Die 10 Vorteile eines Bewerbermanagementsystems für Ihre Personalabteilung

Die Besetzung jeder offenen Stelle mit dem idealen Kandidaten ist für das Wachstum jedes Unternehmens unerlässlich. Um die Effizienz ihrer Rekrutierungsprozesse zu steigern, haben bereits rund 75 % der Unternehmen Bewerbermanagementsysteme (ATS) eingeführt.

Diese umfassenden und benutzerfreundlichen Softwareprogramme optimieren Ihre Rekrutierungsprozesse und ermöglichen es Ihnen, schneller mehr qualifizierte Kandidaten zu finden.

Haben Sie schon einmal von Bewerbermanagement-Software ? Sind Sie neugierig, wie sie Ihnen helfen kann, die besten Mitarbeiter für Ihr Team zu finden?

Ob Sie noch nie von Bewerbermanagementsystemen (ATS) gehört haben oder sich über deren Nutzen unsicher sind – dieser Artikel ist für Sie. Hier finden Sie 10 Vorteile des Einsatzes eines ATS für Ihre Personalabteilung.

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Was ist ein ATS? Das unverzichtbare Rekrutierungstool

Software zur Optimierung der Personalbeschaffung 

Ein Bewerberverfolgungssystem (ATS) ist eine Software, die Unternehmen dabei hilft, ihren Rekrutierungsprozess .

Eine ATS-Software bietet jedem Unternehmen eine Vielzahl von Tools und Funktionen, die es ermöglichen, den Einstellungsprozess zu automatisieren.

Ein ATS kann daher: 

• um Bewerbungen entgegenzunehmen;
• Anwendungen filtern und einige davon vorauswählen;
• mit Kandidaten kommunizieren und Vorstellungsgespräche vereinbaren; 
• um die Nachverfolgung des gesamten Prozesses in einer einzigen Datenbank zu ermöglichen. 

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Ein umfassendes Werkzeug, das für alle Strukturen geeignet ist

Noch interessanter ist, dass jedes Unternehmen und jede Personalagentur von einem Bewerbermanagementsystem (ATS) profitieren kann. ATS werden zwar von Unternehmen mit vielen Bewerbungen sehr geschätzt, aber auch viele kleine und mittlere Unternehmen (KMU) setzen diese Tools zunehmend ein.

ATS erfreuen sich gerade jetzt, wo der Arbeitsmarkt boomt und Top-Kandidaten in bestimmten Bereichen immer schwerer zu finden sind, besonderer Beliebtheit. Mehr denn je ist eine aktuelle Kandidatendatenbank entscheidend, um die besten Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt zu kontaktieren. Personalisierte Nachrichten sind ebenfalls unerlässlich, um die Aufmerksamkeit der Kandidaten zu gewinnen, die von den Nachrichten der Personalvermittler oft überfordert sind.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, was ein ATS ist und wie diese Bewerbermanagement-Software funktioniert, besuchen Sie die von Marvin Recruiter .

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Die 10 Vorteile eines ATS, der HR-Software, die das Leben des Personalers vereinfacht

Falls Sie noch zögern, ein Bewerbermanagementsystem (ATS) einzusetzen, wird diese Liste der Vorteile Sie vielleicht umstimmen. Hier sind 10 Gründe, warum Sie ein ATS nutzen sollten .

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1. Ein All-in-One-Werkzeug

Wachsende Unternehmen rekrutieren oft gleichzeitig für mehrere Positionen. Ohne ein gutes Bewerberverwaltungssystem .

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht es Ihnen, Ihren gesamten Einstellungsprozess von Anfang bis Ende auf einer einzigen Plattform zu verwalten, sodass Sie keine Zeit mit dem Jonglieren mehrerer Tabellenkalkulationen und E-Mail-Postfächer verschwenden.

Dies ist ein großer Vorteil für Personalvermittlungsagenturen, da ein ATS dem gesamten Team von Personalvermittlern den Zugriff auf eine gemeinsame, für die Zusammenarbeit optimierte Datenbank ermöglicht. 

