Wie können Sie Ihre Rekrutierung mit einem ATS optimieren? 

Laut einer Umfrage von Pôle Emploi aus dem Jahr 2022 empfanden Unternehmen fast 58 % der Rekrutierungsprozesse als schwierig. Rekrutierungsschwierigkeiten stellen somit eine wachsende Herausforderung auf dem Arbeitsmarkt dar.

Um Ihnen bei der Optimierung Ihrer Rekrutierung , die am besten zu Ihren Bedürfnissen passenden Profile auszuwählen und die dafür aufgewendete wertvolle Zeit optimal zu nutzen, unterstützt Sie Marvin mit einem leistungsstarken Bewerbermanagementsystem (ATS).

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Was ist ein ATS? 

Ein ATS (Applicant Tracking System) ist eine Software zur Verwaltung und Verfolgung von Bewerbungen im Rahmen des Rekrutierungs- und Einstellungsprozesses.

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung und Verwaltung der verschiedenen Bewerbungen für die von Ihnen zu besetzenden Positionen. Von der Suche nach Lebensläufen bis zur Einstellung des Kandidaten unterstützt und vereinfacht den gesamten Rekrutierungsprozess.

Durch die Verwendung eines ATS können Sie Kandidatenprofile, den E-Mail-Verkehr mit Kandidaten und deren Fortschritt im Rekrutierungsprozess auf einer einzigen Plattform zentral verwalten

Es handelt sich um ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie sowohl die eingegangenen Bewerbungen für eine einfachere Durchsicht organisieren auch den Rekrutierungsprozess bestmöglich planen

Ein ATS integriert in der Tat auch Terminplanungsfunktionen, Erinnerungs-E-Mails und Benachrichtigungen, die für alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten gedacht sind: Personalvermittler, Kandidaten usw.

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Wie funktioniert ein ATS?

Vor den Interviews

Wie bei einem Rekrutierungsprozess ohne Bewerbermanagementsystem (ATS) besteht der erste Schritt darin, möglichst viele Kandidaten in Ihre Datenbank zu integrieren. Dank des integrierten Datenbanksystems werden alle Bewerbungen zentral in Ihrem ATS verwaltet.

Um Zeit zu sparen, können Sie relevante Profile von LinkedIn importieren . Mit der CV-Parsing-Funktion erstellen Sie außerdem mit nur zwei Klicks ein Kandidatenprofil aus dem Lebenslauf. Einfach, schnell und effizient!

Ihnen Zeit bei der Vorauswahl der Kandidaten:

• Dank der automatisch aus den Lebensläufen generierten Kandidatenprofile können Sie die Bewerbungen auch nach Ihren Kriterien sortieren und filtern : Berufserfahrung, erworbene Abschlüsse, Fähigkeiten usw.
• Sie können auch die Option „Opportunity Matching“ nutzen, sodass Ihr ATS automatisch die Profile vorauswählt, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passen.
• Falls gewünscht, ermöglicht Ihnen das ATS, Fragebögen an die Kandidaten zu senden und bestimmte Bewerbungen auf Grundlage der gegebenen Antworten automatisch abzulehnen.

Während dieser Vorauswahlphase ist das ATS daher ein zentrales Instrument zur ersten Sortierung der eingegangenen Bewerbungen nach den für Ihr Unternehmen spezifischen Kriterien.

Alle diese Informationen sind selbstverständlich für Ihr gesamtes Team leicht zugänglich. Sie haben jederzeit vollständigen Überblick über alle Kandidaten und deren Qualifikationsverlauf. 

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Während des Interview- und Einstellungsprozesses

Sobald die Kandidaten vorselektiert und für Vorstellungsgespräche ausgewählt wurden, beginnt der eigentliche Rekrutierungsprozess.

Das ATS ermöglicht es, den Verlauf der Kommunikation mit Kandidaten nachzuverfolgen sowie Vorstellungsgespräche und die notwendigen Erinnerungs-E-Mails für alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten planen

Aber das ist noch nicht alles! Das Recruitment-ATS ermöglicht Ihnen außerdem, die Aktivitäten Ihres gesamten Teams in Echtzeit zu verfolgen. Über die gemeinsame Datenbank behalten Sie alle Recruiting-Prozesse im Blick. Passen Sie einfach Ihr Tracking-Dashboard an und bewegen Sie Ihre Kandidaten mit nur einem Klick durch die internen Tracking-Boards. 

