimiert, die Reaktionszeiten werden oft verkürzt , was für den Personalvermittler und den Kandidaten angenehmer ist!

vereinfachte, lesbare und transparente Anwendungsplattform , die es ihm ermöglicht, die Entwicklung seiner Kandidatur zu verfolgen und besser über die Phasen des Rekrutierungsprozesses informiert zu werden.

‍

Ein All-in-One-Tool 

Mit einem ATS gewinnen Sie auch mit einem Multifunktions , mit dem Sie verwalten können:

• Bewerbungen beim Angebot und der Sortierung von Lebensläufen
• Lebenslaufbeschaffung über LinkedIn
• Die Brutfläche für Anwendungen , ob von LinkedIn, Rekrutierungsplattformen oder Ihrer Geschäftsseite und allen wichtigen Informationen zu ihnen.
• Die verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses: Planung von Interviews, Erinnerungen, postentretische Kommentare
• Überlegen Sie sich den Kandidaten aus, die ihre Angebote und die Unterlagen über das Unternehmen ausgewählt haben.

‍

Eine erleichterte Zusammenarbeit

Dank ATS wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Personen, die für die Rekrutierung (Manager von Personalressourcen, zukünftige Manager usw.) verantwortlich sind erleichtert .

Dank der ATS können alle Beteiligten bei der Einstellung die relevanten Informationen zu Bewerbungen, deren Entwicklungen, die voneinander hinterließen voneinander nachgeschlagenen Interviews usw. konsultieren.

Dies ermöglicht es auch, eine synchronisierte Zusammenarbeit und den Fortschritt des Rekrutierungsprozesses in Echtzeit zu befolgen.

Mit einem Wort, das ATS optimiert und erleichtert die Teamarbeit im Zusammenhang mit der Rekrutierung.

‍

Effektiv die Leistung der ATS messen

ATS bietet auch Tools, die für eine Datenbank spezifisch sind. Sie werden in der Lage sein, die Entwicklung wichtiger Indikatoren in Ihrer Rekrutierung genau zu verfolgen und die Leistung Ihrer ATS zu bezeugen.

Beispielsweise können Sie den folgenden Indikatoren folgen:

• die Anzahl der Einstellungen pro Monat;
• der Prozentsatz der Kandidaten für Ihre Angebote;
• Reduzierung Ihrer Rekrutierungszeiten ;
• Der Prozentsatz der bestätigten Rekruten nach dem Versuchszeitraum.

‍

Was sind die anderen Vorteile eines ATS? 

Verbessern Sie die Arbeitgebermarke

Der ATS verbessert Ihre Arbeitgebermarke dank der von den ATS gesammelten Daten können Sie problemlos beurteilen, ob die Profile, die Ihre Angebote erfüllen, diejenigen sind, die gesucht werden, und möglicherweise Ihre Positionierung und Ihre Arbeitgebermarke anpassen.

die Effekte, die mit strategischen Veränderungen im Schreiben von Postblättern oder Diffusionskanälen einfach

‍

Speichern

Wie oben erwähnt, können Sie mit dem ATS viel Zeit in Ihrem Rekrutierungsprozess sparen und optimieren , um Ihre Zeit und Energie auf Aufgaben zu konzentrieren, bei denen Ihr Mehrwert am wichtigsten ist.

Sie werden daher Einsparungen erzielen, indem Sie Ihre Arbeitszeit mit einfachen, langwierigen und sich wiederholenden Aufgaben wie der Eingabe der Informationen zu Kandidaten, Planungsinterviews, Wiederherstellungs -E -Mails, der ersten Auswahl an CVs usw. veröffentlichen.

‍

Schlussfolgerung: Marvins ATS, warum ist es das Muss?

Erstens können Sie mit Marvin CRM und ATS zu einem Tool kombinieren und damit Ihre Kunden- und Kandidatendatenbanken mit denselben Tools verwalten. Vermeiden Sie daher, dass Sie in mehreren Werkzeugen trainieren müssen.

ATS Marvin Recruituit ist in der Beschaffungsstufe besonders effektiv . In der Tat wird dank der LinkedIn -Integration und der KI die für die Beschaffungsphase zugewiesene Zeit verringert.

ATS Marvin ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um Ihre Rekrutierungsaktivität zu steuern und wichtige Leistungsindikatoren zu befolgen. Sie können die Leistung Ihrer Teams befolgen, um den reibungslosen Einstellungsverfahren zu gewährleisten.

Darüber hinaus ist ATS Marvin nicht nur Software, sondern auch ein Dienst. Unser Team steht Ihnen daher zur Beantwortung Ihrer Fragen zur Verfügung, passen Sie jedoch vor allem unser Produkt so an, dass es sich an Ihre Bedürfnisse anpasst.

‍

Wenn Sie Ihren Rekrutierungsprozess optimieren möchten: Zeit sparen und qualifiziertere Profile einstellen, die Ihren Anforderungen angepasst sind, nehmen Sie Marvin an! Holen Sie sich hier ein kostenloses Zitat .