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht Ihnen die zentrale Verwaltung von Stellenanzeigen, Interviewterminen, Eignungstests, Angebotsmanagement und Onboarding. Mit diesem All-in-One-Tool minimieren Sie die Folgen von Fehlentscheidungen bei der Personalauswahl und verschaffen Ihren Recruitern einen klaren Überblick über den Rekrutierungsstatus in Ihrem Unternehmen.

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2. Ein besseres Bewerbererlebnis

Je weiter die Technologie fortschreitet, desto anspruchsvoller werden die Bewerber. Eine Studie von CareerBuilder ergab, dass bis zu vorzeitig abbrechen,

Darüber hinaus ist es allgemein bekannt, dass es für Bewerber nichts Schlimmeres gibt, als während des Bewerbungsprozesses keinerlei Unterstützung zu erhalten . Dieser Informationsmangel ist weit verbreitet und führt regelmäßig zu Frustration.

Diese Daten müssen berücksichtigt werden, insbesondere angesichts der aktuellen Dynamik des Arbeitsmarktes, der einen regelrechten Kampf um die Gewinnung von Talenten erlebt.

Ein gutes Bewerbermanagementsystem (ATS) vereinfacht jeden Schritt: von der Optimierung des Bewerbungsprozesses bis hin zur Vermeidung von Papierkram beim Onboarding. Unkomplizierte Bewerbungen, regelmäßige Nachfragen und ein reibungsloses Onboarding – das zieht Top-Talente an!

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3. Erhebliche Einsparungen erzielen.

Der Einsatz eines Bewerbermanagementsystems (ATS) senkt die Gesamtkosten pro Einstellung erheblich , und zwar auf verschiedene Weise.

Durch die Integration mit mehreren Jobportalen zeigt es Ihnen an, welcher Kanal Ihnen die besten Kandidaten bietet, sodass Sie und irrelevante Plattformen

Zudem entfällt die Notwendigkeit externer Personalvermittlungsagenturen durch die automatische Analyse von Lebensläufen.

Schließlich beschleunigt das ATS den Einstellungs- und Einarbeitungsprozess erheblich, wodurch überteuerten Zeitarbeitern oder Freiberuflern

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4. Eine Zeitersparnis

Gibt es im Arbeitsalltag etwas Wertvolleres als Zeit? Durch die Automatisierung Ihres Rekrutierungsprozesses ermöglichen Sie Ihren Personalverantwortlichen, mehr und bessere Arbeit zu leisten! 

Schluss mit Nebentätigkeiten , doppelten Aufträgen und zeitaufwändigen Recherchen nach Kandidateninformationen! Jetzt ist es Zeit für tiefgründige Arbeit mit echtem Mehrwert : Interaktion mit Kandidaten, Integrationsmanagement, Mitarbeiterwohlbefinden usw.

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5. Umfassendes Monitoring, von dem auch Ihre Teams profitieren.

Eine ATS-Software hilft, das Chaos zu reduzieren , das regelmäßig mit der Personalbeschaffung einhergeht, wenn es zu viele und erfolglose Bewerbungen gibt.

Tatsächlich haben alle am Einstellungsprozess Zugriff auf das Protokoll des Vorstellungsgesprächs des Kandidaten, seine Bewertungsnote , seinen Lebenslauf, Informationen über seine bisherige Erfahrung und weitere Informationen, die notwendig sind, um gemeinsam schnell die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ein Kandidatenverfolgungssystem führt letztendlich zu einer besseren Kommunikation innerhalb Ihres Recruiting-Teams. Was könnte besser sein, als dem gesamten Recruiting-Team die einfache Zusammenarbeit auf einer einzigen Plattform zu ermöglichen?

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6. Die Arbeitgebermarke verbessern

Auf dem heutigen Arbeitsmarkt eine starke Arbeitgebermarke wichtiger denn je. Mit einem Bewerbermanagementsystem (ATS) können Sie Strategien zur Arbeitgebermarke messen, analysieren und optimieren

Indem Sie die Kandidaten über ihre Auswahl oder Ablehnung sowie die Gründe für Ihre Entscheidung informieren, stellen Sie außerdem sicher, dass selbst die abgelehnten Kandidaten einen positiven Eindruck von Ihrer Marke mitnehmen !