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Sobald der Kandidat ausgewählt wurde

Nachdem Sie die Bewerbungen gesichtet und diverse Vorstellungsgespräche geführt haben, haben Sie endlich den richtigen Kandidaten gefunden? Herzlichen Glückwunsch! Das Bewerbermanagementsystem (ATS) kann bis zum Abschluss des Einstellungsprozesses weiterhin sehr hilfreich sein.

Das Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht es, dem Kandidaten das Angebot

Daher können Sie über das ATS die verschiedenen Unternehmensrichtlinien, ein Integrationskit oder sonstige nützliche Dokumentationen bereitstellen!

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Warum ermöglicht ein ATS höhere Geschwindigkeiten? 

Automatisieren Sie einfache Aufgaben 

Dank des ATS verschwenden Sie keine Zeit mehr mit einfachen, aber manchmal mühsamen Aufgaben wie der Zentralisierung verschiedener Bewerbungen, der Eingabe von Daten aus erhaltenen Lebensläufen in eine Datenbank, der Vorauswahl von Profilen, die zu Ihrem Stellenangebot passen, usw.

logistische aufzuwenden , nämlich die Zeit, die für die Terminplanung von Vorstellungsgesprächen zwischen verschiedenen Personalverantwortlichen und Kandidaten sowie für das Versenden von Erinnerungen usw. benötigt wird.

Schließlich durch die Zentralisierung aller Informationen zum Rekrutierungsprozess auf einer einzigen Plattform, auf der diese Informationen leicht zugänglich sind, keine Zeit mehr mit der Suche nach einer ausgetauschten E-Mail, einem Kommentar nach einem Vorstellungsgespräch oder einem Lebenslauf verschwendet.

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Lebensläufe sortieren

Die durch ein Bewerbermanagementsystem (ATS) erzielten Zeiteinsparungen ergeben sich bereits bei der Vorauswahl der Kandidaten anhand ihrer Lebensläufe. Manuelle Dateneingabe aus Lebensläufen in Datenbanken, Excel-Tabellen usw. entfällt.

Sie sparen nicht nur Zeit bei der Dateneingabe, sondern auch beim Sortieren von Lebensläufen. Das Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht es Ihnen, von Ihrem Team ausgewählte Filter und Sortierungen auf die eingehenden Bewerbungen anzuwenden, um die Profile hervorzuheben, die Ihren Erwartungen entsprechen.

Andererseits können Sie sich dank Funktionen Kandidatensuche zum Abgleich von Karrieremöglichkeiten

Dank künstlicher Intelligenz und Keyword-Recherche bietet Ihnen das ATS eine Auswahl an Kandidaten mit Profilen, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Das ATS ermöglicht es Ihnen somit nicht nur, Zeit bei Aufgaben zu sparen, die mitunter einfach und repetitiv sind, sondern vor allem, Ihre Zeit, Energie und Fähigkeiten auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren, bei denen der menschliche Faktor eine noch größere Rolle spielt!

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Warum ermöglicht Ihnen ein Bewerbermanagementsystem (ATS) mehr Effizienz? 

Phasen des Rekrutierungsprozesses und aus vielerlei Hinsicht effizienter zu werden :

Ein besseres Bewerbererlebnis

Erstens verbessert ATS-Software die Candidate Experience. Da der Prozess vereinfacht und optimiert wird, sind die Reaktionszeiten oft kürzer , was sowohl für Recruiter als auch für Kandidaten angenehmer ist!

vereinfachte, übersichtliche und transparente Bewerbungsplattform , die es ihnen ermöglicht, den Fortschritt ihrer Bewerbung zu verfolgen und besser über die einzelnen Schritte im Rekrutierungsprozess informiert zu sein.