Transparenz und Kommunikation zählen zu den wichtigsten Faktoren für einen guten Markenruf. Ein gutes Bewerbermanagementsystem (ATS) kann Ihnen daher helfen, Ihre Arbeitgebermarke in den Augen potenzieller Kandidaten zu verbessern .

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7. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren

Einer der Hauptvorteile von Bewerbermanagementsystemen besteht darin, dass sie es Ihren Personalabteilungen ermöglichen, sich mehr auf Aufgaben zu konzentrieren, die ihre Aufmerksamkeit wirklich erfordern, anstatt auf Routine- und banale Aufgaben.

Ein gutes Bewerbermanagementsystem (ATS) kann Ihnen fast 50 % Ihrer Zeit sparen, indem es diese Routineaufgaben automatisiert. Benachrichtigungen an Kandidaten versenden, Vorstellungsgespräche planen, Feedback einholen usw. – ein ATS kann all diese Funktionen und mehr automatisieren und Personalverantwortliche so von diesen Nebentätigkeiten entlasten, damit sie sich auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.

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8. Einfachere Vorauswahl von Kandidaten, um die perfekte Besetzung zu finden.

Für jede offene Stelle gehen mehr Bewerbungen ein, als Ihr HR-Team bearbeiten kann. Daher muss die Bearbeitung jeder einzelnen Bewerbung sowohl gründlich als auch effizient erfolgen. Ein gutes Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht Ihnen genau das: schnelles und gleichzeitig gründliches Vorgehen bei der Kandidatenauswahl.

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ermöglicht es Ihnen, individuelle Kriterien , die Lebensläufe, die Ihren Anforderungen nicht entsprechen, automatisch aussortieren. Nur die besten Lebensläufe werden Ihrem Talentpool hinzugefügt!

Sie können auch Vorauswahlfragen verwenden, um unqualifizierte Kandidaten schnell auszusortieren und sich so auf die Kandidaten mit hoher Priorität , damit Sie schnell Angebote unterbreiten können.

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9. Attraktivität und Rekrutierungsindikatoren überwachen und messen.

Zu den Vorteilen des Bewerberverwaltungssystems gehört, dass es Ihnen die detaillierten Informationen liefert, die Sie benötigen, um zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Ein ATS ermöglicht Ihnen somit den Zugriff auf Echtzeitberichte, wie beispielsweise die durchschnittliche Zeit, die für jede Phase des Rekrutierungsprozesses aufgewendet wird, die beste Einstellungsquelle, die Anzahl der pro Woche oder pro Monat bearbeiteten Kandidaten, Trends bei der Kandidatenablehnung für jede Abteilung usw.

Diese Kennzahlen werden automatisch von der Software erfasst und in einem zentralen Dashboard angezeigt. Dadurch erkennen Sie, welche Prozesse funktionieren und welche nicht, sodass Sie rechtzeitig eingreifen und Maßnahmen ergreifen können.

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10. Bleiben Sie technologisch auf dem neuesten Stand mit dem Marvin Recruiter ATS, das KI nutzt, um Lebensläufe von LinkedIn zu extrahieren.

Die Profile der verschiedenen Kandidaten, die der Personalvermittler auf LinkedIn ausgewählt hat, werden direkt aus dem sozialen Netzwerk in das ATS extrahiert. 

Die Zeitersparnis ist beträchtlich, die Anzahl der bearbeiteten Bewerbungen deutlich höher und das Tool ist äußerst benutzerfreundlich. Nach dem Extrahieren der LinkedIn-Daten können Sie im ATS filtern

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Abschluss

Fragen Sie sich immer noch, ob der Aufwand für ein Bewerbermanagementsystem (ATS) lohnt? Es stimmt, dass die Auswahl neuer Software und deren Einführung eine große Umstellung Ihrer Arbeitsabläufe bedeuten und durchaus einschüchternd wirken kann.

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Fast alle Bewerbermanagementsysteme (ATS) wie Marvin Recruiter bieten kostenlose Testversionen an, und das richtige ATS spart Ihnen Zeit, Aufwand und viel Geld – nicht nur langfristig, sondern fast sofort . Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie doch gleich Marvin Recruiter aus!

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