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Ein All-in-One-Werkzeug 

Mit einem ATS gewinnen Sie außerdem an Effizienz durch ein multifunktionales , mit dem Sie Folgendes verwalten können:

• Eingegangene Bewerbungen pro Stellenanzeige und Sichtung der Lebensläufe
• Lebensläufe über LinkedIn beschaffen
• Der gesamte Bewerbungspool , unabhängig davon, ob die Bewerbungen über LinkedIn, Rekrutierungsplattformen oder Ihre Unternehmenswebsite eingegangen sind, sowie alle wichtigen Informationen dazu.
• Die verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses: Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche, Erinnerungen, Feedback nach dem Vorstellungsgespräch
• Den ausgewählten Kandidaten Angebote und Unterlagen übermittelt

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Einfachere Zusammenarbeit

Dank des ATS wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen an der Personalbeschaffung beteiligten Personen (Personalmanager, Nachwuchsführungskräfte usw.) erleichtert .

Dank des ATS können alle am Rekrutierungsprozess Beteiligten relevante Informationen zu Bewerbungen, deren Fortschritt, Kommentaren verschiedener Parteien nach Vorstellungsgesprächen usw. einsehen.

Dies ermöglicht auch eine synchronisierte Zusammenarbeit und die Echtzeitüberwachung des Fortschritts des Rekrutierungsprozesses.

Kurz gesagt, das ATS optimiert und erleichtert die Teamarbeit im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung.

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Effektive Messung der ATS-Leistung

Das ATS bietet außerdem datenbankspezifische Tools. Damit können Sie die Entwicklung wichtiger Kennzahlen in Ihrem Rekrutierungsprozess genau verfolgen und die Leistungsfähigkeit Ihres ATS überprüfen.

Beispielsweise können Sie die folgenden Indikatoren verfolgen:

• die Anzahl der monatlich durchgeführten Einstellungen
• den Prozentsatz der für Ihre Angebote Bewerber
• Verkürzung Ihrer Rekrutierungszeiten ;
• der Prozentsatz der nach der Probezeit bestätigten Rekruten.

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Welche weiteren Vorteile bietet ein ATS? 

Verbessern Sie die Arbeitgebermarke

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitgebermarke zu verbessern; dank der vom ATS gesammelten Daten können Sie leicht beurteilen, ob die Profile, die auf Ihre Angebote reagieren, die gesuchten sind, und somit gegebenenfalls Ihre Positionierung und Arbeitgebermarke anpassen.

Dies ermöglicht es Ihnen, die Auswirkungen strategischer Änderungen beim Verfassen von Stellenbeschreibungen oder bei der Wahl der Verbreitungskanäle leicht zu messen.

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Geld sparen

Wie bereits erwähnt, ermöglicht Ihnen das ATS, viel Zeit in Ihrem Rekrutierungsprozess zu sparen und zu optimieren , dass Sie Ihre Zeit und Energie auf die Aufgaben konzentrieren können, bei denen Ihr Mehrwert am wichtigsten ist.

Sie sparen dadurch Geld, da Sie Ihre Arbeitszeit von einfachen, mühsamen und sich wiederholenden Aufgaben wie der Eingabe von Kandidateninformationen, der Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen, dem Versenden von Folge-E-Mails, der ersten Lebenslaufprüfung usw.

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Fazit: Marvins ATS – warum ist es ein Muss?

Erstens ermöglicht Marvin die Kombination von CRM und ATS in einem einzigen Tool , sodass Sie Ihre Kunden- und Kandidatendatenbanken mit denselben Werkzeugen verwalten können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, Schulungen für mehrere Tools durchzuführen.

Das Marvin Recruiter ATS ist besonders in der Sourcing- . Dank der LinkedIn-Integration und KI wird der Zeitaufwand für die Sourcing-Phase deutlich reduziert.

Das Marvin ATS ist ein leistungsstarkes Tool zur Verwaltung Ihrer Rekrutierungsaktivitäten und zur Verfolgung wichtiger Leistungsindikatoren. Damit können Sie die Leistung Ihrer Teams überwachen und einen reibungslosen Ablauf des Rekrutierungsprozesses gewährleisten.

Darüber hinaus ist Marvin ATS nicht nur Software, sondern auch eine Dienstleistung. Unser Team steht Ihnen daher gerne für Fragen zur Verfügung und passt unser Produkt vor allem an Ihre individuellen Bedürfnisse an.

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Wenn Sie Ihren Rekrutierungsprozess optimieren möchten: Zeit sparen und mehr qualifizierte Profile einstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen, dann setzen Sie auf Marvin! Fordern Sie hier ein kostenloses Angebot .